組織管理 筆記君邀您閱讀前,先思考:
一、組織的紅利時代 我們曾經(jīng)有過很多紅利,不管是市場機會、政策紅利,還是土地、人工成本等其他紅利。隨著這些紅利逐漸消失,靠機會賺錢的可能越來越少,我們唯一能夠控制,能夠用來迎接未來挑戰(zhàn)的,恐怕還是自己的組織能力。 組織能力帶來紅利我們就叫做組織紅利。 強化企業(yè)組織建設(shè),去迎接未來各種不同機會,以及不可預(yù)測的挑戰(zhàn),是中國企業(yè)的新階段。 在這40年里,我們發(fā)現(xiàn)停留在一定規(guī)模且經(jīng)過努力,長期不能突破瓶頸期的企業(yè)特別多。 能夠持續(xù)增長的企業(yè),有三個非常重要的因素。 一是商業(yè)模式。如果你的商業(yè)模式不是在目前的大賽道里,增長確實很難。少數(shù)幾家企業(yè)能夠成功,是因為科技的改變或者是客戶消費習(xí)慣改變。 二是同樣商業(yè)模式,有不同的增長戰(zhàn)略。 三是組織能力。戰(zhàn)略落地,靠的就是企業(yè)的組織能力。 企業(yè)要想改變商業(yè)模式并不容易,但戰(zhàn)略和組織能力可以培養(yǎng)。所以,我們今天要探討的主題,就是戰(zhàn)略和組織能力怎么有效的結(jié)合在一起。 二、管理的本質(zhì)是打造高效的組織 1.組織能力 戰(zhàn)略是天然的洞察力和遠大的目標。想要實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,就需要組織能力的配稱。既然給我們帶來經(jīng)營績效的紅利是組織能力,那什么叫做組織能力? 組織能力就是集體執(zhí)行力。 通常隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大,管理的復(fù)雜性和難度會隨之增加。在企業(yè)的發(fā)展過程中,我們希望組織既專業(yè)又有執(zhí)行力,既有速度又靈活高效,我們經(jīng)常說一分戰(zhàn)略九分執(zhí)行。 所以,企業(yè)最大的挑戰(zhàn)不是戰(zhàn)略,而是用何種方法把戰(zhàn)略具像,形成團隊共識,將企業(yè)戰(zhàn)略落地執(zhí)行。 2.管理的本質(zhì) 企業(yè)的規(guī)模越大,單個成本越低,但組織的復(fù)雜性所帶來的管理成本反而要上升,這就制約了企業(yè)的發(fā)展,因為組織能力無法承受激增的管理成本。 組織想要壯大規(guī)模、提升效率必定要分工分層。但是如果整個組織不能協(xié)作,是不能產(chǎn)生績效的,所以如何讓團隊高效協(xié)作是管理需要解決的主要問題。 管理就是要整合“分”與“合”兩種力量,“分”是為了效率,“合”才能夠產(chǎn)生績效。 管理的終極目標就是克服組織規(guī)?;膹?fù)雜性,打造高效職業(yè)化的組織,有效面對不確定性和規(guī)模的復(fù)雜性,創(chuàng)造組織紅利,這個是我對管理的定義。 3.齊心高效組織的四個維度 ① 共識 共識是最難的。公司的使命愿景價值觀以及戰(zhàn)略,需要公司上下達成共識,形成合力。 ② 高效 想要提高效率,克服組織復(fù)雜性,就是要用統(tǒng)一的方法論、統(tǒng)一的管理工具。我們強調(diào)共訓(xùn),老板跟高管一起上課,用同樣的方法論,提高管理效率。 ③ 職業(yè)化 養(yǎng)成良好的運營習(xí)慣,很多企業(yè)缺乏良好的運營習(xí)慣,會議不能想開就開,不想開就不開,想怎么開怎么開。職業(yè)化最重要的就是做應(yīng)該做的事,并把這些該做的事變成組織的習(xí)慣。 ④ 團隊凝聚力 團隊有凝聚力,相互信任和信賴,是齊心高效組織的要素,也是我們希望能夠協(xié)助企業(yè)打造的組織。 4.組織健康 組織想要取勝有兩個重要能力:組織聰明、組織健康。 大部分企業(yè)都在談組織聰明,就是各種商業(yè)模式。組織健康也是其中一個不可忽略的要素。從松散型的機會驅(qū)動,轉(zhuǎn)型成戰(zhàn)略驅(qū)動、齊心高效協(xié)同化的組織,是組織紅利時代需要關(guān)注的焦點。 企業(yè)不僅要關(guān)注機會,更要關(guān)注組織能力,只有組織能力才是自己可以掌握的能力。 三、TMT的領(lǐng)導(dǎo)管理力 1.TMT對于企業(yè)的成長和突破至關(guān)重要 TMT就是企業(yè)的核心高管,是企業(yè)里最重要的發(fā)動機,是帶領(lǐng)企業(yè)變革非常重要的力量。 