電腦辦公常識：

• 下載相關
• 格式相關
• 工具相關
• 其他必要常識

如果你是工作或學習時經(jīng)常需要跟電腦打交道的人，麻煩把這篇【職場辦公基礎知識指南】打印出來，燒成灰以后混在水里喝下去…

下次就不用去微信群里問別人這些問題，進而被人當成制杖移出群聊了。

　　注：本文共計6200字，建議先【點贊+收藏】，最后再看！

下載相關

• 基本意識：東西下載完，請打開它
• 百度云相關
• 資源下載渠道
• 主流下載工具

　　▎基本意識：東西下載完，請打開它

　　互聯(lián)網(wǎng)老司機們看到這個標題時請不要覺得震驚，因為真的有很多小白沒有這個意識。

　　比如，很多小白覺得字體文件下載完了就完事了，但他們不知道“字體文件”下載完了是需要雙擊打開并安裝的：

　　又比如，他們不知道諸如PPT插件、PS插件下載完了以后也是需要雙擊打開再安裝的：

　　我接觸過的很多小白人群別說做PPT了，他們連電腦都很少接觸，所以如果你是老司機，請不要抱著看笑話的心態(tài)來看這篇文章。

　　如果你就是那個小白，請你仔仔細細接下去看完這篇文章，這些都是很基礎的、使用電腦必須知道的常識！

　　▎百度云相關

　　目前大部分職場人在分享文件資源時，一般用的都是百度云網(wǎng)盤。

　　不過很多小白在用百度云下載東西時經(jīng)常會碰到以下各種問題。

　　1）不要用微信瀏覽器或手機網(wǎng)頁打開百度云鏈接

　　如果你是直接在電腦的微信里點開的百度云鏈接，那么你在點擊頁面上的【下載】按鈕時一般都是沒有反應的：

　　因為電腦的微信瀏覽器是不能用來下載東西的，把百度云的鏈接復制到其他瀏覽器里打開，再點擊【下載】就行了。

另外，如果你用手機的瀏覽器或是直接用手機微信打開的百度云鏈接，那么可能會出現(xiàn)以下兩種情況。

　　一是可能會提示你“文件已被取消分享”：

　　此時請你換成電腦瀏覽器打開鏈接，如果在電腦上也出現(xiàn)這種提示，那就不用看了，鏈接真的掛了。直接告訴分享文件給你的那個人，讓他重新分享一次就對了。

　　二是如果有提取碼的話，手機端的網(wǎng)頁可能會一直提示你“提取碼錯誤”：

　　面對這種情況，如果你是手動輸入的提取碼，要么請老老實實復制原本的提取碼，粘貼到密碼框里，不要手動輸入。

　　要么你可以換成電腦的瀏覽器打開鏈接，再把提取碼輸入或粘貼進去。

　　2）較大的文件要用百度云客戶端下載

　　如果你在百度云下載的文件大于10M，那么頁面一般會提示你下載一個百度云的客戶端，否則就不給你下載：

　　此時你不需要想那么多，點擊【安裝百度云客戶端】就對了。

　　3）百度云下載速度慢，因為你沒充錢

　　無論你網(wǎng)速有多快，只要你是不是百度云的超級會員，那么你下載東西時的速度最多只有幾百K每秒。

　　此時你也不用想那么多，充錢就對了，開發(fā)這款軟件的程序猿們也是需要恰飯的。

　　至于網(wǎng)上的那些百度云破解工具，我只能說開發(fā)這種工具的行為是違法的，請支持正版。點到為止。

　　4）如果是壓縮文件，請下載下來以后再解壓

　　很多人在分享文件時，一般都會把文件打包成zip或rar格式的壓縮包，這些壓縮包在百度云上顯示的就是這種圖標：

　　如果你不是百度云的會員，請先把這個壓縮包【下載】到電腦本地，再用解壓軟件解壓。

　　至于解壓軟件，一般推薦【W(wǎng)inRAR】這款軟件，直接百度一下就能搜到官網(wǎng)的下載渠道。

　　如果你是百度云的會員，那么你可以使用百度云提供的在線解壓功能，之后你就能看到這個壓縮文件里包含了哪些文件，再單獨下載其中的某些文件，而不需要把它們?nèi)肯螺d到電腦里。

