最近有小伙伴反映說(shuō)自己的工作效率比較低，想要提高一下，但是看了很多時(shí)間管理的方法，每次用的時(shí)候，大腦里面還是一片混亂，完全不知道該從哪兒入手。

今天咱們就用思維導(dǎo)圖來(lái)整理一下思路，看看如何把自己要做的事情理清楚，規(guī)劃好一整天，從而做好時(shí)間安排，這樣效率也能提高不少。

需要注意一下，今天的思維導(dǎo)圖是比較適用使用工具來(lái)畫(huà)的，因?yàn)樾枰诓煌种еg來(lái)回調(diào)整，用工具直接拖拽就可以，手繪每次都需要重新畫(huà)就不太方便了。

中心主題就是“今日規(guī)劃”之類(lèi)的，接著圍繞中心主題先畫(huà)一個(gè)分支出來(lái)，先把你所有要做的事情都列出來(lái)，不只是今天的，只要是已知的，這段時(shí)間內(nèi)都需要你去做的先都列出來(lái)，這就相當(dāng)于任務(wù)收集的過(guò)程了。

這段時(shí)間要去寫(xiě)完一個(gè)項(xiàng)目報(bào)告，要參加一個(gè)會(huì)議，要發(fā)個(gè)快遞等等，不管是什么，只要是自己能想到的都先列出來(lái)。

接著把這些事按時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)分一下類(lèi)，相當(dāng)于安排優(yōu)先級(jí)的過(guò)程了。

按要完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)劃分為今天必須要完成的，今天盡量完成的，還有就是后續(xù)完成的，也就明后天完成也可的。分別畫(huà)三個(gè)分支出來(lái)，把剛才列出來(lái)的事拖到對(duì)應(yīng)的分支里。

會(huì)議是別人組織的，今天下午3點(diǎn)開(kāi)，自己還需要發(fā)言討論，所以是今天必須要完成的；項(xiàng)目報(bào)告是明天10點(diǎn)會(huì)議上要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的，所以最好是今天完成，實(shí)在完不成，明天10點(diǎn)前完成也可以，所以放到今天盡量完成里；發(fā)快遞只要發(fā)出去就可以，沒(méi)有時(shí)間上的限制，所以是后續(xù)有時(shí)間完成就可以。

接著還需要把今天必須要完成和今天盡量完成的任務(wù)來(lái)明確和拆分一下。

首先來(lái)明確一下它的質(zhì)量要求是什么。項(xiàng)目報(bào)告只需要匯報(bào)說(shuō)明當(dāng)前的進(jìn)度和遇到的問(wèn)題就可以了，其它的暫時(shí)都不需要。

做之前明確質(zhì)量要求可以減少做錯(cuò)，重復(fù)返工的情況。本來(lái)是要聽(tīng)你的進(jìn)度和問(wèn)題的，你的報(bào)告卻寫(xiě)了一堆項(xiàng)目背景等，這就完全白做了，是需要重新花時(shí)間來(lái)做的。

另外也可以減少一些因?yàn)樽非笸昝蓝a(chǎn)生的拖延。要寫(xiě)項(xiàng)目報(bào)告了，那我得找一些好看的模板，再做一些漂亮的圖表等，這些都不是必須的，先把要求的兩點(diǎn)說(shuō)清楚，按要求做完，有時(shí)間再來(lái)完善。

遇到一些復(fù)雜的事情還需要進(jìn)行一下拆解，拆解成簡(jiǎn)單易行的任務(wù)。

之前從來(lái)沒(méi)寫(xiě)過(guò)項(xiàng)目報(bào)告，不知道怎么寫(xiě)，那就來(lái)拆解一下。要匯報(bào)進(jìn)展，先需要去收集相關(guān)的資料，接著再和相關(guān)人員來(lái)確定一下，然后把數(shù)據(jù)匯總形成圖表，再加上一些文字就可以了。明確了步驟，也能更準(zhǔn)確地評(píng)估時(shí)間，也能夠知道具體該怎么做。

需要?jiǎng)e人配合的，還要把相關(guān)人員也列出來(lái)。

找資料要問(wèn)誰(shuí)要，確認(rèn)進(jìn)度要和誰(shuí)確認(rèn)，明確了人員，就最好提前來(lái)約一下時(shí)間。一方面是減少自己找人找不著，從而自己的工作無(wú)法進(jìn)行；另外一方面是別人在忙，不能馬上給回復(fù)，影響自己工作進(jìn)度。

提前約定好時(shí)間，自己才能更好規(guī)劃時(shí)間安排，也能減少別人的影響。

把這些都明確了，接著就先去做今天必須要完成的就可以了。在做的過(guò)程中可能又會(huì)新增別的事要你去做。

遇到新增的，先放到開(kāi)頭的第1個(gè)分支里面，先把它們列出來(lái)，在你完成當(dāng)前的工作以后，再來(lái)看是不是今天必須要完成的。不是就直接拖到后面的分支里，是就重新來(lái)評(píng)估時(shí)間，看看有哪些是可以放到明天完成的。

先有一個(gè)規(guī)劃，再在執(zhí)行中不斷來(lái)調(diào)整，因?yàn)樗季S導(dǎo)圖是比較直觀的，一眼就能看得很清楚，這樣時(shí)間利用率也能夠提高一些。

以上就是利用思維導(dǎo)圖來(lái)規(guī)劃一整天的步驟，你對(duì)此有何看法，歡迎留言。