打造公司的健康組織,TMT就要形成共識,形成凝聚力,用統(tǒng)一的工具來管理公司。整個TMT團隊攜手,才是高績效的組織。 戰(zhàn)略和組織的關(guān)系是業(yè)績突破的核心,企業(yè)想要變革創(chuàng)新,就要改變需要改變的地方,而改變就要結(jié)合組織能力,TMT肩負著不可推卸的責任。 2.TMT領(lǐng)導(dǎo)管理力的五個維度 ① 聚焦關(guān)鍵目標能力 我們要知道如何選擇目標,因為戰(zhàn)略本身是對未來的假設(shè),有很多不確定性,需要我們做出一個選擇。TMT管理首先要聚焦目標,把目標變成關(guān)鍵任務(wù)——戰(zhàn)略。 戰(zhàn)略的核心要義是對未來機會的假設(shè),辨識出階段性最有價值的地方,并聚焦資源取勝。 企業(yè)家要能夠帶領(lǐng)團隊,依據(jù)洞察力,根據(jù)對未來機會的假設(shè),辨識出階段性最有價值的地方,然后聚焦資源去取勝,這就是戰(zhàn)略突破點。 A、定位戰(zhàn)略目標 未來我們想成為什么樣的公司,哪里是公司的戰(zhàn)場,這需要我們來界定。定位戰(zhàn)略是界定戰(zhàn)場和明確差異,決定著我們?nèi)绾闻c眾不同,以終為始,讓大家形成共識。 B、財務(wù)戰(zhàn)略目標 財務(wù)戰(zhàn)略目標是如何用財務(wù)績效衡量定位的結(jié)果。用什么樣的財務(wù)績效來說明定位戰(zhàn)略的成效。沒有財務(wù)指標,戰(zhàn)略是沒辦法判定的。 C、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標 財務(wù)指標有兩個非常重要的參數(shù):收入和利潤。所以,業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標是我們?nèi)绾握业阶钪匾耐黄泣c,能夠創(chuàng)造最大的收入和利潤來源。 D、核心競爭力目標 想要基業(yè)長青,就要找到企業(yè)的護城河,也就是核心競爭目標,讓別人難以復(fù)制。 四大戰(zhàn)略目標每個都是既有定性,也有定量的。定位戰(zhàn)略用來界定戰(zhàn)場,明確差異,業(yè)務(wù)戰(zhàn)略是在戰(zhàn)場里面如何創(chuàng)造收入和利潤,核心競爭力就是讓別人難以進入我的戰(zhàn)場,財務(wù)戰(zhàn)略來評價整個戰(zhàn)略成效。 一分戰(zhàn)略,九分執(zhí)行。只有戰(zhàn)略目標,沒有戰(zhàn)略執(zhí)行,戰(zhàn)略都是空談。 我們需要將戰(zhàn)略目標分解,因為目標如果不能分解執(zhí)行,落地難度就很高。所以,我可以用GSA管理導(dǎo)圖的方法論來做目標分解,分解到可管控的每一個動作。 GSA管理導(dǎo)圖是一個戰(zhàn)略執(zhí)行方法論。G代表GOAL(目標),S代表STRATEGY(戰(zhàn)略),A代表ACTION(行動)。 簡單來說,GSA就是目標、方法、動作。我們先找到戰(zhàn)略目標和企業(yè)的核心競爭力,然后將目標拆解,逐個尋找執(zhí)行路線。通過不斷地管理目標,最終達成我們要的結(jié)果。 通過管理A(行動),S(策略)就會動起來了,最后G(目標)就有了結(jié)論,因為只有A(行動)是可以直接管控的。 ② 變革領(lǐng)導(dǎo)管理能力 領(lǐng)導(dǎo)管理能力對企業(yè)的經(jīng)營績效有非常重要的影響,所以領(lǐng)導(dǎo)管理能力與企業(yè)戰(zhàn)略一定要配套。 A、建立共同的領(lǐng)導(dǎo)管理信念 領(lǐng)導(dǎo)管理信念會決定行為特征,領(lǐng)導(dǎo)行為驅(qū)動企業(yè)績效。只有能夠持續(xù)達成績效目標的領(lǐng)導(dǎo)行為才是有效的。 如何用信念影響他人?如何讓團隊愿意按照我們制定的戰(zhàn)略前進? 愛因斯坦說,以身作則不是影響他人的主要方法,而是唯一方法。理念必須要有對應(yīng)的行為,才能夠真正影響團隊,深化領(lǐng)導(dǎo)管理理念,所有TMT成員管理行為才能達到一致。 