大學(xué)IT治理的思考 教育信息化發(fā)展從90年代起步到今天,20余年間,不管是數(shù)字校園還是智慧校園,我們都是“被動式”進(jìn)入智能化時代,還依然存在很多問題。 高校信息化發(fā)展一共經(jīng)歷了以下幾個階段:撥號網(wǎng)絡(luò)起步、MIS系統(tǒng)建設(shè)(第一代數(shù)字校園)、三大平臺建設(shè)(第二代數(shù)字校園)、智慧校園。需要思考的是,在波瀾壯闊的技術(shù)變革進(jìn)程中,我們收獲了什么? 總的來說,高校信息化建設(shè)過程中普遍存在下列問題: ? 第一,信息化建設(shè)機(jī)制不夠完善,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度不足; ? 第二,信息化建設(shè)發(fā)展不均衡,資源整合力度不夠; ? 第三,信息化建設(shè)效果不夠顯著,水平有待提高; ? 第四,信息化建設(shè)投入巨大,從領(lǐng)導(dǎo)到師生可能仍然不太滿意; ? 第五,信息化建設(shè)多頭管理各自為政,業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)水平參差不齊; ? 第六,信息化與業(yè)務(wù)管理存在兩張皮現(xiàn)象,不能深度融合; ? 第七,數(shù)據(jù)管理意識不強(qiáng),數(shù)據(jù)質(zhì)量堪憂,有效數(shù)據(jù)難以收集; ? 第八,學(xué)校信息文化、信息化氛圍不濃,信息化發(fā)展意識不強(qiáng)。 到今天我們所處的智能化時代,這些一直以來存在的問題,并沒有得到徹底解決。 目前高校信息化都在談CIO機(jī)制,但信息化不是簡單的一把手工程。 一把手是可以加快進(jìn)程、緩解“疼痛”,但是走向信息化的良性發(fā)展之路,“坐、等、靠、要”這種簡單依賴一把手的發(fā)展模式是不現(xiàn)實(shí)的。 高校信息化建設(shè)不是簡單的技術(shù)層面的問題,歸根結(jié)底是信息文化不夠、信息意識不強(qiáng)、利益割據(jù)難協(xié)調(diào)的問題。 很多業(yè)務(wù)部門不管有沒有專業(yè)技術(shù)人員,也想建設(shè)信息系統(tǒng),把希望寄托在廠商身上,幫他們維護(hù)、購置服務(wù);從另一個角度看,如果業(yè)務(wù)部門把信息平臺建設(shè)和維護(hù)的任務(wù)都給信息中心,信息中心也承載不了大量的業(yè)務(wù)需求,即便想接,也沒這個能力;即使具有這個能力,也沒有這么多人員和條件。 這就是我們實(shí)實(shí)在在面臨的困境。劃分過細(xì)過多的業(yè)務(wù)、誕生過多的業(yè)務(wù)部門,也帶來了更多的信息系統(tǒng),導(dǎo)致更多的信息孤島。這樣的局面長期存在,要打破這種局面,還有很長的路要走。 高校信息化的困境與出路,也要做供給側(cè)改革。其最主要的矛盾在于,需求方(師生)對信息化不適應(yīng),無法滿足師生對信息化的美好需求,供給方(信息中心)提供的信息系統(tǒng)很多,但在利用率、易用性、滿意度等方面都不夠好。 高校信息化供給側(cè)改革如何做?怎么組織信息化建設(shè)?什么樣的機(jī)制更好、更適合?IT怎么更好地與學(xué)校發(fā)展相適應(yīng)?這就迫切需要做高校的IT治理,讓信息化建設(shè)更加有序。 IT治理的核心就是設(shè)計(jì)并實(shí)施信息化過程中各方利益最大化的制度安排。根本性問題是要建立信息中心和業(yè)務(wù)部門權(quán)責(zé)對等的責(zé)任擔(dān)當(dāng)框架與問責(zé)機(jī)制。 IT治理應(yīng)該成為高校信息中心主任的“紅寶書”,成為高校信息化建設(shè)的理論依據(jù)和指導(dǎo)。IT治理是現(xiàn)代大學(xué)治理體系與治理能力現(xiàn)代化的重要組成部分,我們有責(zé)任向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)闡明大學(xué)IT治理的必要性和重要意義。 大學(xué)IT治理框架 大學(xué)IT治理的目標(biāo)同樣也很清晰: ? 一是IT與大學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)融合互動; ? 二是加強(qiáng)全校信息化歸口管理,保證信息化發(fā)展規(guī)劃統(tǒng)籌協(xié)調(diào)整體推進(jìn); ? 三是有效利用信息資源,形成與學(xué)校主要業(yè)務(wù)的深度融合; ? 四是有效管控信息化項(xiàng)目風(fēng)險; ? 五是形成以績效評價為導(dǎo)向的信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展長效機(jī)制。 