在信息爆炸的時代,企業(yè)對內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)存儲和協(xié)作辦公的需求越來越旺盛。辦公文件與文檔協(xié)同緩慢將直接影響企業(yè)的辦公效率。作為辦公過程中使用最頻繁的文件,企業(yè)對其逐漸重視。因此,對企業(yè)級云盤的需求將越來越高。那么企業(yè)云盤對企業(yè)有什么好處呢?首先,就工作效率而言,改善工作效率在很大程度上取決于辦公方法。 ![]() 支持Windows客戶端在線編輯,可解決同一文件多次編輯,版本眾多的情況,降低出錯率,有效沉淀價值信息。且編輯中的文件支持獨(dú)占鎖定,當(dāng)員工想要對文件進(jìn)行在線編輯時,可主動鎖定文件,此時其他用戶將以只讀模式打開文件,避免數(shù)據(jù)丟失。 支持文件在線發(fā)起審批,在線預(yù)覽,在線查看審批進(jìn)展與結(jié)果,全程審批可視化,審批過程安全。對于審批需求較多的部門,如采購、財務(wù)、行政等,非常實(shí)用,同時也適用于分支機(jī)構(gòu)較多的企業(yè)。超大存儲空間,企業(yè)內(nèi)部資料共享云盤超大空間,多端同步永久存儲,內(nèi)容再也不怕丟。 精細(xì)權(quán)限設(shè)置,上傳和下載(適用于協(xié)作辦公室小組的成員),僅下載(用于發(fā)布公司公共文檔)。僅上傳(用于收集數(shù)據(jù),禁止訪問)確保公司的文件安全,防止公司機(jī)密泄露。 文件安全,防護(hù)賬號登錄安全管理、自定義水印、文件傳輸加密、日志系統(tǒng)等可有效保障用戶登錄安全、文件使用安全;而多達(dá)七級的權(quán)限體系,讓文檔管控安全靈活,保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全。 云端在線協(xié)作,本地實(shí)時同步功能則自動將改動內(nèi)容上傳至云端,確保其他成員查看文件時最新版本,支持雙向同步、單向上傳、單向下載。進(jìn)一步優(yōu)化使用體驗(yàn)。 文件自動保存,確保對文件的所有操作有跡可循,隨時追溯還原。 企業(yè)云盤的每一個小功能都有大作用,只有善加運(yùn)用云盤功能才會讓團(tuán)隊協(xié)作上的效率進(jìn)一步的提升,企業(yè)云盤可以突破時間和空間限制,實(shí)現(xiàn)隨時隨地辦公,大大提高工作效率。企業(yè)云盤作為提高企業(yè)工作效率的重要工具,為企業(yè)工作提供了強(qiáng)有力的支持。 |
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