B、根據(jù)戰(zhàn)略調(diào)整管理能力 選擇對未來假設(shè)最有價值的突破點,然后利用GSA管理導(dǎo)圖,把目標控制到可控的小事上,通過每周推進,一步一步完成每年的大事。 最后,管理要根據(jù)戰(zhàn)略做調(diào)整,特別是領(lǐng)導(dǎo)管理理念、思想以及對應(yīng)的行為,通過固化培養(yǎng)和管理整個TMT團隊。 ③ 關(guān)鍵崗位辨識能力 公司不是每個崗位都一樣重要,關(guān)鍵崗位是對企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營績效影響最重要的崗位。我們可以通過幾個指標來識別。 A、戰(zhàn)略相關(guān)性。比如做外包和做解決方案的關(guān)鍵崗位就不一樣,做外包是項目經(jīng)理最重要,做解決方案是專家最重要。 B、公司的專業(yè)能力。關(guān)鍵崗位影響公司的專業(yè)能力,缺少這部分人才,公司就失去了核心能力,且不是短時間內(nèi)可以培養(yǎng)出來的。 C、幫助你洞察未來。這個崗位有沒有幫你洞察未來,決定著行業(yè)里你是引領(lǐng)者還是跟隨者,比如行業(yè)分析,戰(zhàn)略規(guī)劃。 D、統(tǒng)籌全局的利益。統(tǒng)籌資本、人力資源、財務(wù)等全局的崗位。 E、推動變革。這種崗位可能幫助我們變革,比如試點崗位、試點單位。 F、TMT核心班子。 G、非常稀缺。這個崗位在當?shù)厥遣皇欠浅O∪保热缙放茽I銷經(jīng)理在上海的企業(yè)就不是關(guān)鍵崗位,在南通就是關(guān)鍵崗位,這是因為人才稀缺性。 公司不僅要盤點人才,還要盤點崗位,知道關(guān)鍵崗位的數(shù)量以及空缺人數(shù)。關(guān)鍵崗位要評估戰(zhàn)略執(zhí)行與經(jīng)營績效的相關(guān)性,以及人才稀缺度,把關(guān)鍵人才放在關(guān)鍵崗位上,企業(yè)戰(zhàn)略就有很大的落地機會。 ④ 強化人才選用能力 人才永遠是最重要的,企業(yè)發(fā)展的重要核心是怎樣強化在人才上面的選用力。 創(chuàng)業(yè)能夠成功一是看機會,二是會看人。 企業(yè)發(fā)展有兩個階段,一是起步階段,從0到1,尋找創(chuàng)業(yè)合伙人。二是發(fā)展階段,從1到N,就要定戰(zhàn)略,搭班子,帶隊伍。人才選用在戰(zhàn)略過程里最難的就是第二階段。 一把手最重要任務(wù)就是以下5點:
所以核心人才的管理是一把手非常重要的工作。很多企業(yè)把這個優(yōu)先順序弄錯了,認為運營是最重要的。但其實,人才選用首先要知道選才的要素,還要強化評估人才的能力。 ⑤ 打造團隊協(xié)作能力 人才選用上要精心挑選,同時也要花時間打造齊心高效職業(yè)化的組織。 我經(jīng)常講,組織凝聚力出現(xiàn)障礙有以下5個原因:
解決了這些問題,團隊自然有凝聚力。 所以,TMT的領(lǐng)導(dǎo)管理能力,就是從聚焦最有價值的地方做戰(zhàn)略規(guī)劃,用GSA管理導(dǎo)圖展開,找出對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)管理能力,然后從崗位上辨識與戰(zhàn)略相關(guān)的關(guān)鍵崗位,選人看人用人,最后讓人才有效協(xié)作。 TMT的領(lǐng)導(dǎo)管理能力才是整個公司戰(zhàn)略管理上面非常重要的事。 四、管理的三個信念 1.管理是永遠的藍海,只有管理是可控的,其他都是不可控的 2.管理是系統(tǒng)工程 戰(zhàn)略要落地,不能只有戰(zhàn)略規(guī)劃或者所謂的戰(zhàn)略解碼,戰(zhàn)略是一個系統(tǒng)工程,不是只有計劃就可以解決的。 3.管理需要時間和毅力,不能一蹴而就 管理不是今天做,明天就能看到結(jié)果,要得到組織紅利必須要有定力。 杰克韋爾奇說,你知道但是我們做到了。做企業(yè)最怕就是你知道但是別人做到,而有了這個管理的系統(tǒng)工程,你才有辦法既知道又做到。
做管理,就是要愿意享受延遲的成果。 卓越的管理是反人性的,做戰(zhàn)略就是這樣,把每件事都做好,把人才、崗位、領(lǐng)導(dǎo)管理能力、協(xié)作像鍛煉身體一樣,一天一天努力做,企業(yè)必然會帶來持續(xù)增長。 |
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