查找與替換是Word比較實用的一個命令,可以很快地檢索文檔中的關鍵字,提高工作的效率, 今天小編就來說一下Word如何使用查找和替換的命令吧! 首先我們先用鼠標刷黑需要查找或替換的文字,按下快捷鍵Ctrl+C復制文字。 按下查找與替換的快捷鍵Ctrl+F鍵,打開對話框,將之前復制的文字粘貼到查找框中,點擊查 找下一處就可以了。 如果文字比較多,想要將它們突出顯示,可以點擊下面的“閱讀突出顯示”。 在閱讀突出顯示的下拉菜單中選擇“全部突出顯示”可以看到需要查找的文字都以黃顏色為突 出,如果想要去掉,按Ctrl+z撤銷就好了。 如果我們只想查找某一部分的文章,可以在查找之前,將我們查找的范圍用鼠標刷黑。 然后在按住Ctrl+f鍵打開查找,輸入查找的內(nèi)容進行查找,需要注意的是查找結束時,提示“ 是否搜索其余部分”我們是區(qū)域查找,所以不需要其余部分的查找,要點擊“否”。 我們再次刷黑文字,Ctrl+c復制,按下快捷鍵Ctrl+h打開替換的對話框,也可以用查找的快捷 鍵,用鼠標在替換選項卡點擊也可以打開。 將需要替換的文字復制或者手動輸入到對應的框中,然后點擊全部替換,這樣的話替換就完成 啦! |
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