故事前傳：

• Shift鍵七個(gè)鮮為人知的操作
  

• Alt鍵11個(gè)鮮為人知的操作，你知道幾個(gè)？

終于輪到Ctrl鍵了。

一、ctrl是什么意思

ctrl的英文全稱(chēng)為"control"，中文意思為"控制"的意思，這個(gè)鍵在日常工作中一般都不會(huì)單獨(dú)使用，必須與其他鍵配合使用，而且使用的范圍非常廣泛。

二、Ctrl鍵的作用

為什么把Ctrl鍵放到最后來(lái)講呢，因?yàn)樗闶莻€(gè)萬(wàn)金油，因?yàn)樗墓δ芴嗔?，跟不同的鍵搭檔產(chǎn)生不同的功能，在不同的軟件里面又可能是不同的操作。

日常使用的時(shí)候，大家要記住一個(gè)詞，就是“通用”，比如有一個(gè)通用的操作Ctrl+C，是復(fù)制，文件的操作的時(shí)候，他是復(fù)制文件，文本編輯的時(shí)候，他是復(fù)制的你選中的文本，就算換到不同軟件，只要是支持Ctrl＋C，他都是執(zhí)行的復(fù)制操作，可能是復(fù)制的很復(fù)雜的一堆東西。這種操作相當(dāng)于形成了標(biāo)準(zhǔn)化，所有的軟件都會(huì)約定俗成的把Ctrl＋C用來(lái)執(zhí)行復(fù)制方面的操作，所以對(duì)于這類(lèi)通用性的快捷鍵大家要記住，比如常見(jiàn)的復(fù)制，粘貼，全選，查找等等。

除了上面通用的情況外的Ctrl操作，一般是某些軟件甚至是某些游戲特定的，如果是工作需要，那么可能你就要了解你常用的操作有沒(méi)有對(duì)應(yīng)的快捷鍵，然后去經(jīng)常使用，就會(huì)慢慢記住，就能提高工作效率。

下面針對(duì)windows下以及word，excel下，ctrl鍵的常見(jiàn)操作進(jìn)行一下總結(jié)，另外我會(huì)把一些通用的操作特別標(biāo)記出來(lái)。

1)、Windows環(huán)境下的Ctrl鍵的作用

Ctrl+A 全選（字體、文件或文件夾）
Ctrl+B 整理收藏夾 －－－ IE瀏覽器下使用
Ctrl+C 復(fù)制（字體、文件或文件夾）
Ctrl+D 將當(dāng)前Web頁(yè)添加到收藏夾 －－－IE瀏覽器下使用
Ctrl+E 打開(kāi)系統(tǒng)或Internet搜索
Ctrl+F 查找
Ctrl+I 收藏夾
Ctrl+L 打開(kāi)鍵入的文檔或文件夾的Internet地址
Ctrl+N 新建文件或在新窗口打開(kāi)當(dāng)前Web頁(yè)－－－IE瀏覽器下使用

Ctrl+O 打開(kāi)鍵入的文檔或文件夾的Internet地址

Ctrl+P 打印
Ctrl+R 刷新
Ctrl+V 粘貼（字體、文件或文件夾）
Ctrl+X 剪切（字體、文件或文件夾）
Ctrl+Z 撤消（字體、文件或文件夾）
Ctrl+Shift 轉(zhuǎn)換輸入法
Ctrl+B 加粗
Ctrl+U 下劃線(xiàn)
Ctrl+Alt+End  快速關(guān)機(jī)
Ctrl+ESC 顯示開(kāi)始菜單
Ctrl+Space（空格鍵） 切換中文輸入法
Ctrl+Shift+N 新建文件夾
Ctrl+H 查看歷史操作
Ctrl+Shift 創(chuàng)建鏈接