　　▎資源下載渠道

　　1）善用百度，你可以找到大多數(shù)資源

　　身為一個職場人，“遇事不決，先百度看看能不能解決”是最基本的工作素質。

　　因為大部分你想找的資源，用百度一搜就能找到。

　　比如如果你想下載某些軟件，優(yōu)先建議你先搜一下該軟件的官網(wǎng)，再從官網(wǎng)下載。

　　但是從官網(wǎng)下載東西的方法也有缺點：要么不提供免費下載（當然，這對土豪來說不是缺點），要么只提供最新的軟件版本，不提供舊版本下載，要么干脆有些軟件本身就沒有官網(wǎng)…

　　所以你只能去一些小眾的下載網(wǎng)站來滿足這類非主流的需求。

▲搜索某款字體以后出現(xiàn)的搜索結果

　　不過，去這類小眾網(wǎng)站下載東西是有風險的，很容易下載到病毒或是流氓軟件。

　　如果你要這種網(wǎng)站上下載東西，這里跟大家介紹三個注意事項：

　　一是你的電腦上最好安裝了殺毒軟件，比如360殺毒、騰訊電腦管家，這樣可以幫你過濾一些風險；

　　二是如果你想下載的東西只是普通文檔，但下載下來以后顯示的卻是exe文件，那請不要輕易打開，因為這是程序安裝包，可能是病毒或流氓軟件；

　　三是網(wǎng)頁上最明顯的下載按鈕往往不是真正的下載按鈕，真正的下載按鈕一般都在頁面底部或角落里不起眼的位置，如下圖所示。

　　2）除了百度，你還需要知道的資源搜索渠道

• 網(wǎng)盤搜索

　　很多人都會在百度云或是其他云網(wǎng)盤上公開分享資源，直接去百度上輸入“網(wǎng)盤搜索”，你就能看到一大坨這種網(wǎng)盤搜索網(wǎng)站：

　　比如我之前就用它們搜過世界名畫的圖片素材：

• 微信搜索

　　現(xiàn)在很多博主都會在公眾號里分享各種素材或軟件資源，直接在微信上輸入關鍵詞搜索即可：

• 淘寶搜索

　　如果你在免費的渠道都搜不到你想要的東西，那么你可以試試去萬能的淘寶，一般幾塊錢十幾塊錢就能買到你苦苦尋覓的素材或軟件：

　　如果通過以上渠道都搜不到你要的東西，要么說明網(wǎng)上根本就沒有這些東西或者說沒有人公開過，要么就是網(wǎng)站沒有被搜索引擎收錄，要么就是這些東西是違法的，被屏蔽了。

　　▎迅雷依舊是主流下載工具

　　如果你在搜索資源時，看到了以“thunder”、“ed2k”、“magnet”等奇怪字母開頭的下載鏈接，比如：

　　此時你不用想那么多，打開迅雷（沒有裝的話去迅雷官網(wǎng)下載一個），復制鏈接，迅雷會自動識別鏈接并進行下載。

　　雖然迅雷里有很多廣告，而且體積龐大，但它依舊是目前最好用的下載工具。

格式相關

• 圖片常見的格式
• 其他常見文件的格式
• 如何轉換文件格式

　　▎常見的圖片格式

　　常見的圖片格式一般有三種，一種是jpg，一種是png格式，另一種是gif格式。

　　gif一般是動態(tài)圖片的格式，放到PPT中就能自動播放的那種。

　　你可以把一段簡短的視頻做成動圖，至于具體方法，本直男已經(jīng)在第03點的“其他各類好用的工具”里為大家準備好了。

▲gif圖片

　　jpg跟png都是靜態(tài)圖片的格式，它們的區(qū)別就在于：前者不保留透明像素，并且容易壓縮，但在傳輸時容易丟失畫質；后者可以保留透明像素，不易壓縮，但在傳輸時也不易丟失畫質。

