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如何想清楚、說(shuō)明白、做到位?新麥肯錫五步法,培養(yǎng)你的戰(zhàn)略思維

 仁義和善 2021-03-30

《奇葩說(shuō)》有一期辯題是:身邊的同齡人都過(guò)得比我好,我該不該玩命追?

我仔細(xì)想了想身邊的朋友:有自己開(kāi)公司的、有做自由職業(yè)者的、有好幾套房的……而我呢,獨(dú)樹(shù)一幟,寒酸味十足。差距,是從什么時(shí)候開(kāi)始拉大的呢?

此時(shí),看著別人創(chuàng)業(yè)賺得滿盆缽,做副業(yè)薪資翻倍,迷茫、焦慮、恐懼有用嗎?

還不如多花點(diǎn)時(shí)間,努力提升自己的底層能力,比如說(shuō)結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維,一項(xiàng)明明很重要卻總是被忽視的能力。若是用它來(lái)思考,人生90%的問(wèn)題都可以解決。

那么,結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維到底有什么魔力呢?

只要一提起它,繞不開(kāi)的就是麥肯錫結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維,這或許也是麥肯錫最值錢的吧。因?yàn)檫@是麥肯錫內(nèi)部所推行的“秘密武器”,具有規(guī)范、系統(tǒng),又易學(xué)易懂的特點(diǎn)。

好在有周國(guó)元的《麥肯錫結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維》這本書(shū),詳細(xì)介紹了新麥肯錫五步法,提供了一個(gè)高效的決策流程。這不僅能快速升級(jí)你的思維方式,還能讓你輕松做出理性的決策、獲得確定的成果。

如何想清楚、說(shuō)明白、做到位?新麥肯錫五步法,培養(yǎng)你的戰(zhàn)略思維

第一步:定義問(wèn)題

學(xué)會(huì)問(wèn)“為什么”

無(wú)論是職場(chǎng)還是生活中,有不少事情讓我們很頭疼,比如生活和工作應(yīng)該如何平衡,通勤時(shí)間太長(zhǎng)怎么辦,如何利用上班路上的時(shí)間……

面對(duì)棘手的問(wèn)題時(shí),我們習(xí)以為常的做法是——著急忙慌地解決眼前的問(wèn)題,而不是花費(fèi)更多的時(shí)間和精力去思考問(wèn)題背后的原因,不是去想出現(xiàn)偏差了怎么辦。

麥肯錫的應(yīng)對(duì)方法是定義問(wèn)題,即把問(wèn)題的定義和邊界弄明白。他們會(huì)把自己定義為“解決問(wèn)題的人”,從全局的高度來(lái)把握問(wèn)題的準(zhǔn)確性。

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舉個(gè)例子:一位客戶想外包一個(gè)任務(wù)——將一根釘子敲入模板中??蛻粽襾?lái)了D公司和M公司,想要了解他們的解決方案。

D公司是有名的專業(yè)咨詢公司,有很多敲釘子的專家。他們給出的方案從“為什么是我們”為中心展開(kāi)陳述,最后給出以前100次成功敲釘子的案例。

M公司是一家戰(zhàn)略咨詢公司,通過(guò)三個(gè)連續(xù)“為什么”:“為什么要敲釘子”“為什么要連接起來(lái)”“為什么要做一把椅子”,更多地了解了客戶敲釘子背后的真正原因和訴求,其實(shí)是為了解決“在會(huì)議時(shí)待客用什么服務(wù)硬件”的問(wèn)題。

接著,圍繞用戶群體畫(huà)像和主要訴求、剛需,M公司和客戶做了更進(jìn)一步的討論。

從這個(gè)敲釘子的例子中,我們不難發(fā)現(xiàn)這兩者在“定義問(wèn)題”上的區(qū)別。

前者為典型的專家思維,重點(diǎn)在“怎么做——實(shí)施的細(xì)節(jié)”上;后者則是戰(zhàn)略思維,把重點(diǎn)放在“為什么——解決什么問(wèn)題”上,更注重需求端的邏輯。

