大家好,我是你們的小可~不知小伙伴們工作面對一堆表格時(shí),有沒有計(jì)算機(jī)二級白學(xué)的趕腳。今天小可帶大家來學(xué)幾個(gè)Excel排序小技巧啦!你對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序還在頂欄菜單找排序嗎? NONO!比較快捷的方式是,鼠標(biāo)右鍵單擊你所要進(jìn)行排序的任一單元格,在打開的右鍵快捷菜單中依次選中【排序】→【升序】。 也可以單擊右鍵后,按鍵盤【O】鍵,再按【S】鍵。 
遇到多個(gè)相同數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí),哪個(gè)在前,哪個(gè)在后? 如下圖所示,有幾個(gè)銷售“數(shù)量”同為20的數(shù)據(jù),這時(shí)候,我們會考慮再增加一個(gè)條件“成本”,比如: 將銷售“數(shù)量”高,“成本”低的優(yōu)先排在前面。在排序時(shí),我們將“數(shù)量”設(shè)為“主要關(guān)鍵詞”,將“次序”設(shè)為“降序”。將“成本”設(shè)為“次要關(guān)鍵詞”將“次序”設(shè)為“升序”。在EXCEL表格中對單元格設(shè)置了不同的顏色,那么,我們也可以通過排序來對不同顏色進(jìn)行分類排序。同樣字體顏色也是可以的哦~ 同樣路徑在右鍵快捷菜單中依次選中【將所選單元格顏色放在最前】即可~ 
然鵝wps是沒有這個(gè)選項(xiàng)滴,但是在表格右擊右鍵【排序】→【自定義排序】,就可以設(shè)置按單元格/字體顏色進(jìn)行排序的啦~那如果想對數(shù)據(jù)先進(jìn)行排名怎么辦?此時(shí)Rank函數(shù)來幫你~語法結(jié)構(gòu):=Rank(數(shù)值,數(shù)據(jù)范圍,[排序方式])。其中“排序方式”分為“1”、“0”兩種,其中“0”為降序,“1”為升序,省略時(shí)默認(rèn)為“0”。對銷售“數(shù)量”進(jìn)行排序,只需輸入【=Rank(d2,d$2:d$11,)】,下拉就能算出所有名次啦!
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