對(duì)于匆匆飛逝的時(shí)間,多少人為之慨嘆不已,古代志士曾悲歌:“恨無(wú)壯士挽斗柄,坐令東指催年華”;近代科學(xué)家富蘭克林則評(píng)述:“時(shí)間就是生命,時(shí)間就是金錢?!碑?dāng)代人更感到時(shí)間的可貴,把它當(dāng)作最稀有的資源看待,利用。時(shí)間來(lái)去無(wú)蹤,但是,時(shí)間又是能夠充分利用的,時(shí)間的質(zhì)量也是可以改變的。關(guān)于這一點(diǎn),前蘇聯(lián)昆蟲(chóng)學(xué)家柳比歇夫的“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”特別引人注目。從1916年元旦開(kāi)始,26歲的柳比歇夫便實(shí)行這種時(shí)間統(tǒng)治法,即及時(shí)詳細(xì)地計(jì)算自己使用的時(shí)間,一天一小結(jié),每月一大結(jié),年終一總結(jié),以便實(shí)行道義上的自我監(jiān)督,高質(zhì)量、高效率地利用時(shí)間。就這樣,直到1972年他去世的那一天,五十六年如一日,從不間斷?!皶r(shí)間統(tǒng)計(jì)法”使柳比歇夫的工作效率“一日抵三日”。他在有限的一生中,出版了70多部學(xué)術(shù)著作,寫了12500張打字稿的論文,取得了豐碩的科研成果。難怪其傳記作者慨嘆道:“在對(duì)待時(shí)間的本領(lǐng)上,柳比歇夫是偉大人物中最偉大的一位。他找到了效率極高的支配時(shí)間的方法。” 當(dāng)然,運(yùn)籌時(shí)間是一個(gè)十分復(fù)雜的問(wèn)題。迄今為止,沒(méi)有也不可能找到一個(gè)萬(wàn)能的運(yùn)籌時(shí)間的固定模式。然而,改變時(shí)間的質(zhì)量是有其基本規(guī)律和基本原則的,大致有以下幾點(diǎn): 1.抓最佳時(shí)效。由于生物鐘的作用,人的精力在一天24小時(shí)之內(nèi)是不均衡的。蘇聯(lián)醫(yī)學(xué)家發(fā)現(xiàn):人類大腦的生理節(jié)律可分為“貓頭鷹型”和“百靈鳥(niǎo)型”。前者一到夜間,精力倍增,靈感噴涌;后者每至凌晨,朝氣蓬勃,思路明快。我們應(yīng)當(dāng)掌握自身生理節(jié)律特點(diǎn),找到用腦的最佳時(shí)間,把精力最充沛的時(shí)間集中起來(lái),去處理最重要的工作。 2.精力集中。精力高度集中,專心致志地從事某項(xiàng)工作,被稱之為入迷。從生理學(xué)上講,入迷是大腦中的一個(gè)強(qiáng)興奮灶抑制了其他弱興奮灶,以保障特定的思路暢通無(wú)阻。這時(shí)候極易產(chǎn)生靈感,取得成功。反之,“心不專一,游情外務(wù)”,只能空耗時(shí)日。 3.才能“聚焦”。青年人愛(ài)好廣泛,往往可同時(shí)在幾個(gè)方面嶄露頭角。但人的精力畢竟有限,在信息爆炸、知識(shí)爆炸的今日,同時(shí)追尋多個(gè)目標(biāo),從事多種專業(yè),尤其困難。只有將散射的才能和精力凝聚到一個(gè)焦點(diǎn)上,才能迅速成才。 4.縮短計(jì)時(shí)單位。柳比歇夫曾說(shuō):“用‘分’來(lái)計(jì)算時(shí)間的人,比用‘時(shí)’來(lái)計(jì)算時(shí)間的人,時(shí)間多59倍。”美國(guó)的米切爾?柯達(dá)則主張,把一天分成盡可能小的時(shí)間單位,將每一單位都當(dāng)成獨(dú)立的和有價(jià)值的財(cái)富來(lái)對(duì)待;把工作也分成若干份來(lái)完成。 5.利用時(shí)間的彈性。文武之道,一張一弛。大腦的“弦”繃得太緊就不能持久,效率必然降低。實(shí)驗(yàn)證明:學(xué)生每天從8小時(shí)學(xué)習(xí)時(shí)間中,抽出1小時(shí)從事文體活動(dòng),學(xué)習(xí)效率反而大于8小時(shí)的連續(xù)學(xué)習(xí)。這就是時(shí)間彈性的妙用。 |
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來(lái)自: 健康慢走 > 《時(shí)間管理》