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帶好團隊,從系統(tǒng)化開始

 Mike外貿(mào)說 2021-03-16

轉(zhuǎn)載須Mike授權(quán)并注明來源:公眾號-Mike外貿(mào)說

帶好團隊,從系統(tǒng)化開始

學外貿(mào),做外貿(mào),最重要的是腦子里要有東西,有了東西以后要變得系統(tǒng)化,系統(tǒng)化后才懂得如何正確輸出!帶領(lǐng)團隊亦是如此,要有所規(guī)劃,有的放矢。

如何做外貿(mào)

很多人提到學習如何做外貿(mào)就是直奔找客戶。

其實,就算教會了你如何找客戶,就算你找到了客戶,如果你的產(chǎn)品知識,行業(yè)知識,談判技巧并不過硬,一樣是無濟于事,難以將生意攬下,只能看著客戶經(jīng)過,去給別人下單。

所以,Mike認為,拋開產(chǎn)品知識和行業(yè)知識,我們首先要去學的,不是如何去搜索客戶,而是外貿(mào)的流程,其次才是談判技巧,然后才是找客戶。

但是,在此之前,你必須要去熟練掌握產(chǎn)品知識(與外貿(mào)流程同步進行是不相抵觸的)。

關(guān)于開發(fā)客戶

外貿(mào)該如何開發(fā)客戶 How to find the customers for Foreign Trade Business

如何深啃澳洲肉骨頭

開發(fā)非洲市場不可不知的網(wǎng)址

這么搜,還擔心沒客戶?

客戶怪圈:風里雨里,我在這里等你

如何培訓業(yè)務(wù)員

之前也有很多的新上位的外貿(mào)公司經(jīng)理私聊 Mike,問該從何下手去培訓下面的業(yè)務(wù)員,如何去引導業(yè)務(wù)的進行與拓展。

其實,Mike認為公司可以做一些必要的規(guī)定,比如:

規(guī)定員工定期去工廠學習(比如每月1~3次),下車間看產(chǎn)品生產(chǎn)流程。

不懂的還可以順跟操作師傅聊聊(業(yè)務(wù)員也別傻問,可以請人家吃飯,哪怕你送幾盒煙)

至于外貿(mào)流程,我想大多數(shù)外貿(mào)人都懂,除了太新的新人,所以這方面主要還是培訓一下涉及產(chǎn)品的市場和市場要求(產(chǎn)品種類,涉及應用行業(yè),針對性規(guī)格要求,各國市場認證要求等等),讓業(yè)務(wù)員有的放矢,而不是無頭蒼蠅一樣到處亂碰。

規(guī)定每周開個業(yè)務(wù)會議,匯報業(yè)務(wù)進展;

規(guī)定每個月開個交流會議,講講自己開發(fā)客戶、談判客戶的心得體會;

(交流經(jīng)驗,集思廣益,可以要求每個業(yè)務(wù)做PPT,以投影儀方式解說,地點設(shè)在在會議室)。

其實,很多業(yè)務(wù)并不一定愿意分享自己的知識心得(不是每個人都像Mike這樣慷慨大方),這主要還是要靠經(jīng)理的帶動和培訓。

規(guī)定客戶從屬體制,避免業(yè)務(wù)撞客戶,紛爭,造成公司不必要的損失。

(問題普遍存在)

有人說,總不能有了客戶就集體通報,公司也沒有購買系統(tǒng)(舍不得花錢)

那么可以每周或者每月列表自己客戶的具體信息(國家,客戶名字,客戶公司名字,聯(lián)系電話,聯(lián)系郵箱等等,統(tǒng)一交給經(jīng)理或者老板,這樣上層就可以針對性審核,避免這一情況的發(fā)生,而業(yè)務(wù)員彼此也不會看到彼此的客戶信息,這樣就不用擔心搶客戶發(fā)生。

即使最后還是發(fā)生了這一情況,可以比如根據(jù)實際聯(lián)系時間,談判進度,利益點切入等,劃分客戶歸屬,畢竟,公司的利益為重,對于未得到客戶的,稱單后也應予以獎勵作為安撫。

對于公司的各種底線,也要事先說明,比如付款方式,很多公司就是發(fā)貨前就要全部收到,那么你如果無法撼動老板的決定,就只能堅底線,尤其是在大環(huán)境非常不好的今天,更加要小心防備,就像很多國家地區(qū)現(xiàn)在僅需要提單復印件就可以提貨了,有的甚至什么都不需要就拿走了,這對我們出口公司極為不利,必須做好必要的防范底線,哪怕是老客戶,在走了幾單后就要求改變付款的,一定要小心對待,不可大意,很多人在這上面吃了大虧。

不要盲目信任,哪怕是老客戶。(因此,公司的底線規(guī)定也很重要)

外貿(mào),錯綜復雜

你仔細想想,外貿(mào)本身真的是一個錯綜復雜的事情,涉及的知識面非常廣泛。
找到客戶以后,還要談,還要表現(xiàn)出你在該領(lǐng)域的專業(yè)度,還要做好質(zhì)量,交貨期等把控,還要做好售后,其實,這些都是系統(tǒng)化的東西,不是你想象的單一零碎的知識!

