每天一點小技能

職場打怪不得慫

編按：作為EXCEL函數(shù)大家庭中的絕對大佬之一，IF函數(shù)在眾多場合中都有出色的表現(xiàn)。每次遇到需要進行條件判斷的情況時，它總能一馬當先，手到擒來！但是，也有小弟不服！比如CHOOSE、TEXT、IFS等，都在挑戰(zhàn)它在“條件判斷”領(lǐng)域中的地位，甚至隱隱已有取勝的跡象……

前言：

如果問任何一位EXCELER，在EXCEL函數(shù)的日常使用中，哪些是你認為的常用函數(shù)呢？筆者相信，無論說出哪些函數(shù)名稱，想必一定會包含IF函數(shù)。別不承認，IF函數(shù)絕對是使用率最高的一個函數(shù)了，甚至超過SUM函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)。

但是今天，大家就來看一組實際的案例，本來應(yīng)該是IF出場的，居然被一堆函數(shù)搶了風頭。

正文：

今天的案例是筆者E圖表述的一個做物料控制部門工作的朋友提供的素材，真實性和實用性還是比較高的，案例如下：

公眾號回復(fù)：入群，下載練習(xí)課件

問題：根據(jù)計劃數(shù)量求實際數(shù)量，以便采購原材料。

計算規(guī)則為：

1.如果“計劃數(shù)量”小于50時，“實際數(shù)量”按最小采購量50記入D列；

2.如果“計劃數(shù)量”大于500時，“實際數(shù)量”按最大采購量500記入D列；

3.如果“計劃數(shù)量”在50和500之間，則“實際數(shù)量”按照“計劃數(shù)量”實際值記入D列。

【解法一：常規(guī)解法】

看到這樣的問題，大家的第一反應(yīng)應(yīng)該就是使用IF函數(shù)做“多級判斷”處理。沒有任何問題，這就是一個典型的IF函數(shù)案例，答案如下：

在D2單元格輸入函數(shù)：=IF(C2>=500,500,IF(C2<=50,50,C2))

這段函數(shù)就不再贅述了，如果您還沒有學(xué)會兩級IF函數(shù)的話，不妨掃下面二維碼，9元加入Excel訓(xùn)練營，視頻課程永久學(xué)習(xí)，還有老師輔導(dǎo)答疑。

接下來，開始真正的表演吧??！

【解法二：最簡解法】

如果說“讓一個數(shù)字和另一個數(shù)字比較后取最大值或者最小值”，對于EXCEL函數(shù)高手來說，往往會采用MIN函數(shù)或者MAX函數(shù)，來替代多層IF的寫法，答案如下：

在D2單元格輸入函數(shù)：=MAX(50,MIN(C2,500))

函數(shù)解析：

MIN(C2,500)，在C2單元格值和500之間取最小值，滿足了實際數(shù)量不超過500的取值規(guī)則；再用=MAX(50,X)，在50和MIN函數(shù)的返回值之間取最大值，得到不小于50的數(shù)值，及此完成需求操作。

【解法三：另類解法】

大家有沒有看“懵”，有沒有內(nèi)心狂吼一句“What is this？”

在D2單元格輸入函數(shù)：=SMALL(CHOOSE({1,2,3},50,500,C2),2)

函數(shù)解析：

CHOOSE函數(shù)是在一組數(shù)據(jù)中，指定選擇第幾個的函數(shù)，語法如下：

=CHOOSE(index_num,value1,[value2],…)

其中index_num是在value組中指定的序號。

如果大家將index_num的值，換做數(shù)列{1,2,3}，那么就意味著，大家要CHOOSE提取value組中的第1、2、3個值，形成一個新的數(shù)組。

如D2單元格，就形成了{50,500,408}這樣的一個組列；再使用SMALL函數(shù)，提取第2小的值，就取得了≥50 and ≤500的值。又如D4單元格，CHOOSE函數(shù)返回的數(shù)列是{50,500,754}，那么SMAll（數(shù)列，2）就得到了第2小的值500。大家明白了嗎？

