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如何連續(xù)三年把湖北市場(chǎng)干到全國(guó)排名第二的?(七)之OKR目標(biāo)管理

 瑤mm75598g76sp 2021-04-11

 專欄作者/李聰

 醫(yī)藥行業(yè)可復(fù)制領(lǐng)導(dǎo)力的創(chuàng)建者。


前面系列,我們講到的產(chǎn)品知識(shí)學(xué)習(xí)、銷(xiāo)售技巧培訓(xùn)、PPT演講培訓(xùn),包括高績(jī)效輔導(dǎo)、建立內(nèi)部導(dǎo)師制度等等,都是從培養(yǎng)個(gè)人以及團(tuán)隊(duì)能力和意愿考慮的。

那么,平時(shí)工作中,也就是我們每天、每周、每月的工作該怎么做呢?如何才能讓我們的能力得到充分發(fā)揮,讓我們高效的拿到結(jié)果呢?

我們有沒(méi)有覺(jué)得每天都很忙,但都不知道忙了什么呢?

有一句心靈雞湯:每天叫醒我們的不是鬧鐘,而是夢(mèng)想。試問(wèn)一下:靠著夢(mèng)想能叫醒我們多少天?恐怕很難超過(guò)一周吧。

公認(rèn)的世界第一CEO杰克韋爾奇說(shuō)過(guò):每天只要認(rèn)真做好并完成5件事,你就會(huì)慢慢變得越來(lái)越好!

日拱一卒,每天定好自己的目標(biāo),一、二、三、四、五等幾件事情,并承諾完成它。

所以,每天叫醒我們的是目標(biāo),這樣更靠譜。

今天,我們來(lái)分享目標(biāo)管理。

目標(biāo)的意義

目標(biāo)就是引領(lǐng)我們航行的燈塔。

生活中有了目標(biāo),我們就有了奮斗的激情。

工作中有了目標(biāo),我們就有了前行的方向。

蓋洛普調(diào)查證實(shí):超過(guò)1000項(xiàng)研究,90%的結(jié)果都表明:明確的、具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)確實(shí)能夠提升生產(chǎn)效率。

德勤公司進(jìn)行的一項(xiàng)為期兩年的研究發(fā)現(xiàn):沒(méi)有哪一個(gè)因素比“明確定義的、被記錄下來(lái)且能夠自由分享的目標(biāo)”更重要了。

目標(biāo)可以確保一致性、清晰性,并提升工作滿意度。

目標(biāo)管理的起源

一、目標(biāo)管理(Management By Objectives)是1954年,現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得.德魯克在《管理的實(shí)踐》中提出的觀念。

MBO的貢獻(xiàn):能夠使我們用自我控制的管理方式來(lái)代替強(qiáng)制性的管理。

二、隨著目標(biāo)管理概念的提出和廣泛應(yīng)用,1981年,喬治多蘭在《管理評(píng)論》中首次提出來(lái)制定目標(biāo)的五個(gè)原則,簡(jiǎn)稱SMART原則現(xiàn)在組織制定目標(biāo)基本都是遵循這個(gè)原則。

?Specific——具體的(實(shí)實(shí)在在的,不是抽象的)

?Measurable——可衡量的(可以量化的)

?Attainable——有挑戰(zhàn)性的(有挑戰(zhàn),跳起來(lái)才能摸得著)

?Relevant——相關(guān)的(與公司戰(zhàn)略目標(biāo),部門(mén)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)相關(guān)的)

?Time-bound——有時(shí)間限制的(要求在一定時(shí)限內(nèi)完成)

華為公司制定目標(biāo)也是嚴(yán)格按照SMART原則來(lái)的,他們提出制定挑戰(zhàn)性的目標(biāo)一定要實(shí)事求是,不搞浮夸風(fēng),要跳起來(lái)可以摘桃子,而不是摘星星。

三、在20世紀(jì)初,意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)了二八原則,又名80/20定律,他認(rèn)為,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的。

世界上20%的人占有80%的財(cái)富;

