在之前的課程中,嫦娥老師帶我們學(xué)習(xí)了 【邁向卓越領(lǐng)導(dǎo)者】和【優(yōu)先排序與計劃】,東琪老師帶我們學(xué)習(xí)了【變革領(lǐng)導(dǎo)力】。這次張雋老師將帶我們學(xué)習(xí)邏輯思維助力高效決策,課程共分為兩個部分邏輯思維和高效決策。 正常人一天會做多少個選擇呢,答案是100多個,從聽到鬧鐘決定起床還是再睡5分鐘開始,到我們選擇吃什么早餐,到切入工作轉(zhuǎn)態(tài)先做哪件事情……100個多選擇塑造了我們當(dāng)下的自己。你近期做過一個重大的決策是什么?看完張雋老師的課程,讓你重新決策,答案還是一樣么? 人們在做任何事情之前,都會有所考慮、有所分析,才會決定該如何做。從生活方面而言,這樣的過程叫作選擇,而從管理學(xué)的角度來講,這個過程就叫決策。 決策涉及方方面面的問題,這包括決策者的風(fēng)格特質(zhì)、決策實施的對象、決策的執(zhí)行者、個人決策與群體決策、決策中的差異化策略管理、決策的盲點和誤區(qū),等等,而要想將這些問題都處理好,那就要看管理者的做決策的能力了。 張雋老師講述了2個小故事,如果是你,你會怎么做? 您是總經(jīng)理,今天經(jīng)營會議中,負責(zé)市場的同事在匯報某個新產(chǎn)品的進展:“老板,這個產(chǎn)品的搜索指數(shù)是排在前幾名的,尤其是前期的廣告費用分配很合理,官網(wǎng)的流量也非常大。目前市面上的激活碼特別搶手,上線活動的運營方案準備得也非常充分??傊?,我認為這個產(chǎn)品將非常成功,現(xiàn)在媒體報道也非常多,我建議加大研發(fā)力度。而且經(jīng)過對測試用戶的測試,用戶留存率高。另外,這款產(chǎn)品的代言人是“蔡徐坤”,傳播效率會非常好?!?/p> 你做為總經(jīng)理聽完這段匯報有何感受?知道他要說什么嗎?是否決定要繼續(xù)追加投入? 開完會,接到秘書打來的關(guān)于會議安排的電話,秘書電話如下:“王經(jīng)理來電話說他3點鐘不能參加會議。小孫說他不介意晚一點開會,把會放在明天開也可以,但是10:30以前不行。可是會議室明天已經(jīng)有人預(yù)定了,但星期四還沒有人預(yù)定。唐總的秘書說,唐總明天很晚才能從外地回來。會議時間定在星期四11點可以嗎??!?/p> 您作為總經(jīng)理聽完這段電話有何感受?如果決策?這個會議要放在什么時間開呢? 遇到問題,大家一定想如何快速地做出決策?怎么樣才可以提升決策效率進而提升工作效率?凡事盡在掌握之中? 在一個組織中我們有不同層級,最基層員工,主管,經(jīng)理,總監(jiān),總經(jīng)理。像一個金字塔般,越往上決策的工作越多,出錯的風(fēng)險越高,當(dāng)然貢獻也越大??墒敲總€人都是自已的老板,或是團隊的老板;決策是工作中重要的一部分, 確保資源利用最優(yōu)化的配置來得到產(chǎn)出;做出高效決策也是領(lǐng)導(dǎo)力的關(guān)鍵體現(xiàn)。 管理大師——彼得·德魯克說:“管理就是預(yù)測,而正確的預(yù)測則是來自于正確的決策?!?/p> 質(zhì)量管理大師——戴明博士也曾說:“每一個程序都有一個起點和一個終點,如果你將終點放在該程序前面的15%,保證程序的正確,那么你至少能保證獲得期望中的85%的產(chǎn)出,只要專注任何事物的第一個15%的部分,剩下的85%就不費力氣了,而正確做決策就是這最重要的15%,15%的決策力對了,85%的執(zhí)行力舊沒有問題了。反之不僅無法實現(xiàn)目標甚至?xí)m得其反?!?img doc360img-src='http://image109.360doc.com/DownloadImg/2021/04/2410/220722648_5_20210424101730863' src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2021/04/2410/220722648_5_20210424101730863" alt="圖片"> 我們做為管理者要了解做決策的重要性,決策能力是必須要不斷修煉的一項能力。 