同理，大家也可以使用LARGE函數(shù)處理，公式如下：=LARGE(CHOOSE({1,2,3},50,500,C2),2)，原理都是一樣的，大家可以自己推敲一下。

【解法四：創(chuàng)意解法】

這個公式中雖然也有CHOOSE，但是和上例不一樣，CHOOSE函數(shù)只是常規(guī)用法。重點是利用了LOOKUP函數(shù)的區(qū)間取值的方法。

在D2單元格輸入函數(shù)：=CHOOSE(LOOKUP(C2,{0,50,500},{1,2,3}),50,C2,500)

（關(guān)于區(qū)間取值的LOOKUP函數(shù)的用法，大家可以查看《老是加班還沒加班費？誰讓你不會excel區(qū)間查詢的三大套路！》）

通過C列單元格的值，在區(qū)間{0,50,500}中的落點，得到{1,2,3}中的某一個值，然后利用CHOOSE函數(shù)根據(jù)這個值在{50，C列的值，500}這三個數(shù)中提取一個滿足規(guī)則的值并記入。

【解法五：究極解法】

有了解法三和解法四做鋪墊，大家可以總結(jié)出這道題的一個規(guī)律，其實就是在{50，C列的值，500}中找到一個“中間數(shù)”。那么有沒有什么方法可以不用這么繞來繞去，直接一些的嗎？大家再看一組解法：

哇哦，原來這才是最簡單的方法??！

在D2單元格輸入函數(shù)：=MEDIAN(50,500,C2)

原來工作表函數(shù)中是有一個專門的函數(shù)是做“中值”的，就是大家看到的MEDIAN函數(shù)，有了前面函數(shù)的講解，相信大家也就明白了這個函數(shù)解題的原理了，取三個數(shù)中的“中間數(shù)”。

【解法六：變態(tài)解法】

還來？！有了“究極解法”，難道還有更好的解法嗎？

為了讓IF函數(shù)退休，筆者也是拼了，不辣、微辣、正常辣、PLUS辣、變態(tài)辣，口味一定要全才能開飯館！

在EXCEL中，TEXT函數(shù)一直就有可以替代IF的用法，本例亦如此。

在D2單元格輸入函數(shù)：=--TEXT(C2,"[>500]5!0!0;[<50]5!0;0")

函數(shù)解析：

TEXT函數(shù)判斷格式的語法為：[條件1]顯示值1;[條件2]顯示值3;都不滿足返回本身

使用TEXT函數(shù)，最重要的一點是要將格式部分寫好，這個格式中就有很多需要大家學(xué)習(xí)的地方：

1.TEXT函數(shù)的格式一定要用英文的雙引號括起來；

2.TEXT函數(shù)中的“[]”，中括號里面是寫條件的部分；

3.“0”在TEXT函數(shù)的格式中是占位符，如果直接使用，則代表一個有效數(shù)值，如本例，如果要在[>500]的時候顯示500，那么大家不能直接寫500，因為此時的00是占位符，而不是實際的0值。所以如上圖中，大家需要使用“！”,英文狀態(tài)下的感嘆號是“強制符”，強制顯示0值。

及此完成用TEXT函數(shù)解題的過程，再用兩個負號（減負函數(shù)），將文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值即可。

編后語：

今天的題目寫完了，其實IF函數(shù)是不會退休的，只是大家使用的函數(shù)越多越靈活，就會有更多的積累和沉淀，各種運用思路對大家更快速地完成工作是很有幫助的，有時需要迂回，有時需要直接，例如今天的題，還可以用IF的升級版來解決：

=ifs(C3>500,500,C3<50,50,c3,c3)

PS：以上函數(shù)在EXCEL2016及以上的版本中均可使用。函數(shù)和軟件一直都在更新?lián)Q代，大家也要與時俱進啊！