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常讓執(zhí)行打折扣的3個(gè)差錯(cuò)及其對(duì)策

 燕子如風(fēng) 2021-04-03

完美的執(zhí)行是獲得預(yù)期結(jié)果或超出預(yù)期結(jié)果的執(zhí)行,包括3個(gè)環(huán)節(jié):先理解,再執(zhí)行,出結(jié)果。與此相反,不完美的執(zhí)行就是在這3個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)生了差錯(cuò),即沒理解就去執(zhí)行、不執(zhí)行和不求結(jié)果。

第一個(gè)差錯(cuò)是沒理解就去執(zhí)行。沒理解的原因有很多,可能是遺漏了重要信息,可能是上級(jí)表意模糊。

遺漏了重要信息,執(zhí)行的效果是要打折扣的。完全理解了尚且不能夠保證得到預(yù)期的結(jié)果,更不用說遺漏了重要信息會(huì)得到怎樣的結(jié)果。有這樣一個(gè)訂購(gòu)書籍的案例。

有一天,秘書小喬接到領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù):從某網(wǎng)上書城訂購(gòu)150本書籍,領(lǐng)導(dǎo)特別叮囑要從該網(wǎng)上書城訂購(gòu)。從指定書城訂購(gòu)指定的書籍,數(shù)量是150本,領(lǐng)導(dǎo)的表述已經(jīng)足夠清楚了。然而,秘書小喬是怎樣做的呢?按照領(lǐng)導(dǎo)的指示,她給這家網(wǎng)上書城打電話訂書。不巧的是,這家書店的庫(kù)存不夠。于是,秘書小喬從另一家網(wǎng)上書城訂購(gòu)了150本書。聰明的小喬不僅訂購(gòu)了足夠數(shù)量的書,并且還是以優(yōu)惠的價(jià)格訂購(gòu)的。小喬自然很滿意,覺得自己完美的完成了任務(wù)。給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)以后,領(lǐng)導(dǎo)卻并不滿意。原來,領(lǐng)導(dǎo)特別叮囑要從這家網(wǎng)上書城購(gòu)買,是有自己的考慮的:領(lǐng)導(dǎo)想讓這本書的銷量在這家書城進(jìn)入排行榜。小喬從別處買書,對(duì)這本書進(jìn)入排行榜毫無(wú)作用。從這個(gè)案例可以知道,剛開始小喬的執(zhí)行是沒有差錯(cuò)的,她確實(shí)想要從領(lǐng)導(dǎo)指定的書城買書;但是因?yàn)閹?kù)存不夠這個(gè)小插曲,導(dǎo)致小喬在后面的執(zhí)行過程中選擇性遺漏了重要信息:要從指定的書城購(gòu)買。小喬的執(zhí)行結(jié)果不能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意也就可想而知了。

為了避免類似的差錯(cuò)。在執(zhí)行的過程中,應(yīng)該把握住所有的信息點(diǎn),避免遺漏。

遺漏信息的執(zhí)行是打折扣的,同樣的,執(zhí)行表意模糊的指示,也容易出差錯(cuò)。讓我們來看看康熙皇帝的故事。

雄才大略的康熙皇帝少年時(shí)結(jié)識(shí)了伍次友和明珠兩人。康熙皇帝擒鰲拜以后,想讓自己曾經(jīng)的兩個(gè)好朋友入朝為官。明珠爽快的入朝了,伍次友卻謝絕了康熙皇帝的旨意??滴趸实哿私庾约旱暮门笥?,但是仍然對(duì)伍次友的決定感到惋惜,對(duì)明珠感嘆了一句:看來以后天下要有兩個(gè)太陽(yáng)了,我是宮中的,他是民間的。就這么一句話,喜歡揣摩他人心思的明珠理解成這是康熙皇帝在發(fā)布刺殺伍次友的命令。說完,康熙皇帝又加了一句:明珠,你知道該怎么做吧!有了前面的誤解,這一句話讓明珠的誤解更甚。他出宮門就要去刺殺伍次友了。好在康熙皇帝及時(shí)醒悟過來,避免這個(gè)悲劇發(fā)生??梢?,只根據(jù)字面意思去執(zhí)行,是多么容易吃力不討好。

領(lǐng)導(dǎo)的指示可能是模糊的,這時(shí)候就需要我們先去澄清,然后再執(zhí)行。在某些情況下,我們掌握的信息也可能是模糊的。約定好的事項(xiàng),臨到頭也可能變動(dòng);某些慣例,也可能這一次不起作用。