就像我寫東西,都刻意降所有的關(guān)聯(lián)篇章穿插聯(lián)系到了一起,這就是在引導大家要系統(tǒng)化自己的學習,自己學到的東西如果一直是碎片化,零散化的東西,那么就算你學習知識以后有進步,也是有很大局限性的,因為你沒有做到融會貫通,游刃有余!

比如,開發(fā)客戶,是找到客戶,商務(wù)談判,敲定訂單,要錢,發(fā)貨等等。
說起來貌似很容易,但其中的各個環(huán)節(jié)是錯綜復雜的,情況是千變?nèi)f化的,需要我們?nèi)フJ認真真的逐一把控。

比如,搜索客戶一定會涉及產(chǎn)品分析,產(chǎn)品分析一定涉及產(chǎn)品定位,而后又是涉及市場調(diào)查,客戶調(diào)查,最后又回歸到客戶搜索,精準定位,定向開發(fā)!

比如,商務(wù)談判,一定涉及產(chǎn)品定位,產(chǎn)品知識的掌握程度,對目標產(chǎn)品市場的了解,等等。

以上知識隨便舉例了幾個例子,不難看出,隨便拿出任何一個單一的步驟,都離不開系統(tǒng)化的知識拼接與聯(lián)合應用。

這一切都是錯綜復雜的,卻也是息息相關(guān)的,必須要做好每一步,貫穿每一步,才能快速成長,有所突破!

關(guān)于談判

臨門一腳,客戶要求降價,降還是不降?

客戶要求OA,談判如何切入

客戶轉(zhuǎn)存他人貨物,我們是否收取費用

下單占倉玩消失,一封郵件懟醒他

回復詢盤,這幾點,你做到了么

巧遇客戶的客戶,是懟是留?

六步法門,贏在談判

【Mike原創(chuàng)之外貿(mào)談判】翻了臉的客戶還要不要了?

【MIKE原創(chuàng)之外貿(mào)談判】為什么跟進的客戶總是不回復?

心急吃不了熱豆腐

有人說,別扯用不著的,我就想知道怎么搜客戶!??!

其實你回頭再仔細想想,就算讓你搜到了潛在客戶,你對產(chǎn)品,對行業(yè),對客戶背景等,都不甚了解,你能拿下客戶么? 就算都很了解,談判能力很差,你能拿下客戶么? 就算什么都好,工廠供貨能力,交期等無法達到客戶要求(客戶不對口),你能拿下客戶么?


所以,無論是軟實力還是硬實力,無論是自身還是公司,你都要做到心里有數(shù),才可以針對性開發(fā),策略性談判,目的性跟進,有效性拿單。


不要覺得外貿(mào)就算簡單的賣東西,外貿(mào)業(yè)務(wù)涉及的知識面太廣了,銷售學,心理學,電子商務(wù)學,談判學,營銷學等等一些列的系統(tǒng)化的知識。

一定要不斷的提高自己的綜合實力,才可以在工作中更多的保護和獲取自己以及公司的權(quán)益。

無法系統(tǒng)化吸收、歸類運用自己的綜合知識,

將是你未來賺錢和發(fā)展的一大障礙?。?!

PS: Mike 希望自己帶給大家的都是思維模式,而不是行為模式,師傅領(lǐng)進門,修行看個人

關(guān)于 MIKE

私企銷售與營銷總監(jiān);

N家工廠代理;

阿里巴巴名人堂嘉賓;

某外貿(mào)論壇特邀專欄作家;(就不給他們打廣告了)

CATTI 國家二級筆譯;

CATTI 國家二級交替?zhèn)髯g;

其實MIKE還有會計和稅務(wù)相關(guān)證件,但是實在受不了乏味瑣碎的工作。

Mike一直在做的工作是:

國內(nèi)外營銷(SEO+SNS+Content Marketing等)+外貿(mào)+翻譯 (筆譯與在線會議居多,不用到處跑);

Mike最有成就感的稿子就是一直在給一位在四川的醫(yī)學女博士翻譯論文,發(fā)到國外的期刊雜志評級,去年的一篇翻譯稿件還為她的導師獲得了不菲的獎金(你懂的,雖然文字是她寫的,但是博導一般都是占據(jù)頭銜)

又是看了就走?

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