做外貿(mào),除了要有穩(wěn)定客源外,還要有好的產(chǎn)品,好的售前與售后服務(wù),而好產(chǎn)品與服務(wù)自然是少不了供應(yīng)商的全力支持,那么顯然,供應(yīng)商就是我們業(yè)務(wù)維護(hù)與拓展的頂梁柱了。 但是,工廠也不是神,也不是完美的,也會(huì)有紕漏或忙的時(shí)候,也會(huì)存在各種各樣的問題,或管理,或排產(chǎn),那么產(chǎn)品和服務(wù)就難保一定不會(huì)出現(xiàn)任何問題。 大多時(shí)候,我們需要的不是得寸進(jìn)尺,得理不饒人,而是理解和共同解決問題,只有這樣,合作才能長久維持,利益才能穩(wěn)定流入。 但是,生意就是生意,規(guī)矩還是 要有的,俗話說,先小人,后君子,就是這個(gè)意思,這樣總比背后捅刀子要強(qiáng)得多。所以,在確認(rèn)合作時(shí),必須擬定好條款項(xiàng)目,簽訂合約,以作證據(jù),這樣在后期真的發(fā)生糾紛的時(shí)候才不至于抓瞎。 國內(nèi)很多合作講的是人情,人脈,走的是酒桌路線,很多人盲目的過于相信合作伙伴,一切都是口頭協(xié)定,從來不擬定和簽訂合約,導(dǎo)致后期出現(xiàn)問題直接傻眼。在問題出現(xiàn)后,也是靠拍腦門做決定,嘴皮子解決。這樣的問題絕對(duì)是不容忽視的大問題,是一顆極其恐怖的定時(shí)炸彈。因?yàn)樽羁膳碌慕Y(jié)局不是工廠把你坑了,你與供應(yīng)商的合作終止,而是你把客戶坑了,你與客戶的合作終止。 如果基于你與供應(yīng)商簽訂了合作,而供應(yīng)商由于某些問題導(dǎo)致貨期拖延,影響了你與客戶確定的交貨期,客戶問責(zé),該不該向工廠問責(zé)? 一,未出現(xiàn)極為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)索賠 如果并沒有給客戶造成極為嚴(yán)重的損失,導(dǎo)致客戶索賠,需要我們口頭問責(zé)一下工廠,但是態(tài)度要委婉,畢竟是合作關(guān)系,以后的路還長,可以跟工廠老板聊聊,看看是哪里出了問題,是排場(chǎng)滯后,還是原材料采購不及時(shí),還是不可抗拒力因素導(dǎo)致,然后談?wù)勑模菃栴}還是要針對(duì)性點(diǎn)明、強(qiáng)調(diào),表達(dá)以后盡量不要出現(xiàn)同類問題的期許。 對(duì)于客戶,寫郵件,打電話,做出合理解,如果可以,可以附贈(zèng)幾小件產(chǎn)品作為安慰,一般這樣,只要解釋合情合理,客戶還是蠻樂于接受的,畢竟要的是貨,是合作,不會(huì)輕易撕破臉。 二,出現(xiàn)極為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)索賠 如果給客戶造成了極為嚴(yán)重的損失,導(dǎo)致客戶索賠,我們同樣需要先去安撫客戶,表明會(huì)及時(shí)調(diào)查與處理,同時(shí)要去工廠調(diào)查一下真正的原因,然后再針對(duì)性處理客戶的索賠問題。 有人可能覺得耽誤幾天就晚賣幾天,客戶未免過于小題大做了。其實(shí),這完全是小白的想法,因?yàn)镸ike外貿(mào)說里的談判一直在強(qiáng)調(diào)的,也是要求大家拋棄模板化工作的模式,要具體問題具體分析,針對(duì)性解決一切外貿(mào)工作中遇到的難點(diǎn)。 比如,客戶買的是季節(jié)性產(chǎn)品或節(jié)日促銷產(chǎn)品,抑或比較著急的項(xiàng)目工程,產(chǎn)品都等著用,抑或競(jìng)標(biāo)產(chǎn)品,可能在這些情況下,對(duì)于客戶來說,那就真的造成了嚴(yán)重的影響了,或丟失項(xiàng)目,或失去購買的意義。輕則,客戶要求退還定金,重則索賠。 那么,在面對(duì)客戶的索賠情況下,要不要如實(shí)要求工廠賠償?
大家覺得哪個(gè)更靠譜? 自然是2更為妥善, 基于1處理方法,可能工廠并不會(huì)買賬,因?yàn)榇蠖鄶?shù)人在簽訂合同的時(shí)候只是寫明交期,并未闡明詳細(xì)具體的索賠細(xì)節(jié)和處理方案,很難決斷,工廠很可能破罐子破摔,置之不理。 那么之后,你真的去起訴工廠么? 這就太不理智了。因?yàn)樨浧谀阃喜黄?,段時(shí)間找不到接盤的工廠,就算找到,不同的生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)線、生產(chǎn)技術(shù)以及生產(chǎn)工人,做出來的貨物也會(huì)有差別,不會(huì)與之前的貨物或樣品一模一樣,這樣就會(huì)很容易引起客戶后期的不滿。 而基于2,結(jié)果就不會(huì)是這樣了,至少人在冷靜的時(shí)候,大家有什么都好談??梢蕴摳呖蛻舻乃髻r條件,然后自己主動(dòng)提出共同承擔(dān),在與客戶談判協(xié)商相持無果的情況下,提供與工廠談好的解決方案,這樣不僅可以保住客戶,還能讓工廠感恩戴德,增加以后的合作融洽度。
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