如此做的好處在于,當(dāng)我們?cè)诿鎸?duì)跨界的戰(zhàn)略類問(wèn)題時(shí),在缺乏專業(yè)知識(shí)、資源受限等情況下,可以憑借戰(zhàn)略思維,超越具體技能的解決問(wèn)題的能力,理性思考、快速認(rèn)知并明智行動(dòng)。

這就是為何戰(zhàn)略思維更容易成為思考方式的首選。

第二步:結(jié)構(gòu)化分析

戰(zhàn)略思維遵循的MECE原則

完成“定義問(wèn)題”后,下一步就是對(duì)確認(rèn)好的問(wèn)題進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析。

這就是所謂的“結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維”,簡(jiǎn)稱“戰(zhàn)略思維”:把大問(wèn)題切成子問(wèn)題,把子問(wèn)題切成小問(wèn)題,自上而下依次類推?!扒小眴?wèn)題就是結(jié)構(gòu)化分析問(wèn)題的核心。

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在“切”的過(guò)程中,需要遵循一個(gè)基本原則:MECE原則。它要求結(jié)構(gòu)化切分后需達(dá)到以下要求:

·子分類相互獨(dú)立無(wú)重疊;

·子分類加起來(lái)窮盡全部可能。

比如,以性別來(lái)切分人類,分為男人和女人兩類,這是符合MECE原則。

首先,子分類“男人”和“女人”相互之間在邏輯上沒(méi)有重疊,即每個(gè)人不是男人就是女人,不能既是男人又是女人。其次,“男人”加“女人”等于人類的總合。

當(dāng)然,“切”問(wèn)題這個(gè)過(guò)程,就是一個(gè)不斷了解、深入的過(guò)程。當(dāng)你不斷深入,問(wèn)題就會(huì)逐層分解為更細(xì)節(jié)的部分,結(jié)構(gòu)化就會(huì)更準(zhǔn)確與完整。

這在一定程度上,遏制了很多人面對(duì)問(wèn)題時(shí)想要馬上解決的沖動(dòng),同時(shí)保證了最終決策的質(zhì)量。

第三步:提出假設(shè)

頭腦風(fēng)暴

當(dāng)有了清晰且正確的問(wèn)題定義、全面的結(jié)構(gòu)化分析后,就到了新麥肯錫五步法的第三步——提出假設(shè)。

一般來(lái)說(shuō),提出假設(shè)會(huì)和結(jié)構(gòu)化分析同時(shí)發(fā)生,因?yàn)樘岢黾僭O(shè)是建立在結(jié)構(gòu)化分析的基礎(chǔ)上的。

提出假設(shè)通常是用于內(nèi)部討論的,目的是為了激發(fā)盒外思維和創(chuàng)造性。

其關(guān)鍵舉措是“頭腦風(fēng)暴”。要知道,在麥肯錫戰(zhàn)團(tuán)隊(duì),頭腦風(fēng)暴幾乎是每天都發(fā)生的小組活動(dòng),因?yàn)樗陧?xiàng)目初期至關(guān)重要,往往會(huì)直接生成“第一天的答案”。

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在這里,頭腦風(fēng)暴需要遵循3個(gè)原則:差異、平等和發(fā)散。

差異不僅是假設(shè)本身,還有頭腦風(fēng)暴參與者。頭腦風(fēng)暴鼓勵(lì)不同的視角,也希望有著不同背景的參與者能帶來(lái)多樣性的思考角度。

平等則是要求參與者能不受限制地表達(dá)自己的觀點(diǎn),對(duì)事不對(duì)人。

發(fā)散要求參與者發(fā)揮天馬行空的能力,只要有想法就行,這樣做才能帶來(lái)更多突破性創(chuàng)新的可能。

值得一提的是,提出假設(shè)是承上啟下的關(guān)鍵一步,有別于平常的以經(jīng)驗(yàn)為導(dǎo)向的思維定式,它需要在適應(yīng)和實(shí)踐中反復(fù)磨煉,為第四步驗(yàn)證假設(shè)做好準(zhǔn)備。

