從《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》思維導(dǎo)圖來解讀，會依據(jù)原有章節(jié)結(jié)構(gòu)來分別解讀，以自己的淺薄的見識，用更淺顯易理解的表述書中內(nèi)容，尤其是精華，要點(diǎn)部分。

第九章 有效利用時間，拒絕無效努力

把時間用在關(guān)鍵要務(wù)上

管理者要做的是通過培養(yǎng)員工去解決具體問題，將自己從“瞎忙”中拯救出來。

領(lǐng)導(dǎo)者在團(tuán)隊中的作用歸納起來就是六個字：找準(zhǔn)關(guān)鍵要務(wù)。

《莊子·應(yīng)帝王》中寫道：“至人之用心若鏡，不將不迎，應(yīng)而不藏，故能勝物而不傷?！?/p>

管理者最重要的任務(wù)就是要培養(yǎng)、帶領(lǐng)員工成長。

高效工作方法——GTD（GettingThings Done，把事情做完）。

GTD的核心理念是必須記錄下來要做的事，然后整理安排并讓自己一一執(zhí)行，大致分為收集、整理、組織、回顧和執(zhí)行五大步驟。

1．收集

將能夠想到的所有應(yīng)該去做的事情羅列于“待辦事宜”中。

關(guān)鍵在于，將所有未來可能面臨的任務(wù)全部記錄下來。

2．整理

將進(jìn)入“待辦事宜”的事項進(jìn)行分類處理，定時清空。

3．組織

組織是GTD中最核心的規(guī)劃步驟，需要管理者綜合考慮各方面因素，制訂出相應(yīng)的計劃。行動的組織可以分為行動清單、等待清單和未來清單三部分：①行動清單，是指下一步具體的行動。②等待清單，是指委派別人去做的工作。③未來清單，是指延遲處理未設(shè)置具體完成時間的計劃。

4．回顧

回顧是指每周都進(jìn)行清單回顧、檢查和更新的步驟，確保GTD系統(tǒng)的正常運(yùn)作，并保證下周計劃正常進(jìn)行。

5．執(zhí)行

按照清單開始行動。

告別氣氛沉悶、效率低下的會議

會議氣氛沉悶、效率低下的問題。究其根源，其實是管理者并沒有注重或者充分激發(fā)團(tuán)隊各成員的創(chuàng)意思維，也沒有充分鼓勵他們表達(dá)自己的想法。要想解決這個問題，頭腦風(fēng)暴是我比較推崇的方式，也是比較有效的方式。

人類思維有其自身固有的局限

1．惰性

人類在找解決方案的時候，如果已經(jīng)找到一種方案，相關(guān)的思維活動就會停止。

2．局限性

受限于自身的成長經(jīng)歷、知識水平等因素，我們的思維有很大的局限性。

一個優(yōu)質(zhì)的頭腦風(fēng)暴會議應(yīng)該遵守哪些原則呢？

1．對于意見不批評，不深入討論

2．不要急著否定

頭腦風(fēng)暴最核心的部分是讓團(tuán)隊各成員都能從中獲得參與感，以便收集更多更好的想法，任何阻礙參與感的行為都不值得提倡。

對頭腦風(fēng)暴的流程梳理一下：

第一，要明確本次會議討論的具體問題，問題越具體越詳細(xì)越好。

第二，先不要急著發(fā)言，每個人針對這個具體問題，先構(gòu)思，先想一下，把自己的想法記下來。這個記錄的過程給了與會者獨(dú)立思考的時間，有益于形成真正獨(dú)特的思考。

第三，各自陳述。

進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的人數(shù)不宜太多，一般不超過15個人。此外，最好請一個局外人參與進(jìn)來，這樣往往會給團(tuán)隊帶來更加新鮮的視角和方案。

如何正確又高效地做決策

管理者需要在決策環(huán)節(jié)使用相應(yīng)的工具來獲得最后的結(jié)果，這個工具就是“六頂思考帽”。

1．白色思考帽

白色是中立而客觀的。戴上白色思考帽，需要將精力集中于客觀的數(shù)據(jù)和事實。

2．綠色思考帽

當(dāng)與會成員都戴上綠色思考帽時，需要用跳躍性的創(chuàng)意思維進(jìn)行思考，為可能的風(fēng)險因子和困難情況想出一些新的點(diǎn)子。

3．黃色思考帽

黃色思考帽需要人們從正面考慮問題，表達(dá)樂觀的、滿懷希望的、建設(shè)性的觀點(diǎn)。

4．黑色思考帽

黑色思考帽要求人們運(yùn)用否定、懷疑、質(zhì)疑的看法，合乎邏輯地進(jìn)行批判，盡情發(fā)表負(fù)面意見，找出邏輯上的錯誤。

5．紅色思考帽

紅色是情感的色彩。紅色思考帽意味著人們可以表現(xiàn)自己的情緒，還可以表達(dá)直覺、感受、預(yù)感等。

6．藍(lán)色思考帽

藍(lán)色思考帽負(fù)責(zé)控制和調(diào)節(jié)思維過程。它負(fù)責(zé)控制各種思考帽的使用順序，規(guī)劃和管理整個思考過程，并負(fù)責(zé)做出相應(yīng)結(jié)論。

六頂思考帽決策流程

對于會議質(zhì)量有何影響呢？

1．達(dá)成共識

2．決策質(zhì)量高

3．會議氣氛融洽

4．執(zhí)行有效

“六頂思考帽”所代表的六種思維角色，幾乎涵蓋了集體思維的整個過程，有助于團(tuán)隊管理者做出最正確的決策。

一句話解讀：

利用好GTD時間管理，掌握高效頭腦風(fēng)暴會議，使用六頂思考帽做決策。