　　如果你想為普通的jpg圖片去除背景（比如把上面的左圖變成右圖），那你就需要對它進行摳圖的操作，再保存為png格式的圖片，具體操作方法可以看看下文中第03點里的“其他各類好用的工具”。

　　通過以上區(qū)別，我們可以知道：如果你追求圖片畫質，那就優(yōu)先使用png格式的圖片，如果你追求體積小巧，那就優(yōu)先使用jpg格式的圖片。

　　▎其他常見文件的格式

• 設計文件常見格式：psd、cdr、ai等；
• 音頻常見格式：mp3、wav等；
• 視頻常見格式：mp4、wmv、avi等；
• 壓縮文件常見格式：rar、zip等；
• 常見文檔格式：doc、pptx、xlsx、pdf等

　　……

　　以上這些真的很常見的文件格式后綴名，大家能記起來最好，記不起來的話也沒關系，真的碰到的時候百度一下這些是什么格式的文件、需要用什么軟件打開就行。

　　你最重要的是要記住這個知識點：文件的格式是可以轉換的。

　　比如doc可以轉換為pdf格式，pdf也可以轉換為doc格式，但轉換以后可能頁面會有點錯亂，比如文字丟失、圖形移位等，這個你要做好心理準備。

▲PPT正常狀態(tài)下的界面

▲轉換為PDF后文字卻丟失了

那么，怎么轉換某種文件的格式？繼續(xù)往下看。

　　▎如何轉換文件格式？

　　首先推薦一個免費的文件格式轉換軟件【格式工廠】，反正我從會用電腦以來就沒離開過這款軟件。

　　其次，現(xiàn)在網(wǎng)上也有很多或收費或免費的能在線轉換文件格式的網(wǎng)站。

　　去百度上面搜索一下諸如“xx格式轉換”、“mp3轉wav”等關鍵詞就能找到很多能在線轉換文件格式的網(wǎng)站。

　　這里推薦兩個我常用的在線格式轉換網(wǎng)站，都是外網(wǎng)，打開可能有點慢，但是勝在好用且免費：

• cloudconvert.com
• aconvert.com/cn

工具相關

• 谷歌瀏覽器是個好東西
• Adobe全家桶也是個好東西
• QQ不僅可以截圖，還可以錄屏
• 迅雷依舊是主流的下載工具
• 其他各類好用的工具

　　▎谷歌瀏覽器是個好東西

　　目前市面上最主流的瀏覽器就是谷歌瀏覽器，無論是穩(wěn)定性還是兼容性都是最好的。

　　我碰到過的小白們關于瀏覽器崩潰、界面顯示混亂、點擊某些按鈕沒反應等等牛頭馬面的問題，基本都是因為用的不是谷歌瀏覽器。

　　除了穩(wěn)定性跟兼容性這兩個基本素質以外，我平時用得最多的是谷歌瀏覽器中的一鍵翻譯功能。

　　哪怕我不會英語、俄語、日語，瀏覽外網(wǎng)時也完全沒壓力：

▲右擊網(wǎng)頁可一鍵翻譯外語

　　如果你會用瀏覽器插件，你會發(fā)現(xiàn)谷歌瀏覽器簡直是萬能的…

　　你可以用插件屏蔽網(wǎng)頁廣告、登陸任何一個你想登陸的網(wǎng)站、提取網(wǎng)站中的圖片/視頻/音頻等等。

▲原網(wǎng)頁兩側有廣告

▲使用廣告屏蔽插件屏蔽廣告

　　當然有些瀏覽器也支持安裝插件，但有部分插件只支持谷歌瀏覽器，所以為了避免麻煩，咱還是別整那么多事了。

