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詢盤背后的虛與實

 Mike外貿(mào)說 2021-03-16

轉(zhuǎn)載須Mike授權(quán)并注明來源:公眾號-Mike外貿(mào)說

詢盤背后的虛與實

當(dāng)郵箱收到詢盤或在平臺看到客戶發(fā)送的詢盤時,很多業(yè)務(wù)員的第一反應(yīng)就是趕緊報價,而不是細致分析,很多人認為只要回復(fù)速度快,這就是最好的回復(fù)方式,能夠增加自己拿下這個訂單的幾率。

其實,這個觀點和做法是存在很多問題的。作為一個業(yè)務(wù)員,我們需要的是更深層次的思維模式,而不是單一執(zhí)行的行為模式,否則,我們和按章操作的機器人沒有什么區(qū)別。而思維模式正確與否往往決定著我們的個人職場的發(fā)展以及我們銷售業(yè)績的發(fā)展,而作為一名“牛叉轟轟帶閃電”的國際型銷售人員,就更加凸顯思維模式的重要性了。

如果你的思維模式有問題,你在職場會發(fā)生各種尷尬的事情,也會影響自己的業(yè)績與發(fā)展。比如你覺得老板不應(yīng)該讓你去工廠幫忙打包或跟進、盯緊生產(chǎn),不該讓你跑去倉庫挨個貼標(biāo)簽,你只是一個銷售,坐辦公室的孩紙,那么你很難有進步了,因為訂單是自己的,提成是自己的,行業(yè)經(jīng)驗、產(chǎn)品經(jīng)驗,操作經(jīng)驗都是自己的。

如果你的思維模式有問題,你在外貿(mào)談判中也會發(fā)生很多尷尬的事情,比如客戶索要免費樣品,產(chǎn)品自己價值不高,而你堅持說這是公司規(guī)定,老板要求,不予通過,愛買不買,不買拉倒。還是那句,訂單是你自己的,提成也是你自己的,別犯傻,別犯2,就那幾十塊錢,我給還不行么? 訂單下來,提成何止這點?

有的時候,我更多的,是需要思考,需要分析,需要正確的有邏輯的思維模式,而不是死板的行為模式。

那么,今天,我們就來講講詢盤與談判中的思維模式,詢盤背后的虛與實。

詢盤,作為商業(yè)活動中的初始環(huán)節(jié),尤為重要,很多人粗略的回復(fù)讓自己喪失了進一步談判的門票,在第一輪就被客戶不留情面的PASS掉了,與訂單失之交臂。

如果你覺得這個研究毫無意義,那么你就大錯特錯了。

根據(jù)反向思考模式,我們不難想到,國外客戶找供應(yīng)商的方式主要有以下5種:(肯定還會有別的,Mike主講這五種基本方式)

國外客戶找供應(yīng)商的方式

第一,在大型B2B網(wǎng)站上面發(fā)送類似RFQ的綜合詢價,坐等報價 (如ALIBABA)

一個詢盤N家公司搶,單看阿里巴巴RFQ記錄就指導(dǎo)了,下面一長溜的報價記錄,多的時候有十幾家。這就難免深陷價格戰(zhàn)了,而且你的生產(chǎn)情況,產(chǎn)品或者一些軟實力都和其他供應(yīng)商沒得比,像這樣的模式發(fā)展,對于供應(yīng)商來說,鴨梨山大,因為你面對的是十幾家甚至更多的競爭對手。

第二,在大型B2B網(wǎng)站上面搜索相關(guān)產(chǎn)品,找到供應(yīng)商,打電話

客戶肯能找到了幾家供應(yīng)商,然后打了電話,索要報價,這樣的模式對于我們供應(yīng)商而言,比第一條模式要好一些,少了一些競爭對手,因為他如果不這樣做,會很累,想想,找十幾家供應(yīng)商,再給這十幾家公司打電話。所以你的競爭對手可能在這種情況下只存在三到五家公司。

第三,參加國際性產(chǎn)品對口的展會,尋找供應(yīng)商

客戶比較對口,相對來說,競爭壓力也小,最重要的是見過面,彼此有一些印象,消除了一些不信任因素,這樣的客戶非常值得深挖,持續(xù)跟進,不斷展現(xiàn)價值,提供參考,很大概率拿下客戶,獲取訂單。

第四,朋友介紹

這個要靠我們供應(yīng)商的口碑了,如果你的產(chǎn)品質(zhì)量棒棒噠(產(chǎn)品質(zhì)量 是生意的靈魂 ,質(zhì)量出大問題,基本就毀了),為人贊贊噠(幫助客戶做市場,而不是單一的銷售這么簡單),把客戶服務(wù)的爽爽噠(價格,質(zhì)量,交期,售后等),保不齊就有老客戶跟朋友推薦你呦。這樣的情況下,你拿下新客戶,基本上是十拿九穩(wěn) 的事情了,因為有老客戶的口碑在,而且消除了不信任的因素。

第五,通過搜索引擎(主要是谷歌)來搜索關(guān)鍵詞

找到目標(biāo)出口國的一些“生產(chǎn)商”(加上引號是因為有的時候單一憑借網(wǎng)絡(luò)宣傳,客戶也很難分辨是不是真正的生產(chǎn)商,他們和我們一樣,不是神,是人)

這種模式可能和第二種類似,只不過對于客戶來說,工作量增加了,肯能沒有在平臺那么輕松,畢竟利用搜索引擎搜索,會同時彈出很多與關(guān)鍵詞相關(guān)的雜七雜八的東西,需要他去花費時間認真篩選,而在B2B平臺他上搜索的時候,基本省去了這項工作。

因此,對于這樣的模式,客戶更加累,所以可能找的供應(yīng)商并且去主動詢價的,不會太多,甚至比第二種模式找到的供應(yīng)商還要少很多,可能也就找了兩三家公司。而在這種模式下的一些大公司,他們一般會在下單前,先跑來看看工廠,然后再下單。

MIKE外貿(mào)說

為什么有的時候發(fā)了第一封報價郵件后,客戶就消失了?

