你是不是也有這樣的感受,有的時會感覺這一天過得好慢呀,一個小時和一年似的,太難熬了吧。有的時候又感覺時間過得好快呀,一轉(zhuǎn)眼就已經(jīng)晚上了,我還什么事情都沒有做呢。出現(xiàn)這兩種情況的原因,都是因為沒有管理好自己的時間,要不就是感覺無所事事,要不就是不知道自己在忙些什么。那我們怎樣才可以充分的利用好自己的時間呢? 一、把事情記錄下來以工作為例,你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個月內(nèi)你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事,并在未來的某個時間提醒你。 每天清晨把一天要做的事都列出清單,如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容,把它們記錄在紙上、工作簿上、或是其他什么上面。 其實相比于工作來說,我感覺更應(yīng)該進(jìn)行時間管理的是生活。比如上班人的放假時間,放學(xué)的學(xué)生,在家的全職媽媽。這些時間更容易荒廢。這些時候我們也可以按照上面工作方法類似,把一天需要做的事些下來,不同的事,可能事情比較少,基本上很快做完。這時候我們就需要根據(jù)自己的需求去制定一些任務(wù)和計劃,比如鍛煉、玩游戲、看書等等。 二、提高做事效率我個人認(rèn)為效率也是一件很重要的事情,一件事情做久了,就容易疲倦,沒有意思。而如果有了效率就可以不斷的迅速的完成很多任務(wù),把時間更充分的利用起來。提高效率也有一些方法,比如把所需要的文件材料放在一個固定的地方、重要文件備份、采取更優(yōu)良的工具等等。 三、學(xué)會任務(wù)的分配有的時候這件事并不是你一個人的事,你卻選擇一個人做。比如一個任務(wù)分配給小組長,小組長不會把任務(wù)進(jìn)行合理的拆分并分配給每個組員。媽媽在做家務(wù)的時候,讓孩子也做一些,因為家不止媽媽一個人住,都有維護(hù)整潔的義務(wù)。所以我們要學(xué)會把任務(wù)分配出去,還有進(jìn)行監(jiān)督。這樣你就不會感覺一個人忙忙碌碌可是事情還是那么多,做不完了。 關(guān)于時間的管理,我感覺最好的狀態(tài)就是,休息時間控制在不會讓你感到無聊,沒意思的情況;工作忙碌的時間控制在身體和精神不會感覺到疲倦的情況。這樣休息與忙碌相結(jié)合,才是對時間最好的管理。 |
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