幫助你提升決策能力的工具。那就是邏輯思維思考的方式—結(jié)構(gòu)化思維。 什么是結(jié)構(gòu)化思維? 簡單的說,就是面對問題的時候你可以通過某種結(jié)構(gòu),把它拆解成一個個你能解決的部分。 412523657246060 9,2,8,4,2,7,0,3,1,4,6,5,3,1,5 1,2,3,4,5,6,7,8,9,0,1,2,3,4,5 讓你馬上記住三組數(shù)字,是不是只有第三組最容易記住,為什么呢? 這是因為它更符合我們大腦的使用習(xí)慣。 大腦在處理信息的時候,有兩個規(guī)律:第一,不能一次太多,太多信息會讓我們的大腦覺得負荷過大;第二,喜歡有規(guī)律的信息。 如果我們在解決問題、面臨選擇以及與人溝通的時候,能夠找到一個結(jié)構(gòu),將所有的碎片信息放進去,就能夠大大減輕大腦的負擔(dān),更容易地解決問題。而這,就是所謂的“結(jié)構(gòu)化思維”。 所以:結(jié)構(gòu)化思維就是一種從無序到有序的思考過程。一種框架性的思維。 結(jié)構(gòu)化思維他可以幫助我們更全面以及更系統(tǒng)地思考,將復(fù)雜的問題簡單化。也方便我們與人溝通,讓他人更好地理解我們的意思。 有些人常說自己溝通能力差,其實本質(zhì)上不是溝通問題,而是思維問題,幾乎不存在思維清晰但是溝通不清的人。 結(jié)構(gòu)化思維的核心是金字塔結(jié)構(gòu)及金字塔原理 金字塔是目前為止人類最穩(wěn)定的建筑,這種結(jié)構(gòu)可以經(jīng)歷上千年不倒,為了說明演講表達的結(jié)構(gòu)邏輯性也像金字塔一樣穩(wěn)固,所以就叫金字塔原理。 金字塔原理在思考,決策,寫作,演講為大家貢獻了很大的力量,是一個“先總后分”的立體化分析方式。先看到解決問題的關(guān)鍵方面,然后再往下分析,從而實現(xiàn)從總體到局部的鳥瞰,不再拘泥于細節(jié)。重點突出,論據(jù)充足,能更好的處理收到的信息和傳達信息。 金字塔原理結(jié)構(gòu)有4個特點: 結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進 麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以把你要表達的主題,分成不重復(fù)的3類(最多不超過7類)進行解釋說明。 尋找結(jié)構(gòu) 當(dāng)你面臨一個難題的時候,該如何去尋找結(jié)構(gòu)呢?這里給出兩種方法:一種是自上而下地找結(jié)構(gòu),一種是自下而上地歸納提煉結(jié)構(gòu)。 1.自上而下找結(jié)構(gòu):思考一個框架,然后將信息或解決方案放入框架。 我們來看一個場景: 今天是周一,假設(shè)你這周需要做如下事情——做一個高管匯報,寫一份項目建議書,審閱項目成員的方案初稿,寫一篇行業(yè)洞察,參加公司組織的1場培訓(xùn),跟國外專家團隊開一次電話會議,跟團隊成員吃一次飯。 你會如何安排自己本周的工作計劃? 在安排任務(wù)的時候可以用緊急性和重要性的二維矩陣,積累一些屬于自己的框架模型,如2W1H,PDCA,SWOT。 2. 自下而上歸納總結(jié)成結(jié)構(gòu):當(dāng)你不清楚可以用什么框架的時候,把信息結(jié)構(gòu)化。 再回到前面的故事,當(dāng)我們掌握了結(jié)構(gòu)性思維工具,可以明確的判斷下屬的匯報。今天下午三點的會議改在星期四11點開嗎?因為唐總、王經(jīng)理和小孫都可以參加,并且本周只有周四會議室還沒有被預(yù)定。這樣是決策顯然是更容易、更清晰。 