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《一分鐘經(jīng)理人:打造高效團(tuán)隊(duì)》讀書筆記

 郎氏閱讀館 2021-04-05

一、摘要部分

1、高效團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)(PEFRFOM)

– 目標(biāo)和價(jià)值觀(Purpose and Value)

– 賦權(quán)(Empowerment)

– 關(guān)系與溝通(Relationship and Communication)

– 靈活性(Flexibility)

– 最佳績效(Optimal Performance)

– 肯定與欣賞(Recognition and Appreciatiun )

– 士氣(Morale)

1)目標(biāo)和價(jià)值觀

– 對(duì)于某個(gè)共同目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)有明確的承諾。團(tuán)隊(duì)成員清楚團(tuán)隊(duì)工作的內(nèi)容及為什么重要。

– 分享價(jià)值觀,規(guī)范可以促進(jìn)誠信、提高質(zhì)量和加強(qiáng)協(xié)作。

– 特定的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)非常清晰,具有挑戰(zhàn)性,與目的相關(guān)的同時(shí),想法一致。

– 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略井井有條,并且具有一致性。

– 個(gè)人角色十分明晰,每個(gè)人與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)之間的關(guān)系為人們所理解。

將任何組織最終凝聚在一起的唯一力量將是一個(gè)與團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和方法有關(guān)的共同信念

2)賦權(quán)

– 價(jià)值觀、規(guī)范和實(shí)踐對(duì)主動(dòng)性、參與性和創(chuàng)造性具有鼓勵(lì)作用。

– 團(tuán)隊(duì)可以獲得相關(guān)的信息和資源。

– 團(tuán)隊(duì)的決策過程、權(quán)力范圈和責(zé)任策略是清晰的。

– 指導(dǎo)、組織和培訓(xùn)可以用來支持個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。

– 團(tuán)隊(duì)致力于所有團(tuán)隊(duì)成f的特續(xù)成長與發(fā)展。

3)關(guān)系與溝通

– 包括.文化、種族、性別、國籍、年齡等在內(nèi)的個(gè)體差異得到重視和尊重。

– 來自所有團(tuán)隊(duì)成員的不同想法、意見、感受及觀點(diǎn)得到鼓勵(lì)和重視。

– 團(tuán)隊(duì)成員積極聽取彼此的意見,以便相互理解,而不是相互指責(zé)。

– 團(tuán)隊(duì)使用有效方法來尋找共同點(diǎn)并解決沖突。

– 誠信和公開的反饋可以幫助團(tuán)隊(duì)成員意識(shí)到自身的長處和弱點(diǎn)。

4)靈活性

– 團(tuán)隊(duì)成員共同負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)。

– 團(tuán)隊(duì)能夠通過運(yùn)用所有成員的獨(dú)特才能和力量來迎接挑戰(zhàn)。

– 團(tuán)隊(duì)樂于接受對(duì)不同做事方式的探索,且能夠適應(yīng)變化。

– 團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)需要變換角色,來指定方向,以及提供支持。

– 支持在工作中預(yù)判可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。犯錯(cuò)被視為學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

5)最佳績效

– 團(tuán)隊(duì)始終產(chǎn)生顯著效果,工作能夠圓滿完成。

– 為完成目標(biāo),團(tuán)隊(duì)致力于高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的措施。

– 為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),團(tuán)隊(duì)采取有效的方法來解決問題和做出決策。

– 團(tuán)隊(duì)致力于從犯錯(cuò)中學(xué)習(xí)和持續(xù)改進(jìn)。

– 團(tuán)隊(duì)與其他團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)商以及客戶之間適當(dāng)開展工作協(xié)調(diào)。

6)肯定與欣賞

– 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及成員認(rèn)可個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的成就。

– 團(tuán)隊(duì)重視和肯定整個(gè)團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)。