第四步:驗(yàn)證假設(shè)

“驗(yàn)證-假設(shè)-驗(yàn)證”閉環(huán)

不同于毫無(wú)根據(jù)地“拍腦袋”,驗(yàn)證假設(shè)是通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)方法驗(yàn)證之前提出的假設(shè)是否正確。

那么,該如何驗(yàn)證假設(shè)呢?答案是收集信息,即把收集到的信息以客觀數(shù)字為依據(jù)、以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬐蒲輥?lái)驗(yàn)證假設(shè)。

信息又是從哪里來(lái)呢?書(shū)中提到了案頭調(diào)研和實(shí)地調(diào)研兩種方法。

案頭調(diào)研,顧名思義,就是通過(guò)已有的書(shū)面資料、互聯(lián)網(wǎng)公共信息、專業(yè)期刊、各種行業(yè)報(bào)告和內(nèi)部資料等,對(duì)其進(jìn)行消化和提升,從而總結(jié)出核心觀點(diǎn)來(lái)支持或否定之前提出的假設(shè)。

實(shí)地調(diào)研則是在實(shí)驗(yàn)室或圖書(shū)館之外的地方實(shí)地收集一手的客觀數(shù)據(jù),用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿媮?lái)驗(yàn)證假設(shè)的真?zhèn)?。這一點(diǎn)是結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維的基本功。

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相對(duì)的,實(shí)地調(diào)研工作是具體且瑣碎的。因?yàn)樗枰{(diào)研者具有全面的能力,比如商業(yè)敏感度、表達(dá)溝通能力、情商、數(shù)字分析能力等等。

可見(jiàn),驗(yàn)證假設(shè)是一個(gè)嚴(yán)格的過(guò)程。

在這個(gè)過(guò)程中,需要參與者及時(shí)修正錯(cuò)誤并提出新的假設(shè),不斷反復(fù)并逐漸深入,形成科學(xué)驗(yàn)證的閉環(huán)。

第五步:交付

所有人都能明白的解決方案

交付是新麥肯錫五步法的最后一步,也是耗時(shí)8-10周的戰(zhàn)略項(xiàng)目的“大結(jié)局”。

在交付中,麥肯錫團(tuán)隊(duì)嚴(yán)陣以待、全力以赴,交上一份所有人都能明白的解決方案,從明確的定義問(wèn)題、清晰的故事線到嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撌鲞壿?,再到每個(gè)支持的數(shù)據(jù)點(diǎn),都要經(jīng)得起推敲,這就需要能“說(shuō)明白”。

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“說(shuō)明白”看似容易,但是要高效地“說(shuō)明白”絕非易事。其中,不得不提的是萬(wàn)能的金字塔原則,在這里,它是高效商務(wù)溝通的重要工具。

金字塔原則是指任何事情都可以歸納出一個(gè)中心論點(diǎn),而此中心論點(diǎn)可由3-7個(gè)論據(jù)支持,這些一級(jí)論據(jù)本身也可以是個(gè)論點(diǎn),被二級(jí)的3-7個(gè)論據(jù)支持,如此延伸。

它要求溝通者按照從上到下、論點(diǎn)先行的溝通順序:先說(shuō)要點(diǎn),再解釋支持的論點(diǎn)或論據(jù)。

當(dāng)然,金字塔結(jié)構(gòu)的每一層相對(duì)于上一層節(jié)點(diǎn),也都是符合MECE原則。

寫(xiě)在最后

當(dāng)你在面對(duì)不確定時(shí),《麥肯錫結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維》的新麥肯錫五步法可以讓你重新審視問(wèn)題、解決問(wèn)題,用新的視角開(kāi)展行動(dòng)。

而這套方法論,適合每一個(gè)想要提升自己的你。

@驢小驢樹(shù)洞 一起讀一本書(shū),一起學(xué)以致用吧~

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