我認為這個產(chǎn)品將非常成功,可以加大研發(fā)力度。原因有三點: 第一,銷售方面,用戶有效產(chǎn)品的激活碼有3萬多,試用用戶留存率為80%。 第二,市場方面,熱度非常高,尤其是前期投入大幅度的廣告費用,還請了 “XX”代言,所以我們產(chǎn)品的搜索指數(shù)在一周內(nèi)是排在前幾名的,吸引了N家媒體在報到 第三,運營方面,這次上線活動的運營方案準備得也非常充分,只差執(zhí)行了。 我們一定要在研發(fā)力度上再加把勁,幫我們這個產(chǎn)品在市場上獲得更大的成功。 這就說清楚了吧,如果向上匯報,領(lǐng)導(dǎo)還對你陳述的問題提問,說明你邏輯還有提升空間。 作為決策者出來掌握工具外,要做出高效決策還要具備四個基本條件 1.客觀審視 艾柯卡曾是世界汽車行業(yè)的領(lǐng)頭羊——福特汽車公司中的一名職員,由于其卓越的管理才能,他的職位節(jié)節(jié)攀升,最后做到了福特公司的總裁。然而,正當(dāng)艾柯卡的事業(yè)如日中天時,福特公司的老板“福特二世”卻出人意料地解除了他的職務(wù)。原因很簡單,因為“福特二世”覺得艾柯卡在福特公司已經(jīng)嚴重威脅到了自己的聲望和地位,他怕自己的公司總有一天會改姓“艾柯卡”。 后來,沉思良久的艾柯卡毅然下定決心:離開福特公司。在離開福特公司之后,有很多世界著名企業(yè)的老板都曾來拜請艾柯卡到自己的公司,但都被他婉言謝絕了。因為他心中有一個信念:“我從哪里跌倒,就要從哪里爬起來!” 經(jīng)過一段時間的審視,艾柯卡最終選擇了美國第三大汽車公司——克萊斯勒公司,這不僅是因為克萊斯勒公司的老板對其青睞有加,更是因為那時的克萊斯勒已瀕臨倒閉,需要他去挽救。剛好,他可以借此機會向“福特二世”和所有人證明:“我艾柯卡不是一個失敗者!” 進入克萊斯勒公司之后,艾柯卡便開始大刀闊斧地進行整頓和改革,最終使克萊斯勒走出了破產(chǎn)的邊緣。同時,他也實現(xiàn)了自己的目標——證明自己不是一個失敗者。 艾柯卡拯救克萊斯勒公司,是一個著名的商業(yè)案例。這不僅體現(xiàn)了艾柯卡的能力和做事情的決心,同時也表明了他是一個懂得客觀審視的人。在人生的低谷,面對那么多大公司拋出的橄欖枝,他沒有貿(mào)然做抉擇,而是通過客觀審視,選擇了千瘡百孔的克萊斯勒公司來證明自己的實力,確實不簡單。 因此,一個優(yōu)秀的決策者,也應(yīng)該注重培養(yǎng)自己客觀審視的能力,這樣在遇到問題時,才能找出做好的解決方案,抓住最佳的機遇。 2.理性分析 20世紀80年代中期,可口可樂的市場份額從50年代的60%萎縮到了23%。為了改變這種現(xiàn)狀,當(dāng)時可口可樂的CEO戈伊蘇塔和總裁科夫決定調(diào)整可口可樂的絕密配方。最后,經(jīng)過全面的研究和測試,1985年4月新可口可樂推出了市場。沒曾想,結(jié)果卻是一場災(zāi)難,因為新配方在各方面都和過去的產(chǎn)品大不相同,口味盡失,人們并不買賬,公司不得已放棄了新配方。 市場份額下滑,決策者采取措施挽救,是很正常的行為。但是,錯就錯在決策者太過急功近利,根本就沒有進行理性分析,一味地研究新產(chǎn)品,卻不料導(dǎo)致“自相矛盾”的結(jié)局。 有一些決策者就缺乏理性分析的能力,做事情十分莽撞,根本就不能靜下心來對問題進行認真的思考、分析。他們以為自己某件事情做對了,那么別的事情也都會做對。 這一點,也是值得決策者深思的,凡事不要心急,要懂得掌握理性分析的能力。在分析的過程中,一定要做到客觀全面,不能僅僅為了解決當(dāng)前問題,而忽視決策所帶來的負面影響。 3.控制情緒 控制情緒,是一個合格的決策者最應(yīng)該具備的基本條件。在決策的過程中,決策者要學(xué)會控制自己的情緒,而不是被情緒所控制。 比如,企業(yè)遇到了問題,你為此忙得焦頭爛額,根本就理不出頭緒,情緒很糟糕。