Excel中的一鍵操作技巧,可以讓工作更快的完成,今天給大家分享六個一鍵搞定工作的小技巧。 1、一鍵求和 求和在Excel表格中是常做的一件事,如何一鍵操作呢?按住Alt+=就可以進(jìn)行求和。 2、一鍵找不用 兩列數(shù)據(jù)如何對比不同之處呢?選中需要對比的兩列數(shù)據(jù),使用組合鍵Ctrl+\就能快速選中單元格中不同的數(shù)據(jù)。 3、一鍵插入批注 批注功能是為單元格添加注釋,如果想要給單元格注釋,怎么做更快呢?選中單元格,按住shift+F2就會自動插入批注,添加需要的注釋。 4、一鍵插入圖表 如果想把數(shù)據(jù)快速生成圖表,還是選擇點擊插入圖表操作嗎?使用組合鍵Alt+F1就能快速生成圖表。 5、一鍵刪除重復(fù) 錄入數(shù)據(jù)的時候,難免會出現(xiàn)重復(fù)值,如果解決呢?用肉眼去查找刪除是很費勁的,最簡單的方法是選中數(shù)據(jù),點擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具-刪除重復(fù)值,這樣重復(fù)的內(nèi)容就刪除掉啦。 6、一鍵插入日期時間 在表格上需要插入當(dāng)前的日期,可以直接使用快捷鍵Ctrl+;,如果插入時間的話,使用快捷鍵Ctrl+shift+;快速搞定。 若是在使用辦公軟件過程中遇到問題,請留下你的問題,小Q來幫忙解答! |
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