以北京建筑大學(xué)(簡稱“北建大”),經(jīng)過幾年的探索,北建大在組織架構(gòu)上非常完善,成立了網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,書記和校長任雙組長;成立了信息化建設(shè)協(xié)同工作組,將不同職能處室的業(yè)務(wù)人員根據(jù)跨部門、跨層級的業(yè)務(wù)需要“聚合”在一起,形成更大的合力推進(jìn)信息化建設(shè)。 一直以來,學(xué)校都高度重視發(fā)展戰(zhàn)略和頂層設(shè)計(jì),“十三五”信息化發(fā)展規(guī)劃中教育教學(xué)、科學(xué)研究、管理服務(wù)、IT基礎(chǔ)設(shè)施、公共服務(wù)體系、網(wǎng)絡(luò)信息安全保障、校級平臺信息、學(xué)生成長服務(wù)這八個維度,依然是“十四五”信息化發(fā)展規(guī)劃中需要考慮的重點(diǎn)。同時,建立了一套適用于大學(xué)信息化建設(shè)與管理模式的IT治理體系,并出臺了一系列的文件和辦法。 北建大在IT治理方面,主要做了以下三件事情: ? 第一,做業(yè)務(wù)治理,抓住業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造工程的實(shí)施,全力推進(jìn)面向服務(wù)的一體化信息平臺; ? 第二,做數(shù)據(jù)治理,推進(jìn)全量數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的共享數(shù)據(jù)中心,讓數(shù)據(jù)變得可用,讓數(shù)據(jù)資產(chǎn)成為可服務(wù)的資源; ? 第三,高度重視網(wǎng)絡(luò)信息安全,不發(fā)生網(wǎng)絡(luò)信息安全事故是我們的底線。 業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)中心的關(guān)系體現(xiàn)在:業(yè)務(wù)流程是信息化的脈絡(luò),數(shù)據(jù)是信息化的血液。業(yè)務(wù)產(chǎn)生數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)支撐業(yè)務(wù),這是完全融合的?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的極致用戶體驗(yàn)思維,驅(qū)動MIS系統(tǒng)向易用、體驗(yàn)、智能轉(zhuǎn)變,這需要通過微服務(wù)架構(gòu)、大服務(wù)架構(gòu)去實(shí)現(xiàn),小眾管理、大眾服務(wù)是大勢所趨。 北京建筑大學(xué)建設(shè)了兩個中臺 因此,學(xué)校建設(shè)了兩個“中臺”。業(yè)務(wù)中臺以微服務(wù)與大服務(wù)的形式提供統(tǒng)一信息服務(wù);數(shù)據(jù)中臺建立共享數(shù)據(jù)中心,提供數(shù)據(jù)服務(wù),形成數(shù)據(jù)決策分析。 流程治理:業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造 學(xué)校明確目標(biāo)和實(shí)施途徑,制定專業(yè)實(shí)施方案,穩(wěn)步推進(jìn)流程優(yōu)化。遵循梳理流程、優(yōu)化和再造流程、管理流程和評估流程四位一體的基本方法與步驟。 對學(xué)校管理與服務(wù)工作中涉及的人、財(cái)、物全生命周期中管理與服務(wù)方面的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)化梳理。實(shí)現(xiàn)從面向管理到面向服務(wù)的轉(zhuǎn)變,重新設(shè)計(jì)符合政策、管理效率的業(yè)務(wù)流程。 學(xué)?;贐PMN標(biāo)準(zhǔn)形成了《北京建筑大學(xué)業(yè)務(wù)流程匯編》,截至2016年11月底,共有14個單位完成了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造工程,梳理優(yōu)化面向師生服務(wù)的共計(jì)332項(xiàng)流程,精簡優(yōu)化去掉60多個環(huán)節(jié),占比18%。 北京建筑大學(xué) 通過一系列的工作措施,我們?nèi)〉昧艘恍┏晒?/span> 第一,基于校務(wù)辦公流程優(yōu)化與再造,打造OA系統(tǒng),極大提升辦公效率,全面實(shí)現(xiàn)“移動化、無紙化辦公”,OA系統(tǒng)功能使用全面,運(yùn)行順暢; 第二,開發(fā)網(wǎng)上綜合辦事服務(wù)大廳、設(shè)置實(shí)體一站式服務(wù)大廳,線上線下結(jié)合,為師生提供一站式服務(wù); 第三,大力推進(jìn)教務(wù)管理、科研管理、人事、研究生、本科生、國際化、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等全流程綜合管理服務(wù)信息平臺建設(shè),向大服務(wù)整合。 