　　▎Adobe全家桶也是個好東西

　　專業(yè)的事情，最好交給專業(yè)的工具。

　　上面這句話我希望大家都能牢記在心，別再問我諸如“PPT怎么給視頻配字幕”、“PPT能不能摳圖”之類的問題了…我還想多活幾年…

　　如果你想要高度自定義地處理某些圖像、視頻或是音頻，麻煩把鏡頭移向Adobe系列軟件。

• 設計/摳圖交給Ps；
• 畫畫交給Ai；
• 視頻剪輯交給Pr；
• 音頻處理交給Au；
• 動畫制作交給Ae。

　　如果你只是想做簡單的處理，沒那么多時間去琢磨這些專業(yè)的東西，那也不慌。

　　【美圖秀秀】可以簡單處理圖片，【剪映】可以簡單處理視頻跟音頻，【PPT】可以簡單繪畫或制作動畫。

　　如果用以上傻瓜軟件實現(xiàn)不了你想要的效果，那就老老實實用Adobe全家桶，或者去淘寶付費找人做吧。

　　因為你要的“簡單效果”，可能并沒有你想象中的那么容易實現(xiàn)。

　　▎QQ不僅可以截圖，還可以錄屏

　　別笑，真的有很多人不知道QQ有截圖功能，電腦小白們白起來真的不是跟你開玩笑的，我就在學員群里碰到過很多。

　　如果你是小白，只要你有安裝QQ，那么按下快捷鍵【Ctrl+Alt+A】就能選擇屏幕的某個區(qū)域進行截圖了：

　　點擊橫條工具欄里的【完成】按鈕后，打開聊天窗口或是PPT/Word等文檔界面，按下【Ctrl+V】即可粘貼截圖。

　　除此之外，點擊【錄屏】按鈕，你還可以錄制電腦屏幕：

　　▎其他各類好用的工具

　　1）Listary：快速搜索本地文件

　　眾所周知，電腦用久了，各種文件就會越積越多，有時候想找一個文件，但就是死活想不起來放在哪里了。

　　如果你有安裝【Listary】，直接按兩下【Ctrl】鍵，輸入大概的文件名，不到一秒鐘就能找到文件：

這款軟件好用的程度，我可以用一句話來形容：真 · 逢人就推薦。

　　2）GifCam：便捷錄制動圖

　　【GifCam】是一款小巧的動圖制作軟件，你只需拉動軟件的邊框，把想要錄制的屏幕區(qū)域圈起來，就能錄制屏幕并將其轉換為動圖了：

▲框中PPT桌面

　　3）各類在線網(wǎng)站

　　除了我前面介紹的那兩個能在線轉換文件格式的網(wǎng)站以外，還有很多超實用的網(wǎng)站！

• 在線摳圖

　　能在線摳圖的網(wǎng)站有很多，但這里我只推薦icons8這個網(wǎng)站：

▲網(wǎng)址：icons8.com/bgremover

　　一來免費，二來不限使用次數(shù)、不限下載尺寸。

• 在線壓縮文件體積

　　大部分文檔都能通過在線網(wǎng)站來壓縮體積，比如PDF、Word或PPT等，直接去百度上搜索“在線壓縮PDF/Word/PPT”等關鍵詞，就能找到很多這類網(wǎng)站：

• 在線office

　　如果你的電腦上沒有安裝office或WPS，你也可以使用“網(wǎng)頁版Office365”、“金山文檔”、“騰訊文檔”等在線辦公網(wǎng)站，來創(chuàng)建各種文檔。