公司里面20%的人創(chuàng)造了80%的績(jī)效。

市場(chǎng)上20%的客戶創(chuàng)造了80%的利潤(rùn)。

在二八原則的基礎(chǔ)上演變出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。關(guān)于工作,我們只需要抓住關(guān)鍵的20%,考核關(guān)鍵結(jié)果就可以了,即KPI(KePerformance Indicator )。

KPI是將關(guān)鍵事務(wù)進(jìn)行指標(biāo)化,通過(guò)抓住關(guān)鍵任務(wù)和工作重心,達(dá)到提高工作效率的目的。

1、KPI是對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,分為定性指標(biāo)、定量指標(biāo),但都必須可以衡量;

2、KPI以結(jié)果為導(dǎo)向,關(guān)注事情是否完成;

3、KPI與薪資掛鉤,目的是通過(guò)考核督促員工把目標(biāo)完成。

KPI是目前絕大多數(shù)公司采用的考核工具,大家不要痛恨KPI。

如果你現(xiàn)在出去創(chuàng)業(yè),同樣也會(huì)給每個(gè)人定崗定責(zé),采用KPI來(lái)進(jìn)行考核。

作為管理者,我們盡量從激勵(lì)的角度來(lái)制定KPI,這樣可以調(diào)動(dòng)員工的積極性;

作為員工,我們要把自己的崗位職責(zé)弄清楚,嚴(yán)格按照KPI上面考核的要求去做,做一名稱職的員工。

四、OKR——Objective Key Results,即目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果。

1、OKR是一種戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)體系,是一套明確目標(biāo)并跟蹤其完成情況的管理工具和方法,它由英特爾公司創(chuàng)始人安迪.格魯夫發(fā)明,并由約翰.杜爾引入到谷歌使用。

1999年OKR在谷歌公司飛揚(yáng)光大,并在Facebook、Linked in等企業(yè)廣泛使用。

2、2014年,OKR傳入中國(guó),百度、華為、字節(jié)跳動(dòng)、佐佳咨詢等都逐漸使用和推廣OKR。

3、OKR由一個(gè)需要極致聚焦的明確目標(biāo)和量化該目標(biāo)的數(shù)個(gè)關(guān)鍵結(jié)果這兩大主要部分組成。

4、OKR不參與考核,不與我們的薪資待遇掛鉤,它是我們的一個(gè)目標(biāo)管理工具,這點(diǎn)非常重要。

?OKR里面的O,也就是目標(biāo),它不同以往的目標(biāo)。

1、它不是傳統(tǒng)的冷冰冰的數(shù)據(jù),而是鼓舞人心的、感性的,充滿激情的。

比如:Q2我們團(tuán)隊(duì)一定要干到大區(qū)第一名;本季度拿下山東市場(chǎng)。怎么樣?有感覺(jué)吧。

2、公司層面一個(gè)季度可以有1-5個(gè)目標(biāo),但一個(gè)小的團(tuán)隊(duì)只需聚焦1-3個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)就可以了。

比如:一個(gè)醫(yī)藥公司的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)一個(gè)季度可以聚焦3個(gè)目標(biāo):

銷(xiāo)售業(yè)績(jī)方面O1:Q2干掉XX團(tuán)隊(duì);

銷(xiāo)售回款方面O2:快速回款,為了公司發(fā)展,也為了自己能拿到錢(qián);

學(xué)術(shù)活動(dòng)方面O3:讓學(xué)術(shù)活動(dòng)為我們賦能,帶我們飛

3、目標(biāo)制定一定要聚焦公司的關(guān)鍵要?jiǎng)?wù),比如公司最近重點(diǎn)關(guān)注線上銷(xiāo)售,那我們的第一個(gè)目標(biāo)就必須和線上銷(xiāo)售相關(guān)。可以這樣制定目標(biāo)O:本季度讓我們玩轉(zhuǎn)線上銷(xiāo)售。

4、目標(biāo)自上而下+自下而上,制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)時(shí),要和小組全體成員討論,每一個(gè)人都要參與到里面共同來(lái)制定目標(biāo)