這時,一個下屬跑過來為你獻計獻策,這個計策聽起來對解決企業(yè)問題很有幫助,可是你因為情緒急躁的原因,覺得下屬是在對你指手畫腳,于是就將他訓(xùn)斥了一頓趕出了辦公室。這樣,就不利于決策的產(chǎn)生與實施。所以,要想成為一個優(yōu)秀的決策者,為企業(yè)做出更多有利發(fā)展的決策,你就要控制自己的情緒。 要鎮(zhèn)定應(yīng)對,培養(yǎng)和增強自己控制情緒的能力,提升情商,努力反敗為勝。 4.主動積極 高效能人士第一點,決策者應(yīng)該持有的一種態(tài)度——凡事不要等別人催,也不要等事情發(fā)生了才去想法處理。主動積極的決策者,往往有很強的預(yù)見能力,懂得防患于未然。決策者主動做的事情和被動做的事情是不一樣的,所產(chǎn)生的影響、結(jié)果也是不一樣的。一個不主動積極的決策者,所領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)或許會穩(wěn)步發(fā)展,但卻很少有大的突破。 相反,一個內(nèi)心非常積極的決策者,他在工作中所表現(xiàn)出來的是一種堅持、投入和認真的態(tài)度。那么,他在做決策的時候就會為企業(yè)的發(fā)展考慮,主動做一些有利的決策,而不僅僅是坐等危機事件出現(xiàn)。 解決了工具和條件后,張雋老師又講授了了一個超級棒的方法: 高效決策五步驟 IBM是世界上最大的信息工業(yè)跨公司。該公司擁有全球雇員30萬多人,業(yè)務(wù)遍及160多個國家和地區(qū)。在管理上很獨特,擁有一套系統(tǒng)的決策流程,叫做 “最佳決策五步驟”。根據(jù)“五步驟”,所有的員工都可以系統(tǒng)地、循序漸進地制定出一套適合自己的成功策略。當(dāng)然,好的方法值得所有人借鑒,因而決策者也可以通過學(xué)習(xí) “最佳決策五步驟”,找出適合自己的決策方式。 明確決策需求與目標 收集與解讀信息 制定并評估可選方案。 選擇決策方案 承諾行動 1、明確決策需求與目標,識別問題和機會。 做決策之前,決策者應(yīng)該明確決策的需求(包括促使決策的原始需求)和目標,才能找到最清楚的決策方向,取得最好的結(jié)果。若同時追2只兔子,那么可能1只也抓不到。 2、收集與解讀信息 這需要借助個人經(jīng)驗、經(jīng)歷和對有關(guān)情況的把握來提出方案。在這種情況下可以查閱書籍進行資料的擴充。通過各種方式獲取所需要的信息。信息收集是信息得以利用的第一步,也是關(guān)鍵的一步。信息收集工作的好壞,直接關(guān)系到?jīng)Q策的后果。 3、制定并評估可選方案 決策的本質(zhì)是選擇,而要進行正確的選擇,就必須提供多種備選方案。因此,在決策過程中,擬定可替代的方案要比從既定的方案中選擇重要得多。 作為決策者,通常都比較注重備選方案。有了備選方案之后,最重要的就是比較各種備選方案,最后確定一下最佳方案。那么,如何才能對各種備選方案進行理性分析,正確地制定最佳策略呢? 1.對比分析哪種備選方案風(fēng)險更小 2.同等風(fēng)險下,比較預(yù)測的收益大小 3.在當(dāng)前條件下,比較一下哪種方案最易實施 4、選擇最佳方案 決策者要明白,許多正確的決策都是由當(dāng)機立斷的勇氣,以及后來跟進的修正促成的。因此,決策者不要過于追求完美而優(yōu)柔寡斷、猶豫不決,從而否定一個又一個可能入選的最佳方案。那樣做的結(jié)果,只能使決策陷入無路可走的困難境地。 5、承諾行動 決策和選擇最大的不同就是,做了決策一定要行動。所以在做決策時 設(shè)定截止日期并嚴格遵守營造適當(dāng)?shù)木o迫感,設(shè)計具體執(zhí)行的計劃及時間表,規(guī)劃執(zhí)行,監(jiān)控節(jié)點實施決策。 來看看學(xué)員們的精彩反饋吧 |
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