▲網(wǎng)頁版Office365

　　以前還有一個能在線使用很多大型軟件的網(wǎng)站，網(wǎng)址：uzer.me

　　只是這個網(wǎng)站去年9月被收購了，現(xiàn)在已經(jīng)終止服務了，所以這里就一筆帶過。

　　這里主要是想告訴大家，當你想使用某個軟件的時候，你不一定需要下載軟件，直接搜索、使用某些網(wǎng)站也能在云端使用類似的工具。

其他必要常識

• 一些通用的電腦快捷鍵
• 網(wǎng)速正常，但就是打不開某些網(wǎng)站？
• 盡量別把文件或軟件裝在C盤
• 學會查看自己的電腦配置

　　▎一些通用的電腦快捷鍵

　　【Ctrl】當你想要同時選中一個界面中的某幾個元素時，按下ctrl鍵，再用鼠標點擊這些元素即可；

　　【Ctrl+C】復制當前選中的元素/文件；

　　【Ctrl+V】把剛剛復制的元素/文件粘貼到當前界面；

　　【Ctrl+A】當你想要選中一個界面中的所有元素/文件時；

　　【Ctrl+Z】撤銷上一步操作；

　　【Ctrl+S】保存當前文檔；

　　▎網(wǎng)速正常，但就是打不開某些網(wǎng)站？

　　要么是因為網(wǎng)站的服務器暫時故障了，這種時候你只需要等一會兒再打開就行了，相信我，此時網(wǎng)站的程序猿們比你急。

　　要么則是因為該網(wǎng)站是外網(wǎng)，因為不符合國內(nèi)的法律法規(guī)所以被屏蔽了，在國內(nèi)是打不開的。

　　當然也有方法能打開這類在國內(nèi)被屏蔽的網(wǎng)站，具體方法你可以去問問自己身邊的互聯(lián)網(wǎng)老司機，這里我只能點到為止，愛國守法人人有責。

　　▎盡量別把文件或軟件裝在C盤

　　C盤一般是每個電腦默認的系統(tǒng)盤，如果C盤的空間不足，就會導致你的電腦變得越來越卡，所以盡量別把軟件裝在C盤。

　　而且一旦你的電腦中毒需要重裝系統(tǒng)，你的C盤就會被格式化，相當于里面的所有東西都會被清空，所以也盡量別把文件儲存在C盤中。

　　▎學會查看自己的電腦配置

　　無論是安裝軟件還是安裝電腦系統(tǒng)，你都需要知道自己的電腦操作系統(tǒng)是32位的還是64位的，這樣你才能正確安裝對應版本的軟件或系統(tǒng)。

　　相當于你想給男/女朋友買鞋子，你必須知道ta穿多大碼的才行吧？

　　怎么查看自己電腦的操作系統(tǒng)是32位還是64位的？

　　在桌面上右擊【我的電腦】圖標，點擊【屬性】就能看到了：

　　如果你的電腦是64位的操作系統(tǒng)，那么一般情況下，無論是x86還是x64版本的軟件或系統(tǒng)，你的電腦都是可以直接安裝的，雖然我建議64位的電腦安裝x64版本的軟件或系統(tǒng)。

　　如果你的電腦是32位的操作系統(tǒng)，那你只能安裝x86版本的軟件或系統(tǒng)。

換句話說，64位的電腦可以猥瑣欲為，32位的只能小心翼翼。

總結

　　如果不是因為親身接觸過來自五湖四海、各行各業(yè)的PPT學員，我不會知道原來互聯(lián)網(wǎng)時代下還會有這么多“辦公基礎知識”跟“計算機基礎知識”雙薄弱的小白。

• 他們之中有從事傳統(tǒng)行業(yè)從未用過電腦的中老年人；
• 有早早輟學從未上過計算機課程的年輕人；
• 也有除了會追劇打游戲以外，從未用電腦干過正經(jīng)事的大學生。

　　最后，還是那句話：有時候你覺得是個人就應該知道的常識，這世界上至少還有一半的人不知道。

　　他們可能并不具備你擁有的良好學習環(huán)境或計算機應用場景，所以不要用嘲笑的態(tài)度去看待他們。

　　作為一個互聯(lián)網(wǎng)老司機，你應該做的就是盡量科普這些基礎知識，幫小白們“掃盲”。