一位銷售人員去拜訪他的客戶。但是他等待了半天時(shí)間,也沒有見到客戶。原來,這是一位誠(chéng)實(shí)守信的銷售,但是他的客戶并不是這樣的人。三天前,他就和客戶約好了見面的時(shí)間。對(duì)于沒有見到客戶,他當(dāng)然可以找理由推卸責(zé)任:客戶不守信用。但是,對(duì)于他自己,這是一次差錯(cuò)。約定好的事項(xiàng),可能因?yàn)榉N種原因,對(duì)方并不一定能夠記得。臨近約定的日期,可以再和客戶確認(rèn)一下,那就可以避免這個(gè)差錯(cuò)了。

某些慣例也可能在自己倒霉的時(shí)候不靈了。多數(shù)時(shí)候地鐵是準(zhǔn)時(shí)的,但也不能排除延誤的可能性。有一天早上,我就遇到了這種情況。眼看一起排隊(duì)等地鐵的人越來越多,地鐵卻遲遲不來。過了十幾分鐘,地鐵才緩緩開過來。車廂里早已擠滿了人。我看到有的人還拼命的往上擠,關(guān)車門的那幾秒鐘,站在車門身子探出車外的她或他努力收腹。這一趟沒上去,可能會(huì)遲到,可能會(huì)耽誤別的事情,才讓他們那么拼命上這一趟地鐵。后來了解到,因?yàn)樵谏弦徽境隽藸顩r,導(dǎo)致地鐵延誤。又想到某次在高鐵站檢票處,一個(gè)大哥拿著上一趟列車的車票要闖過去,兩分鐘前顯示屏上寫了他的那趟列車已經(jīng)停止檢票了。至于他是不是錯(cuò)過了地鐵,就不清楚了。

第二個(gè)差錯(cuò)是不執(zhí)行?;魻柟镜腃EO林格交代他的主管打印某份文件,時(shí)限是在他出發(fā)去東南亞考察之前。出發(fā)當(dāng)天,林格問該主管要文件。但是該主管卻拿不出文件。主管的理由是:這兩天工作忙,并且認(rèn)為林格在飛機(jī)上不可能看文件的,他覺得在林格下了飛機(jī)入住酒店后再把文件傳給他也不晚。這讓林格很生氣,因?yàn)檫@個(gè)主管的自以為是,他和顧問將要白白浪費(fèi)掉在飛機(jī)上的時(shí)間,并可能因?yàn)闇?zhǔn)備不夠充分導(dǎo)致考察的結(jié)果大打折扣。該主管不去執(zhí)行他的任務(wù),也不跟他提前溝通,還擅自揣摩,真是要?dú)馑廊肆恕?梢哉f,該主管并沒有執(zhí)行林格交給他的任務(wù)。

執(zhí)行與不執(zhí)行,效果大不相同。來看一個(gè)完美執(zhí)行的案例。聯(lián)想集團(tuán)開發(fā)了“聯(lián)想漢卡”,中國(guó)科學(xué)院為“聯(lián)想漢卡”申請(qǐng)了“國(guó)家科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)”。經(jīng)過50位專家秘密投票評(píng)審后,只評(píng)了個(gè)“國(guó)家科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)”。聯(lián)想集團(tuán)總裁柳傳志認(rèn)為“聯(lián)想漢卡”的價(jià)值足以評(píng)上“國(guó)家科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)”。于是,他讓郭為和李嵐想辦法把二等獎(jiǎng)變成一等獎(jiǎng)。這件事情沒有先例,國(guó)家科技獎(jiǎng)辦公室主任還說了:只有把二等獎(jiǎng)變成三等獎(jiǎng)的先例。看似不可能的任務(wù)擺在郭李二人面前,但是他們給柳傳志總裁的答復(fù)是保證完成任務(wù)。為了完成這個(gè)任務(wù),他們要解決以下問題;設(shè)法獲得10位評(píng)審專家的支持啟動(dòng)復(fù)議程序和向評(píng)審委員們充分展示聯(lián)想漢卡的價(jià)值。為了啟動(dòng)復(fù)議程序,他們一個(gè)一個(gè)去拜訪這些評(píng)審委員們,遭遇不少冷眼和拒絕;為了向委員們介紹聯(lián)想漢卡,他們又做了很多工作,邀請(qǐng)和接待等等。忙活兩個(gè)月,終于完成了任務(wù)。這正是印證了那句話,成功的人找辦法,失敗的人找借口。

第三個(gè)差錯(cuò),是不求結(jié)果的執(zhí)行。毛主席說:宜將剩勇追窮寇,不可沽名學(xué)霸王。不求的結(jié)果的執(zhí)行,可能會(huì)面臨像西楚霸王項(xiàng)羽一樣的遺憾的失敗。