2）、Word中的Ctrl鍵的作用

Ctrl+A（或Ctrl+小鍵盤(pán)上數(shù)字鍵）：選中全文。
Ctrl+B：給選中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。
Ctrl+C：將選中的文字復(fù)制到剪貼板中。
Ctrl+D：打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框，快速完成字體的各種設(shè)置。
Ctrl+E：使光標(biāo)所在行的文字居中。
Ctrl+F：打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話(huà)框，并定位在“查找”標(biāo)簽上。
Ctrl+G：打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話(huà)框，并定位在“定位”標(biāo)簽上。
Ctrl+H：打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話(huà)框，并定位在“替換”標(biāo)簽上。
Ctrl+I：使選中的文字傾斜（再按一次，取消傾斜）。
Ctrl+K：打開(kāi)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話(huà)框。
Ctrl+L：使光標(biāo)所在行的文本左對(duì)齊。
Ctrl+Shift+L：給光標(biāo)所在行的文本加上“項(xiàng)目符號(hào)”。
Ctrl+M：同時(shí)增加首行和懸掛縮進(jìn)。
Ctrl+Shift+M：同時(shí)減少首行和懸掛縮進(jìn)。
Ctrl+N：新建一個(gè)空文檔。
Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框。
Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打開(kāi)“打印”對(duì)話(huà)框。
Ctrl+R：使光標(biāo)所在行的文本右對(duì)齊。
Ctrl+S：為新文檔打開(kāi)“另保存為”對(duì)話(huà)框，或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存。
Ctrl+T：增加首行縮進(jìn)。
Ctrl+Shift+T：減少首行縮進(jìn)。
Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線(xiàn)（再按一次，去掉下劃線(xiàn)）。
Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個(gè)內(nèi)容，則將最后一次內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。
Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。
Ctrl+Z：撤消剛才進(jìn)行的操作（可以多次使用）。
Ctrl+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。
Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設(shè)置為“單倍行距”。
Ctrl+2：將選中的文本行距設(shè)置為“兩倍行距”。
Ctrl+5：將選中的文本行距設(shè)置為“1.5倍行距”。
Ctrl+F2：快速執(zhí)行“打印預(yù)覽”功能。
Ctrl+F4：關(guān)閉當(dāng)前文檔，并提示是否保存。
Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。
Ctrl+Shift+F5：打開(kāi)“書(shū)簽”對(duì)話(huà)框。
Ctrl+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說(shuō)的選擇豎塊文本（再按一次或按Esc鍵，取消該功能）。
Ctrl+F9：在光標(biāo)處插入一域記號(hào)“{}”（注意：直接輸入的一對(duì)大括號(hào)不能作為域記號(hào)）。
Ctrl+Delete：刪除光標(biāo)后面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語(yǔ)（可反復(fù)使用）。
Ctrl+退格鍵：刪除光標(biāo)前面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語(yǔ)（可反復(fù)使用）。
Ctrl+Enter：將光標(biāo)以后的內(nèi)容快速移到下一頁(yè)。
Ctrl+End：快速將光標(biāo)移到文末。
Ctrl+Home：快速將光標(biāo)移到文首。
Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開(kāi)或更改“任務(wù)窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。
Ctrl++：快速切換到下標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)）。
Ctrl+Shift++：快速切換到上標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)）。
Ctrl+→：按英文單詞或中文詞語(yǔ)的間隔向后移動(dòng)光標(biāo)。
Ctrl+←：按英文單詞或中文詞語(yǔ)的間隔向前移動(dòng)光標(biāo)。

3）、Excel電子表格中的Ctrl鍵的作用

Ctrl+1   顯示“單元格格式”對(duì)話(huà)框。
Ctrl+2   應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+3   應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+4   應(yīng)用或取消下劃線(xiàn)。
Ctrl+5  應(yīng)用或取消刪除線(xiàn)。
Ctrl+6  在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。
Ctrl+7  顯示或隱藏“常用”工具欄。
Ctrl+8  顯示或隱藏大綱符號(hào)。
Ctrl+9  隱藏選定的行。
Ctrl+0  隱藏選定的列。
Ctrl+A  選擇整個(gè)工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱(chēng)的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框。
 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱(chēng)的右邊時(shí)，按 Ctrl+Shift+A 將會(huì)插入?yún)?shù)名稱(chēng)和括號(hào)。 Ctrl+B   應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+C   復(fù)制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會(huì)顯示 Microsoft Office 剪貼板。Ctrl+D   使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。
Ctrl+F   顯示“查找”對(duì)話(huà)框。按 Shift+F5 也會(huì)顯示此對(duì)話(huà)框，而按 Shift+F4 則會(huì)重復(fù)上一次“查找”操作。 
Ctrl+G   顯示“定位”對(duì)話(huà)框。按 F5   也會(huì)顯示此對(duì)話(huà)框。 
Ctrl+H   顯示“查找和替換”對(duì)話(huà)框。
Ctrl+I    應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+K   為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對(duì)話(huà)框。
Ctrl+L   顯示“創(chuàng)建列表”對(duì)話(huà)框。
Ctrl+N   創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。
Ctrl+O   顯示“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框以打開(kāi)或查找文件。
按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。 
Ctrl+P   顯示“打印”對(duì)話(huà)框。
Ctrl+R  使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。
Ctrl+V    在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+S   使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。Ctrl+U   應(yīng)用或取消下劃線(xiàn)。
Ctrl+W   關(guān)閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+X   剪切選定的單元格。
Ctrl+Y   重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z   使用“撤消”命令來(lái)撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。
Ctrl+(   取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。
Ctrl+)   取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。
Ctrl+&  將外框應(yīng)用于選定單元格。
Ctrl+_  從選定單元格刪除外框。
Ctrl+~  應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。
Ctrl+$  應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）。
Ctrl+%  應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。
Ctrl+^  應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。
Ctrl+#  應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@  應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。
Ctrl+!   應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào) (-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。
Ctrl+_  顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對(duì)話(huà)框。
Ctrl+*  選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。 
Ctrl+:   輸入當(dāng)前時(shí)間。
Ctrl+;   輸入當(dāng)前日期。
Ctrl+`   在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+'   將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
Ctrl+"   將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
Ctrl++   顯示用于插入空白單元格的“插入”對(duì)話(huà)框。

針對(duì)其他軟件，怎么去多多利用快捷鍵呢，那就多打開(kāi)菜單去看，菜單上一般都會(huì)同時(shí)標(biāo)注出來(lái)對(duì)應(yīng)操作的快捷鍵，比如下面這個(gè)截圖，Ctrl＋啥，就是對(duì)應(yīng)的操作。