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    在汽車4S店，整車會(huì)計(jì)崗位的工作更為重要，她既要有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)綜合能力，又要有很好的溝通能力，如何做好一名整車會(huì)計(jì)呢？

    下面就從一位整車會(huì)計(jì)的總結(jié)中去體會(huì)她的一天都在做些什么。整車會(huì)計(jì)上午的時(shí)間基本都被復(fù)核業(yè)務(wù)單據(jù)和更新整車庫(kù)存日?qǐng)?bào)表所占據(jù)。

一、復(fù)核整車收款日?qǐng)?bào)

整車收款日?qǐng)?bào)表承載著每天整車銷售相關(guān)的所有業(yè)務(wù)，從業(yè)務(wù)審核角度來(lái)講，既是對(duì)收銀員工作的一個(gè)監(jiān)督，又是對(duì)所有業(yè)務(wù)單據(jù)合規(guī)、齊全性的一個(gè)復(fù)核。從財(cái)務(wù)內(nèi)部交接流程上來(lái)講，收銀員將錢款、票據(jù)分別進(jìn)行了交接，只要出納員和整車會(huì)計(jì)在整車收款日?qǐng)?bào)表簽字確認(rèn)，錢款、票據(jù)的權(quán)利和義務(wù)就發(fā)生了轉(zhuǎn)移。因此，復(fù)核和確認(rèn)整車收款日?qǐng)?bào)表是非常重要的一項(xiàng)工作，具體的要點(diǎn)如下：

1、收款方式（現(xiàn)金、刷卡、匯款、支票、分期）

2、收款金額及憑條（收款憑條應(yīng)檢查完整性，另外檢查POS手續(xù)費(fèi)收取的合規(guī)性）

2、車型、車型代碼、車架號(hào)（通過這些信息，復(fù)核車輛銷售是否符合月度銷售政策）

3、收據(jù)（復(fù)核收據(jù)內(nèi)容與車輛購(gòu)買人的匹配關(guān)系，如不符，需要墊付證明附件）

4、裝飾（復(fù)核收款部分裝飾的合理性和贈(zèng)送裝飾的相應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)合規(guī)性）

5、發(fā)票（對(duì)發(fā)票金額及發(fā)票號(hào)碼進(jìn)行復(fù)核）

6、整車出庫(kù)單（審核車型代碼、車架號(hào)、進(jìn)貨價(jià)是否正確，簽字手續(xù)是否齊全）

二、更新整車庫(kù)存臺(tái)賬：

財(cái)務(wù)的整車庫(kù)存臺(tái)賬既要考慮對(duì)實(shí)際車輛進(jìn)銷存的記錄，又要考慮銀行承兌匯票到期的預(yù)警提示，要做好以上方面，需要分別注意以下幾點(diǎn)：

1、車輛采購(gòu)入庫(kù)要及時(shí)根據(jù)入庫(kù)單進(jìn)行更新；

2、車輛銷售出庫(kù)要及時(shí)根據(jù)出庫(kù)單進(jìn)行更新；

3、車輛采購(gòu)發(fā)票要及時(shí)進(jìn)行跟蹤和索取；（特別是外采車輛）

4、 現(xiàn)金車的增加和減少要建立相關(guān)的統(tǒng)計(jì)表格，合格證及鑰匙要收歸財(cái)務(wù)部單獨(dú)保存；

5、對(duì)二網(wǎng)的車輛要不定期進(jìn)行盤查；

6、對(duì)本庫(kù)車輛每月最少要盤點(diǎn)一次；

7、對(duì)月內(nèi)即將到期的銀行承兌匯票下的車輛每天更新后匯報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理；

8、對(duì)未贖車輛臺(tái)數(shù)及所需資金額每天更新后匯報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理；

三、往來(lái)賬的核銷：

對(duì)于整車業(yè)務(wù)來(lái)講，與其相關(guān)的應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款是比較頻繁的，整車會(huì)計(jì)需要及時(shí)關(guān)注往來(lái)賬目的核對(duì)，避免賬目不清。需要分別注意以下幾點(diǎn)：

應(yīng)收賬款:

1、原則上不允許外部客戶的賒銷行為；

2、分期購(gòu)車客戶的分期應(yīng)收款，應(yīng)該明確合理的回款周期，發(fā)生超期未回款及時(shí)進(jìn)行跟蹤、上報(bào)；

3、車輛置換客戶的應(yīng)收款，應(yīng)限定合理的回款天數(shù)，發(fā)生超期未回款及時(shí)進(jìn)行跟蹤、上報(bào)；

預(yù)收賬款：

1、客戶購(gòu)車余款需要退還時(shí)，整車會(huì)計(jì)需要嚴(yán)格審核付款申請(qǐng)單上收款人姓名、復(fù)印件上身份證復(fù)印件上的姓名、收款人銀行戶名（可明確可退哪些人：如機(jī)動(dòng)車統(tǒng)一發(fā)票上的客戶姓名、交款人、交款人之一），對(duì)不符合要求的，退回重填；