數(shù)據(jù)治理:數(shù)據(jù)質(zhì)量提升 在高校信息化建設(shè)過程中,我們獲得了一些經(jīng)驗(yàn)和思路。簡單來談,數(shù)據(jù)是智慧校園的“黃金”,是高校信息化的牛鼻子,牽不住數(shù)據(jù),就談不上建設(shè)智慧校園。數(shù)據(jù)不僅要滿足消除信息孤島的使命,還要讓其真正發(fā)揮出價值。 CMMI?研究所推出數(shù)據(jù)管理成熟度(DMM)?模型,對數(shù)據(jù)治理進(jìn)行了非常好的設(shè)計(jì),是非常好的指導(dǎo)方法,值得深入研究。我們也提出高校數(shù)據(jù)治理技術(shù)路線,一共分為六個步驟來進(jìn)行: ? 第一步,數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)與采集; ? 第二步,數(shù)據(jù)梳理與質(zhì)量初檢; ? 第三步,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)核對與數(shù)據(jù)補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn); ? 第四步,數(shù)據(jù)清洗與整合交換、建立共享數(shù)據(jù)中心; ? 第五步,數(shù)據(jù)管理與質(zhì)量評估、可用服務(wù)接口設(shè)計(jì); ? 第六步,數(shù)據(jù)價值模型建立及展示。數(shù)據(jù)治理的幾個關(guān)鍵要素有:組織架構(gòu)、制度與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)梳理,以及技術(shù)平臺與工具。 數(shù)據(jù)治理的關(guān)鍵要素 在疫情期間,北建大開發(fā)了疫情防控應(yīng)急指揮信息平臺。學(xué)校利用信息化技術(shù)優(yōu)勢,結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算、移動互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù),打造了“一庫一圖多碼一臺”的疫情防控應(yīng)急指揮體系,將疫情防控中的人、地、事、物實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理管控。 “一庫”是疫情防控應(yīng)急信息庫,所有疫情防控相關(guān)的信息全部入庫;“一圖”是將疫情防控中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化圖表展示,一張圖總覽疫情防控信息;“多碼”是疫情防控中的健康碼、返校碼、校內(nèi)軌跡碼等多碼應(yīng)用;“一臺”是指疫情防控應(yīng)急指揮信息平臺,將所有信息接入,實(shí)現(xiàn)智慧監(jiān)控。 安全治理:守住底線 網(wǎng)絡(luò)安全治理是讓網(wǎng)絡(luò)安全工作制度化、規(guī)范化、程序化,把該做的工作做到位,這是最重要的。風(fēng)險管理到運(yùn)行運(yùn)維、治理能力等也非常重要。 當(dāng)網(wǎng)絡(luò)安全工作人員難以招聘到位時,我們采用了購買服務(wù)的方式,一年大約投入50萬,請第三方測評公司對內(nèi)外網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行測試,保證安全服務(wù)跟得上。 應(yīng)該說,這是一個最好的時代,從未有一個時代,信息化被提到如此之高度。我們要不忘初心,牢記使命。要記住時代賦予我們這一代高校IT人的使命擔(dān)當(dāng),是“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下高等教育事業(yè)發(fā)展。信息化工作需要戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),需要章法得當(dāng),更需要喚醒信息化的價值認(rèn)同。 作者簡介 魏楚元 北京建筑大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信 息管理服務(wù)中心主任 責(zé)編:項(xiàng)陽 投稿、轉(zhuǎn)載或合作,請聯(lián)系:eduinfo@cernet.com |
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