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如何提高實驗室的質量管理水平

 逐夢經典 2021-04-25
前言

在實驗室的質量管理過程中,離不開人、機、料、法、環(huán)這些決定性因素,可見人是首要起決定性作用的,人的積極性和執(zhí)行力直接影響質量管理的效果,上到管理層的重視,下到技術人員的執(zhí)行力,直接影響質量管理工作的開展。大多數實驗室的質量管理工作都存在通病,質量管理體系形同虛設,好像都是為了應付實驗室的評審,只要評審通過了,就覺得萬事大吉。然而質量管理不是一朝一夕就能做好的,必須靠平時的積累,夯實基礎,方能確保管理體系的持續(xù)運行。如何杜絕質量管理體系運行中出現的問題,進一步提高實驗室的質量管理水平,是監(jiān)督機關和實驗室最基本的要求,現結合平時的質量管理工作,談談自己的看法。

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一.領導重視,全員參與

根據ISO/IEC17025《檢測和校準實驗室能力認可準則》的有關規(guī)定,應由分管實驗室工作的領導掛帥,無論是領導層還是一般員工,都要參與到體系建設的過程中來,領導層起決策、支持、協調作用,全體員工的參與,可以集思廣益,有助于增強他們的責任感,而且從一開始就培養(yǎng)了他們的質量意識,主人公意識,對以后能持續(xù)順利地執(zhí)行體系的各項要求是非常有利的。領導的重視,也體現了實驗室的凝聚力、執(zhí)行力和協調能力,有利于資源的合理調配,如從人員、儀器設備等方面滿足了實驗室的需求。

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二.建立質量管理專職部門和人員

質量管理部門在整個質量管理體系的建立和運行中,起到橋梁和紐帶作用,然而,現實中大部分實驗室沒有專職的質量管理部門,只是由檢驗人員兼職質管,這必然存在一定的不足,因為檢驗人員只懂技術而缺乏管理經驗,往往不能面面兼顧,他們的身份決定了他們無法協調部門與部門之間的關系,其弊端不言而喻。有了專職質量管理部門,賦予了他們能夠行使一定的權力,也有了領導的“撐腰”,管理和協調作用大不一樣,他們可以大膽地開展工作,負責組織體系文件的編寫,并確保在運行中不斷完善和持續(xù)改進,從而達到優(yōu)化的目的;組織開展管理體系內部審核,負責制定內審計劃,定期進行內審,及時檢查和評價實驗室的質量體系是否符合認證認可準則的要求,對于內審發(fā)現的不符合項,組織各責任部門制訂整改計劃和方案,采取糾正措施,并及時跟蹤驗證。

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三.加強培訓和質量監(jiān)督

通過制定適應于實驗室的質量管理體系,明確了質量方針和質量目標之后,實驗室可以組織開展多種形式的培訓,如外出到兄弟單位參觀學習取經;派員參加培訓機構舉辦的實驗室認可、資質認定相關內容的培訓班;邀請這方面的專家對員工進行內部培訓,進一步提高他們的質量意識和業(yè)務水平,使他們加深對質量管理體系的認識。充分發(fā)揮質量監(jiān)督員的日常監(jiān)督作用,做好日常監(jiān)督工作,包括人員、設備、材料、方法、環(huán)境、樣品和原始記錄等方面,及時發(fā)現問題,及時加以糾正,保證檢測結果和質量得到有效控制。

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四.加強內部質量控制

實驗室每年都制定了內部質量控制計劃,定期開展空白實驗、平行雙樣、留樣再測、人員比對、加標回收等多種形式的內部質量控制試驗,對質控數據和結果進行綜合、統(tǒng)計、分析、評價和總結,編寫《內部質量控制結果數據分析與方法評價》等資料,全面系統(tǒng)地總結一年來開展質量控制工作的情況。通過經常性的質量控制,進一步提高了實驗室的檢測能力和技術水平。

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五.開展能力驗證和質控考核

積極參加上級業(yè)務主管部門開展的實驗室間比對和質控考核,通過內外部質量控制,保證了檢測結果的準確可靠。能力驗證是證明實驗室技術能力的必要手段和重要依據。在能力驗證相關項目上獲得滿意的結果,能夠證明實驗室的技術能力,提高信譽與知名度,加強客戶的認可和信任。能力驗證活動中實驗室通過對日常相關的檢測方法、質控手段、報告的檢測結果進行復核和驗證,豐富了檢測人員的經驗,提高了檢測人員的技術能力;通過與同行機構間的實驗室間比對,能夠客觀評估自身水平并尋找差距,更好地促進實驗室的能力建設。

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