其實,這涉及的原因可能性就多了去了。Mike先簡單給你說幾點基本的東西。

第一,從個人因素層面出發(fā)分析:

如果你的報價不夠?qū)I(yè),與客戶需求不匹配,可能客戶就直接選擇將你Passs掉了。

所以Mike在VIP培訓(xùn)課程中強調(diào),報價前必須先去分析客戶,然后再進行自我剖析,最后在回歸到詢盤內(nèi)容,結(jié)合自己前面總結(jié)的東西,針對性報價,避免還沒開戰(zhàn),就自己先飲彈身亡了。

舉個我在課程中的一個實例:

客戶發(fā)送詢盤,采購海綿床墊,890個,給了具體尺寸,要求提供最好的報價。

大多數(shù)業(yè)務(wù)員的第一反應(yīng),一定是根據(jù)客戶提供的具體尺寸和QTY直接做一份報價單,發(fā)過去,然后等客戶對自己的產(chǎn)品報價做出進一步反饋,于是等啊等,還是沒等到,一直跟進,還是沒得到客戶的Response。

在Mike外貿(mào)說的談判課程【詢盤回復(fù)寶典】中,Mike也提到了這點問題,Mike基本把處理詢盤的階段分為四個階段:


如果客戶是做醫(yī)療器具的,而你報的是普通民眾用具,那規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)就差了十萬八千里,自然,客戶對你的專業(yè)度大打折扣 ,不要說客戶沒告訴你,因為客戶沒時間搭理你,而你第一封選擇了報價,而不是開放式詢問。

那么,基于這種情況,如果客戶同時給很多家公司發(fā)送了詢價,或者說,在平臺上收到了十幾家公司的報價,一旦,其中有幾家公司的業(yè)務(wù)員水平很高,在做了基本調(diào)查或咨詢后,做出了更加專業(yè)和對口的報價,那么,客戶根本沒時間也沒必要再與你進行進一步交涉,直接和那兩三家談就好了,因為在客戶看來,他們的回復(fù)更及時,因為他們的表現(xiàn)更專業(yè),因為他們的產(chǎn)品更對口。

如果你能把客戶詢盤分析到位,做出正確的第一步,并且在后期談判過程中提出更多建設(shè)性的,實際可行的操作模式給客戶,那又將是你的一大亮點與多的訂單的機會。

MIKE外貿(mào)說

為什么有的時候發(fā)了第一封報價郵件后,客戶就消失了?

其實,這涉及的原因可能性就多了去了。Mike先簡單給你說幾點基本的東西。

第二,從客戶因素層面出發(fā)分析:

客戶發(fā)送詢盤的真實意圖不明確,可能性很多 。

比如客戶目前有穩(wěn)定供應(yīng)商,但是目前希望找?guī)讉€備胎或者單一想著問一下其他供應(yīng)商的那里該產(chǎn)品的價位,比較現(xiàn)有供應(yīng)商,觀察利益反差,考慮是否更換現(xiàn)有供應(yīng)商。如果基于這種情況的,一般都需要你寄送樣品,一旦樣品通過,可能會飛過來參觀你的工廠,一切沒問題后,可能就會談細節(jié),下訂單了。

比如客戶暫時不需要,目前庫存充足,不需要二次采購,只是先問一下價格和其他問題,等真正有需求了再找供應(yīng)商細談實單。

比如客戶是新手,打算開始做這個產(chǎn)品的市場,但是不太了解這個產(chǎn)品的基本屬性和市場行情,所以找一些供應(yīng)商聊聊,并無實際購買意向。

比如客戶是新手,有實際購買需求和意向,但是不了解該產(chǎn)品詢盤中數(shù)據(jù)也存在問題或者不明確自己采購的具體數(shù)據(jù)規(guī)格,這就更需要我們?nèi)ヒ龑?dǎo)客戶了。比如客戶想買布袋簧,要求寫的1.8mm wire diameter, 1000pcs, Bulk Packaging. ,像這樣的詢盤,如果你 自身不了解產(chǎn)品也不明確其他相關(guān)信息,比如包裝,很可能跟著客戶一起錯,最后也很難走到勝利的彼岸。

實例解說:

布袋簧一般都是1.8mm , 2.0mm的絲,客戶顯然問的普通圓簧的規(guī)格,1000pcs這個量散裝的話,裝不了幾塊集裝箱就滿了,等于浪費空間,無形中增加了海運費,其實可以壓縮包裝,甚至卷裝來節(jié)省集裝箱空間與海運成本。

所以,這也是為何Mike強調(diào),分析詢盤和引導(dǎo)談判至關(guān)重要。褲頭可以跑偏,你能拽回來。談判和思考的方式可不能跑偏,因為客戶和訂單很難再被拉回來。

當(dāng)然,也有可能是同行利用工具,全局IP變化模式下,給你發(fā)送了詢盤進行套價,比對自身優(yōu)劣勢,增加自己在談判競爭中的進度把握和尺寸拿捏。

像這樣的可能性太多了,我們無法準(zhǔn)確判斷,所以只能在談判中主動發(fā)問,善于引導(dǎo),才可以不斷增加自己在市場競爭中的優(yōu)勝砝碼。

。。。

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