1.總裁

◇審批采購部門各項規(guī)章制度

◇審批年度采購預(yù)算和采購計劃

◇審議批準合格供應(yīng)商名單

◇審批預(yù)算及計劃外采購項目

◇批準請購單和重要購貨合同

◇擬定采購計劃和購貨合同

◇制定采購部門各項規(guī)章制度

◇選擇供應(yīng)商

2. 財務(wù)總監(jiān)

◇審核采購部門各項規(guī)章制度

◇審核面讀采購預(yù)算和采購計劃

◇審核預(yù)算及計劃外采購項目

◇根據(jù)權(quán)限審批請購單和購貨合同

◇審批年度采購預(yù)算和采購計劃

◇審批預(yù)算及計劃外采購項目

◇制定采購部門各項規(guī)章制度

3. 采購部經(jīng)理

◇制定采購部門各項規(guī)章制度和工作流程

◇編制年度采購預(yù)算和采購計劃

◇審核購貨合同和采購訂單

◇在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂購貨合同

◇辦理大宗物資及重要物資的采購

◇組織進行合格供應(yīng)商的選擇和評審

◇批準采購計劃及預(yù)算

◇批準計劃外采購項目

◇選定合格供應(yīng)商名單

◇填寫采購訂單

◇起草購貨合同

4. 采購員

◇進行市場調(diào)查，填寫詢價比價單

◇負責起草購貨合同和填制采購訂單

◇提出付款申請

◇實施采購，辦理退還貨事宜

◇建立、更新與維護供應(yīng)商檔案

◇參與對供應(yīng)商質(zhì)量、交貨情況等的評價

◇制定采購部規(guī)章制度

◇制定年度采購計劃及預(yù)算

◇審批購貨合同和付款申請

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5. 財務(wù)部經(jīng)理

◇審核購貨合同及付款申請

◇審批會計提交的付款憑證

◇參與合格供應(yīng)商評審

◇參與商定對供應(yīng)商的付款條件

◇實施采購

◇編制采購預(yù)算和采購計劃

◇執(zhí)行具體結(jié)算工作

6. 應(yīng)付款會計

◇核對原始憑證并入賬

◇開具付款憑證

◇批準付款

7. 出納

◇支付貨款

◇編制付款憑證

8. 采購物資使用部門

◇編制本部門年度采購預(yù)算和采購計劃

◇提交推薦供應(yīng)商名單

◇提交請購單

◇參與檢查采購物資質(zhì)量

◇參與合格供應(yīng)商選擇評審

◇對不合格及報廢物資提出處理意見

◇實施采購

◇審批請購單

◇決定供應(yīng)商名單

9. 質(zhì)量管理部

◇事先檢驗樣貨質(zhì)量

◇檢驗所購物資的質(zhì)量

◇實施詢價比價

◇物資在庫管理

10. 技術(shù)部

◇提供對所購物資的專業(yè)技術(shù)建議

◇參與對持有物資的技術(shù)檢驗工作

◇采購物資的詢價比價

11. 倉儲部

◇參與外購物資的出入庫驗收

◇外購物資的標識、保管、收發(fā)

◇提出外購物資的補倉申請

◇具體實施采購

工作聯(lián)系

內(nèi)部

總裁、財務(wù)總監(jiān)、質(zhì)量管理部、倉儲部、提出采購申請的各部門和本部門員工

外部

潛在供應(yīng)商、現(xiàn)有供應(yīng)商、政府質(zhì)監(jiān)部門等

工作目標

完成企業(yè)年度采購計劃，降低采購成本名和利控制部門費用

序號

工作職責

負責程度

1

制定采購部有關(guān)采購管理制度，報上級審批后監(jiān)督執(zhí)行

全責

2

制定采購部年度。季度、月度工作計劃及采購預(yù)算，報上級審批

全責

3

負責完成企業(yè)所需各類物資的采購任務(wù)

全責

4

負責重大數(shù)量及重要物資的采購工作

全責

5

組織市場供貨信息調(diào)研和供應(yīng)商評審

全責

6

負責采購合同管理及合同糾紛的防范

全責

7

負責組織建立和完善供應(yīng)商檔案

全責

8

組織合格供應(yīng)商的選擇評審工作

全責

9

負責采購內(nèi)部管理的各項工作

全責

確認

我已經(jīng)準確理解并完全接受以上職責安排，并承諾權(quán)力履行以上職責！

確 人 人：

確認日期：

生效日期

批準日期

工作聯(lián)系

內(nèi)部

采購部經(jīng)理、倉庫負責人、倉庫管理員、質(zhì)量管理部、提出采購申請的各部門

外部

潛在供應(yīng)商、現(xiàn)有供應(yīng)商、政府質(zhì)監(jiān)部門等

工作目標

保證企業(yè) 物資的及時供應(yīng)，確保采購物資的數(shù)量和質(zhì)量符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定

序號

工作職責

負責程度

1

填寫采購訂單，并跟蹤訂單，保證物資及時供應(yīng)

全責

2

進行市場供需調(diào)查，編寫市場調(diào)研報告，報上級領(lǐng)導審閱

全責

3

進行詢價、比價，編寫詢價、比價記錄表，報上級領(lǐng)導審閱

全責

4

負責與供應(yīng)商進行接觸和談判，盡量降低采購成本

全責

5

負責草擬購貨合同的相關(guān)條款，報上級領(lǐng)導審批

全責

6

負責辦理不符合企業(yè)要求的采購物資的退換貨工作

全責

7

審核購貨合同的付款條款及采購發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑證，并提交付款申請

部分

8

負責建立供應(yīng)商檔案，并及時更新

全責

9

參與合格供應(yīng)商的評選工作

部分

確認

我已經(jīng)準確理解并完全接受以上職責安排，并承諾權(quán)力履行以上職責！

確 認 人：

確認日期：

生效日期

批準日期