?OKR里面的KR是關(guān)鍵結(jié)果。

1、一個(gè)目標(biāo)可以對(duì)應(yīng)1-4個(gè)關(guān)鍵結(jié)果。

2、這些關(guān)鍵結(jié)果的完成,意味著目標(biāo)的達(dá)成。

3、關(guān)鍵結(jié)果符合SMART原則。

4、關(guān)鍵要求:量化,量化,再量化。

5、關(guān)鍵結(jié)果需要團(tuán)隊(duì)全員參與討論,不是一言堂;只有團(tuán)隊(duì)全員共同討論的關(guān)鍵結(jié)果,大家才更有意愿去達(dá)成。

6、每個(gè)關(guān)鍵結(jié)果要具有挑戰(zhàn),建議是50%能達(dá)成的可能性。比如,Q1銷(xiāo)售達(dá)成60萬(wàn),Q2銷(xiāo)售很有把握達(dá)成80萬(wàn),建議Q2把團(tuán)隊(duì)目標(biāo)定到100萬(wàn)。

7、在每個(gè)關(guān)鍵結(jié)果后面標(biāo)注目前能達(dá)成的可能性,用顏色區(qū)分。0—30%用紅色,40%—70%用黃色,80%以上用綠色,每周開(kāi)會(huì)時(shí),討論每個(gè)關(guān)鍵結(jié)果的進(jìn)展,并進(jìn)行修改。

舉例:

這個(gè)團(tuán)隊(duì)Q2制定了兩個(gè)OKR。一個(gè)關(guān)于銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的,一個(gè)關(guān)于市場(chǎng)活動(dòng)的。

OKR制定的原則:

1、先制定公司的年度OKR,再分解為企業(yè)季度OKR;

2、根據(jù)公司季度OKR中的O或者KR來(lái)制定團(tuán)隊(duì)的季度OKR;

3、根據(jù)團(tuán)隊(duì)的OKR中的O或者KR來(lái)制定個(gè)人的季度OKR;

4、目標(biāo)要少而精,公司層面最多5個(gè),團(tuán)隊(duì)最多3個(gè);

5、個(gè)人目標(biāo),團(tuán)隊(duì)目標(biāo),公司目標(biāo)保持一致,提升協(xié)同力;

6、一定要公開(kāi)透明,包括:

A.OKR制定透明,召開(kāi)團(tuán)隊(duì)討論會(huì),對(duì)目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果達(dá)成共識(shí),要積極聽(tīng)取下面人的意見(jiàn);

B.OKR執(zhí)行透明,建議每周五下午開(kāi)周會(huì),也叫“啤酒派對(duì)”:

a、分析每個(gè)人以及團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵結(jié)果進(jìn)展情況,0—30%用紅色,40%—70%用黃色,80%以上用綠色;

b、每個(gè)人都要發(fā)言,可以配合客戶檔案表或者其他表格來(lái)分析;

c、為取得的進(jìn)步慶祝,營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

OKR和KPI的區(qū)別

 

再次強(qiáng)調(diào),OKR不是考核工具,而是目標(biāo)管理工具。

它的作用:

1、利用OKR管理工具,我們會(huì)更加聚焦公司的關(guān)鍵要?jiǎng)?wù),讓我們的工作更高效;

2、目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果都是全員參與討論的,執(zhí)行意愿更強(qiáng),更具有主人翁意識(shí);

3、激動(dòng)人心的目標(biāo)可以激發(fā)我們更加有動(dòng)力;具體的、可以量化的關(guān)鍵結(jié)果可以讓我們清楚地知道每天應(yīng)該做什么。

最后,希望大家通過(guò)目標(biāo)管理打造自己的高效職場(chǎng)。

下次我們分享在生活和工作中如何有效克服緊張情緒。  

(PS:文末有關(guān)于李聰老師《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力之高績(jī)效輔導(dǎo)》的課程,里面有詳細(xì)介紹,大家可以掃二維碼,先免費(fèi)試聽(tīng)哦!

文章聲明:

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