如果說在2020年之前，SOHO（Small Office，Home Office)辦公方式對于不少企業(yè)來說還是個遙遠(yuǎn)的概念，那么2020年這場新型冠狀病毒性肺炎，它卻成了很多企業(yè)被動卻最實在的選擇。

為防控疫情，不少企業(yè)啟動了春節(jié)后在家辦公機(jī)制，自2月3日起，全中國2億人開展了全球最大的“SOHO辦公“。這也讓不少人對在線協(xié)作或遠(yuǎn)程辦公軟件產(chǎn)生了需求。為此小編整理了 7 個遠(yuǎn)程辦公可能會用到的工具，涵蓋在線會議、在線文檔、文件傳輸、和項目跟進(jìn)四大板塊，希望能幫到大家。

⑴ 騰訊會議

https://meeting.qq.com/

騰訊會議是騰訊旗下的重磅產(chǎn)品，也是不少企業(yè)的首選。

在線上會議之前，先通過「預(yù)定會議」設(shè)置此次會議的名稱和時間等信息，完成設(shè)置后，將「會議鏈接」分享給相關(guān)人員，通過鏈接即可進(jìn)入會議。

當(dāng)你在微信打開會議鏈接，電腦用戶直接到達(dá)騰訊會議網(wǎng)頁，而手機(jī)用戶可通過「騰訊會議」小程序直接進(jìn)入會議，無須下載 App，輕松方便。

目前在疫情期間，騰訊會議為全國用戶免費開放了 300 人不限時會議的協(xié)同能力，有效期直至疫情結(jié)束。

需要說明一點的是，昨天大批量企業(yè)用戶涌入騰訊會議軟件，造成網(wǎng)絡(luò)限流，建議避開9:00—10:00和14:00—15:00兩大會議高峰期。

⑵ Zoom

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如果騰訊會議出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)太卡情況，那么ZOOM也是一個不錯的替代選擇。

作為全球top10的saas企業(yè)產(chǎn)品，2019年上市，簡單易用、穩(wěn)定性好、支持多人接入，目前有免費版，疫情期間免費使用。

Zoom的功能同樣也很強(qiáng)大

1）多人視頻會議

Zoom支持多人視頻會議，可在通話中與多位同事進(jìn)行在線視頻交流。只需在手機(jī)或電腦安裝Zoom軟件即可一鍵發(fā)起視頻會議。

2）添加聯(lián)系人

Zoom支持查找Zoom號，添加常用聯(lián)系人；手機(jī)版Zoom支持查看手機(jī)通訊錄及導(dǎo)入功能，可一鍵邀請好友。

3）分享屏幕演示

Zoom視頻會議中，支持分享屏幕功能?？蓪€人屏幕操作演示給其他會議好友，配合發(fā)言進(jìn)行詳細(xì)講解。分享屏幕過程中支持畫筆標(biāo)注、段落選擇、網(wǎng)絡(luò)鏈接跳轉(zhuǎn)演示、選色、撤銷等功能。

⑶ 學(xué)習(xí)強(qiáng)國

https://www.xuexi.cn/

如果連Zoom也出現(xiàn)網(wǎng)卡情況，也許您可以試試另辟蹊徑，嘗試一下學(xué)習(xí)強(qiáng)國這個官方宣傳app吧。

剛打開這個軟件頁面的時候，我一臉懵逼，就這，能開視頻會議？但是當(dāng)我搗鼓一陣以后，發(fā)現(xiàn)人類終究是逃脫不了真香定理！

1）打開學(xué)習(xí)強(qiáng)國「我的」頁面，并找到「強(qiáng)國視頻會議」

2）打開「預(yù)約會議」頁面并選擇添加「參會人員」，設(shè)置好會議主題和開始時間以及會議時長，即可開始會議。

目前僅支持手機(jī)下載學(xué)習(xí)強(qiáng)國app使用

⑴石墨文檔

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石墨文檔，是國內(nèi)最早的云辦公軟件，只通過一個文檔鏈接或共享文件夾，就能實現(xiàn)多人實時協(xié)作，取代了以往頻繁互傳文檔的傳統(tǒng)方式。

創(chuàng)建好的單篇文檔，在分享時可設(shè)置不同的權(quán)限，基礎(chǔ)的權(quán)限有「可以編輯」和「只能閱讀」兩種。

而且在石墨文檔中，你不僅可以創(chuàng)建文檔，還可以創(chuàng)建表格、幻燈片、思維導(dǎo)圖和表單等等，滿足不同需求。

最重要的是，而且疫情期間，免費使用！

⑵ 金山文檔 

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考慮到很多人都把WPS作為自己的主力辦公軟件，所以個人覺得金山文檔應(yīng)該是要榜上有名的。

當(dāng)你的 WPS 和金山文檔使用同個賬號登錄時，WPS 會將本地創(chuàng)建的文件自動傳輸?shù)皆贫说慕鹕轿臋n。

點擊右上角的按鈕「只能閱讀」，獲得鏈接的人即可在線參與編輯。

另外使用微信登錄金山文檔的用戶，在不方便使用電腦時，可以通過小程序「金山文檔」查看自動上傳的文檔。

在文件傳輸方面，很多人用得最多的是微信和QQ郵箱，但使用微信傳輸文件，也存在一些不足：

為解決這些文件傳輸存在的不足，這里推薦大家使用第三方的文件傳輸工具。

別看“文叔叔”這個名字如此山寨，但是人家在做文件傳輸這塊可是扛把子。

文叔叔這款工具最大的亮點就是大文件傳輸不限速，無論你是在上傳、下載都不會限速。上傳、下載單個文件，最大支持5GB，并且提供了 20GB 免費存儲空間，基本可以滿足企業(yè)這段非常時期的使用需求。

企業(yè)為了更好地了解項目進(jìn)度，使用一些項目管理工具，可以更高效地收集各個環(huán)節(jié)的進(jìn)度反饋。

⑴ Teambition

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Teambition，它是國內(nèi)領(lǐng)先的團(tuán)隊協(xié)作工具，相比于其他傳統(tǒng)的項目管理軟件，Teambition有以下幾方面的優(yōu)勢

1）適用于多種行業(yè)和場景

2） 項目進(jìn)程實時展現(xiàn)，非常便于管理

3）Web 端和手機(jī)端同步

另外，為抗擊疫情，助力部分企業(yè)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公，Teambition 免費提供為期 3 個月的企業(yè)版權(quán)益，協(xié)同人數(shù)上限為 1000 人，有需要的朋友可以前去申請。

寫在文章最后

美團(tuán)創(chuàng)始人王興曾在2019年年初說過：“如果2019是過去十年最難的一年，那么它將是未來十年最容易的一年”。

對于很多中小企業(yè)來說，我本以為2020會是個困難模式，但是想不到一上來就是“地獄模式”。

面對2020突如其來的一場席卷全中國的疫情，我們都不知道這個非常時期接下來會持續(xù)多久，疫情何時結(jié)束，會如何演變，也都充滿未知，為了對抗這種”不確定性“，我們所能做的就是與不確定性共舞，在不確定的世界中不斷應(yīng)對變化，用“理性的專業(yè)主義”建立秩序，找尋和創(chuàng)造屬于自己的確定性。

2020，我們一起加油！