– 團(tuán)隊(duì)成員感到自己在困隊(duì)中備受重視。

– 團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人滿足感與其貢獻(xiàn)密不可分。

– 團(tuán)隊(duì)?wèi)c祝成功和進(jìn)步。

7)士氣

– 團(tuán)隊(duì)成員對(duì)自己的工作充滿信心和熱情

– 每個(gè)人都因自己身為團(tuán)隊(duì)的一員而感到驕傲和滿足。

– 團(tuán)隊(duì)成員相互信任。

– 團(tuán)隊(duì)成員相互支持和幫助。

– 團(tuán)隊(duì)既鼓勵(lì)努力工作,也鼓勵(lì)放松。

2、如何打造高效團(tuán)隊(duì)

打造高效團(tuán)隊(duì)的整個(gè)過程涉及3個(gè)主要技巧:診斷、靈活性、匹配

1)診斷——觀察和追蹤過程,理解團(tuán)隊(duì)的動(dòng)向

所有的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)成員都需要成為積極參與的觀察者,這意味著,無論內(nèi)容或議程是什么,每個(gè)人都要全身心投入,同時(shí)還有觀察出現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的動(dòng)向。

① 應(yīng)從哪些方面觀察團(tuán)隊(duì)

– 溝通和參與方式:誰和誰交談?誰遭到了冷落?誰最健談?

– 做決策:一個(gè)團(tuán)隊(duì)從何處著手選擇行動(dòng)方案——多數(shù)決定原則?達(dá)成共識(shí)?是否缺乏回應(yīng)的情況?

– 沖突:如何處理沖突——回避?妥協(xié)?競爭?協(xié)作?

– 領(lǐng)導(dǎo)力:誰影響誰?

– 目標(biāo)和角色:由誰做什么?他們想要實(shí)現(xiàn)什么?

– 團(tuán)隊(duì)規(guī)范:團(tuán)隊(duì)成員持有的假設(shè)或期望,決定了團(tuán)隊(duì)中的行為類型(適當(dāng)或不適當(dāng))

– 問題解決:這個(gè)團(tuán)隊(duì)是如何解決問題的?(有效的方式:找出問題,將問題歸類,形成替代方案,分析結(jié)果,規(guī)劃怎么行動(dòng)與評(píng)價(jià))

– 團(tuán)隊(duì)氛圍:團(tuán)隊(duì)的感覺或基調(diào)是令人愉悅的?令人沮喪的?

– 個(gè)人行為:成員通過做什么來幫助完成任務(wù)或幫助團(tuán)隊(duì)運(yùn)作?成員關(guān)注的知識(shí)自己的需要,而不是團(tuán)隊(duì)的需要?這種問題何時(shí)發(fā)生?

② 不同階段的特征、需求和挑戰(zhàn)

團(tuán)隊(duì)的成長會(huì)經(jīng)歷5個(gè)階段:定位階段、不滿階段、整合階段、成果階段、結(jié)局階段。


2、靈活性

對(duì)于任何團(tuán)隊(duì)來講,要想提高效率,就必須有人在關(guān)注任務(wù)職能以及維護(hù)團(tuán)隊(duì)職能。關(guān)鍵是在于這個(gè)人是否必須是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者。

1)兩種職能:任務(wù)職能和維護(hù)團(tuán)隊(duì)職能

任務(wù)職能與指導(dǎo)行為有關(guān),職能包括:制定議程、確立目標(biāo)給予指導(dǎo)、發(fā)起討論、設(shè)定時(shí)間點(diǎn)、提供和尋找信息以及總結(jié)。

維護(hù)團(tuán)隊(duì)職能的重點(diǎn)是增進(jìn)和維持團(tuán)隊(duì)的和諧氛圍與凝聚力。包括認(rèn)可、傾聽、鼓勵(lì)參與、管理沖突和建立關(guān)系,強(qiáng)調(diào)的問題是團(tuán)隊(duì)如何運(yùn)作。

2)不同階段如何調(diào)整

①S1 定位階段:指導(dǎo)式風(fēng)格,在信息、技能、條理性方面對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)。

領(lǐng)導(dǎo)者主要關(guān)心任務(wù)職能。

②S2 不滿階段:訓(xùn)練式風(fēng)格,在培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)技能方面提供指導(dǎo)和支持,傾聽團(tuán)隊(duì)成員對(duì)觀點(diǎn),并講述自己的觀點(diǎn)。