著名文學(xué)家胡適寫過一篇《差不多先生傳》。這個(gè)差不多先生,干什么都只要差不多就行了。他買白糖當(dāng)紅糖,認(rèn)為二者差不多;寫賬本時(shí)他認(rèn)為十和千差不多……總之,他的世界正和他的名字一樣,什么都差不多。這種差不多當(dāng)然是不可取的。

差不多的執(zhí)行,等同不執(zhí)行。在一次涉外宴會(huì)準(zhǔn)備過程中,周恩來總理問負(fù)責(zé)人點(diǎn)心是什么餡的。負(fù)責(zé)人答:大概是三鮮餡的。大概者,差不多也。周總理對(duì)這個(gè)回答并不滿意。顯然,該負(fù)責(zé)人對(duì)點(diǎn)心的準(zhǔn)備有些草率了。往小了說,不美味的點(diǎn)心不合人胃口;往大了說,如果有人食物過敏,就是大事情了。周恩來總理批評(píng)他:什么是大概?究竟是,還是不是?如果有人對(duì)海鮮過敏,出了問題誰(shuí)負(fù)責(zé)?這位負(fù)責(zé)人意識(shí)到自己的失誤,及時(shí)改正過來。他讓廚房準(zhǔn)備不同餡的點(diǎn)心,就解決了這個(gè)問題了。在這個(gè)案例中,準(zhǔn)備宴會(huì)點(diǎn)心,想要的結(jié)果是讓參加宴會(huì)的賓客們吃好。但是”大概餡“的點(diǎn)心,顯然是不能得到這個(gè)結(jié)果的。

通過以上可以知道,不完美的執(zhí)行包括沒理解就去執(zhí)行、不執(zhí)行和不求結(jié)果。為了避免這些差錯(cuò)發(fā)生,就要采取一些對(duì)策。

為了充分理解,需要在接到任務(wù)后復(fù)述和確認(rèn)。復(fù)述和確認(rèn)的3個(gè)要點(diǎn)是:第一,接受任務(wù)時(shí),做好記錄,最好記錄在紙上;第二,總結(jié)要點(diǎn),并且在復(fù)述時(shí)以”一、二、三“復(fù)述,顯得有邏輯性;第三,復(fù)述后跟對(duì)方核實(shí),概念模糊的地方尤其需要確認(rèn)清楚,避免誤解;常引起誤解的有時(shí)間的表述,如盡快,盡快是哪天?總之,越具體和準(zhǔn)確,雙方的理解越不容易出現(xiàn)分歧。

為了避免不執(zhí)行的差錯(cuò)發(fā)生,需要在充分理解之后對(duì)多項(xiàng)任務(wù)做詳細(xì)的計(jì)劃。利用4象限法則對(duì)多任務(wù)進(jìn)行分類:重要且緊迫、重要但不緊迫、不重要但緊迫和不重要且不緊迫。尤其需要關(guān)注的是重要但不緊迫的任務(wù)。如果能計(jì)劃好這些重要但不緊迫的任務(wù),就可能避免它們將來變成重要且緊迫的任務(wù),從而避免讓自己經(jīng)常處于手忙腳亂當(dāng)中。

為了避免只執(zhí)行而不追求結(jié)果,需要以結(jié)果為導(dǎo)向和注重細(xì)節(jié)。與以結(jié)果為導(dǎo)向相對(duì)的是以條件為導(dǎo)向。以條件為導(dǎo)向,只看條件是否成熟,那么很可能自己不會(huì)想到要?jiǎng)?chuàng)造條件,可能執(zhí)行到一半認(rèn)為條件不成熟就放棄了。獵狗追兔子,累了可以不追;兔子要逃命,再累也要跑。獵狗追兔子和兔子逃跑,對(duì)應(yīng)著以條件為導(dǎo)向和以結(jié)果為導(dǎo)向。以結(jié)果為導(dǎo)向,還要像清代詩(shī)人鄭燮寫的《竹石》里的竹子一樣,咬定目標(biāo)不放松。另外,追求結(jié)果的執(zhí)行要注重細(xì)節(jié)。失之毫厘謬以千里,一子不慎滿盤皆輸。一個(gè)細(xì)節(jié)可能毀掉一件事,這一點(diǎn)不僅適用于高精尖的航空航天行業(yè)。

參考文獻(xiàn):

1.《做最好的執(zhí)行者》吳甘霖,鄧小蘭著

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