2、對(duì)客戶購(gòu)車余款要分類分別進(jìn)行審核，避免多退、少退、錯(cuò)退、未退情況的發(fā)生；（如保險(xiǎn)剩余款金額、購(gòu)置稅剩余款金額等）

3、督促出納及時(shí)支付已審核的退款手續(xù)，避免時(shí)間差引起的重復(fù)退款；

四、發(fā)票進(jìn)銷存管理

整車會(huì)計(jì)應(yīng)負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的管理，對(duì)未用空白發(fā)票建立發(fā)票領(lǐng)用簿，限量由收銀員進(jìn)行領(lǐng)用，每次領(lǐng)用需將已經(jīng)開完的發(fā)票剩余聯(lián)次和作廢、紅沖的發(fā)票所有聯(lián)次交由整車會(huì)計(jì)審核（最少每月進(jìn)行一次審核，檢查發(fā)票作廢的原因、聯(lián)次是否齊全、票號(hào)是否連續(xù)）。發(fā)票的管理應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1、明確要求收銀員不得在空白發(fā)票上先行加蓋發(fā)票專用章，（加蓋印章的發(fā)票即有效，出現(xiàn)遺失，企業(yè)將面臨稅務(wù)的嚴(yán)厲處罰）整車會(huì)計(jì)應(yīng)定期督導(dǎo)和檢查；

2、非財(cái)務(wù)人員自身打印、填寫錯(cuò)誤導(dǎo)致的作廢、紅沖，必須由銷售部出具發(fā)票作廢重開申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批；

五、日常賬務(wù)處理

整車會(huì)計(jì)記賬憑證錄入，可以安排在下午的時(shí)間進(jìn)行，憑證錄入是財(cái)務(wù)人員的基本功，但是也有以下要點(diǎn)需要大家去規(guī)范：

1、一輛車的所有業(yè)務(wù)在一張記賬憑證上記錄（方便查找、核對(duì)）；

2、同類業(yè)務(wù)支出項(xiàng)可以合并一張記賬憑證處理（切記不同類型的業(yè)務(wù)在一張記賬憑證上記錄）；

3、記賬憑證摘要要統(tǒng)一，要秉承時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的原則去構(gòu)建，這樣通過查詢記賬憑證你就會(huì)獲取很多信息，甚至免去查看原始憑證的時(shí)間；

如：05.28銷售部XXX（銷售顧問名）銷售XXX（具體車型）/XXX客戶名和交款人，摘要日期以實(shí)際收款日期為準(zhǔn)；05.29銷售部XXX（銷售顧問名）辦理XXX（客戶名稱）XXX業(yè)務(wù)退款，摘要日期以實(shí)際付款時(shí)間為準(zhǔn)。

4、記賬憑證的附件要準(zhǔn)確；（可以按照自然張數(shù)計(jì)算，避免后續(xù)附件遺失）

5、銀行科目要按照收款憑條（每張POS條金額）去記錄；（后續(xù)核對(duì)銀行帳時(shí)清楚）

6、代收款科目設(shè)置要詳細(xì)（如購(gòu)置稅款、保險(xiǎn)款、驗(yàn)車款、裝飾款），越詳細(xì)越能確定銷售顧問那些款收的多，那些款收的少。

7、整車銷售成本最好按單車進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)；

六、日常其他事務(wù)

1、整車日?qǐng)?bào)表要按月進(jìn)行裝訂留檔；

2、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票留存聯(lián)要按月進(jìn)行裝訂；

3、現(xiàn)金車合格證及鑰匙要按月進(jìn)行盤點(diǎn)；

4、空白發(fā)票要按月進(jìn)行清點(diǎn)（掌握余量，安排購(gòu)票時(shí)間）；

5、與銷售部庫(kù)管在月底進(jìn)行一次對(duì)賬（賬賬不符不允許結(jié)賬）；

6、月度出具庫(kù)存盤點(diǎn)表及庫(kù)存車輛帳實(shí)不符調(diào)節(jié)表；

7、核對(duì)整車預(yù)付款余額與廠家賬戶余額的一致性；（可通過整車系統(tǒng)查詢廠家已開票未郵寄明細(xì)）

8、出具已開具未收到發(fā)票的備案表（可從廠家系統(tǒng)導(dǎo)出核對(duì)后確認(rèn)）

以上內(nèi)容僅供汽車財(cái)務(wù)同事們參考，純屬個(gè)人總結(jié)，希望能給大家?guī)?lái)幫助或啟發(fā)，也歡迎大家留言補(bǔ)充分享。