領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)任務(wù)職能和團(tuán)隊(duì)維護(hù)職能并重。

③S3 整合階段:協(xié)作式風(fēng)格,傾聽團(tuán)隊(duì)意見、提供支持和促進(jìn)團(tuán)隊(duì)互動(dòng),幫助他們將知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)重新組織。

領(lǐng)導(dǎo)者主要關(guān)心團(tuán)隊(duì)維護(hù)職能

④S4 成果階段:確認(rèn)式領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,領(lǐng)導(dǎo)者在一旁或加入團(tuán)隊(duì),讓團(tuán)隊(duì)成員在干預(yù)最小的情況下工作。

任務(wù)和團(tuán)隊(duì)維護(hù)職能轉(zhuǎn)交到團(tuán)隊(duì)成員所關(guān)注

情境領(lǐng)導(dǎo)的4種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格—以組織或團(tuán)隊(duì)為背景

3、匹配——領(lǐng)導(dǎo)者需要努力提供的是團(tuán)隊(duì)不能為其自身提供的幫助

作為一個(gè)管理者,你的工作是幫助員工和團(tuán)隊(duì)發(fā)展,使他們擁有能力和責(zé)任感,并且能夠在決策中分享各自的觀點(diǎn)。

1)一些建議:

– 階段一要迅速過渡到階段二。由指導(dǎo)式的風(fēng)格轉(zhuǎn)變?yōu)橛?xùn)練式的風(fēng)格。

– 在階段二要逐步減少指導(dǎo),同時(shí)增加管理者提供的鼓勵(lì)和支持。

– 領(lǐng)導(dǎo)者需要想辦法讓團(tuán)隊(duì)處理問題得當(dāng),并繼續(xù)幫助團(tuán)隊(duì)成員培養(yǎng)技能和構(gòu)建知識(shí)體系。團(tuán)隊(duì)需要學(xué)習(xí)如何管理團(tuán)隊(duì)成員的溝通與決策,他們需要制定一些基本規(guī)則,用來傾聽意見和管理沖突以及鼓勵(lì)。

2)回歸的診斷

– 注意:團(tuán)隊(duì)發(fā)展的回退不可能從第四階段直接回到第一階段。

– 方法:必須從第四階段回到第三階段,找出究竟是什么地方出了錯(cuò)。然后還要確定自己是否需要回到第二階段。再然后,要么重新定位,要么通過譴責(zé)的方式使團(tuán)隊(duì)回到正常的運(yùn)作狀態(tài)。

-一個(gè)技巧:記錄過程信息——記錄誰在講話、誰和誰在談話,誰在關(guān)注誰。記錄者可以讓一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員扮演,并定期報(bào)告他所觀察到的關(guān)于溝通決策沖突管理或其他方面的情況,在扮演這個(gè)角色時(shí),這名成員不能參與內(nèi)容的討論。

二、總結(jié)

該書提出了很多實(shí)踐方法,對(duì)管理者也提出了動(dòng)態(tài)的要求,歸納一下,我認(rèn)為主要為以下三點(diǎn):

1、要一直保持細(xì)致入微的觀察力。只有對(duì)團(tuán)隊(duì)的變化第一時(shí)間察覺,才能確保領(lǐng)導(dǎo)方式是最利于當(dāng)前團(tuán)隊(duì)發(fā)展的。

2、要敢于授權(quán)、善于授權(quán)。授權(quán)是團(tuán)隊(duì)成熟的標(biāo)識(shí),也是整個(gè)組織得以壯大的基礎(chǔ),更是管理者對(duì)自己、對(duì)團(tuán)隊(duì)的最大認(rèn)可。

3、目標(biāo)清晰,價(jià)值統(tǒng)一。這是團(tuán)隊(duì)成長中最重要的開端,也是對(duì)管理者提出的第一個(gè)挑戰(zhàn)。只有這樣,管理者才能在引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成長的過程中,做到心中有秤,而潤物無聲。

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