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Excel幾百行報錯,總不知原因?2招1秒解決多年煩惱?。ńㄗh收藏)

 江南荷葉 2021-01-29

在Excel表格處理的過程中,我們經常會遇到各種各樣的錯誤,如下圖所示,紅色部分的錯誤類型,是不是很眼熟呢?

話不多說,今天教大家,掌握VLOOKUP函數(shù)的同時,還弄清楚Excel中常見的7種錯誤類型,及其形成的原因、解決辦法!


VLOOKUP函數(shù)的學習

VLOOKUP公式結構:



=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)              用誰去找,匹配對象的范圍,返回第幾列,匹配方式

▲ 右滑查看完整公式

如下GIF,要挑出工號AK005 的員工名字:

輸入:=VLOOKUP(A10,$A$2:$C$7,2,FALSE)

解讀:用 AH005 去找,查找范圍是A2:C7區(qū)域,找到之后返回第 2 列數(shù)據(jù)(姓名),用精確查找。

其中,$A$2:$C$7中的$,是為了鎖定區(qū)域,防止鼠標下拉時,查詢數(shù)據(jù)區(qū)域發(fā)生變化。

除了剛才的問題,以下的問題, VLOOKUP 也能全部搞定哦!

①根據(jù)評分匹配等級;

②準確核對兩張表的重復數(shù)據(jù);

……

小小函數(shù),蘊藏著無限潛能,超實用鴨!

但它有一個缺點,會和其他函數(shù)一樣,偶爾冒出各種錯誤提示,如:幾百個#N/A,讓人不知所措...


Excel常見的7種錯誤類型
1


#NAME? 錯誤



出錯原因:

① 函數(shù)名稱拼寫錯誤。如:打少了字母,或多了字母

② 引用的區(qū)域未用冒號分隔。

所以出現(xiàn)這樣的錯誤提示,就去看看函數(shù)名稱,以及是否給引用區(qū)域加冒號吧

2


#REF! 錯誤



這個是引用錯誤:引用數(shù)據(jù)源丟失,或者超出了引用范圍。

如下GIF,匹配對象的范圍是A列和B列里面,但是返回數(shù)據(jù)列輸入的卻是C列,當然會出錯啦~

3


#VALUE! 錯誤



這類是值錯誤,其實就是沒有正確掌握函數(shù)的語法,才導致結果無法輸出!

如下GIF:

① 錯誤展示一:公式中缺少返回第幾列,無法返回結果。

② 錯誤展示二:返回列輸入了 0 或負數(shù),是語法不允許出現(xiàn)的值,也會出錯

4


#N/A 錯誤



這類錯,意思是:表格中找不到你想要的數(shù)據(jù)。

注意:用來查找的那一列,一定要排在首列!

如下圖,要用工號,查找相對應的員工,那么,在源數(shù)據(jù)區(qū)域,一定要將工號放在首列:

要查找的 AH002 不在匹配對象的范圍(A4:C7)內,也是會出現(xiàn) #N/A 錯誤的:

所以在選擇查找范圍時,要多多注意哦。

當你要用紅色框中的數(shù)據(jù)來查找,但是框中的數(shù)據(jù)被不小心刪除了,這個時候也會顯示 #N/A 錯誤:

5


#DIV/0錯誤



這個錯誤好理解。
大家都知道,0不可以做除數(shù),1÷0這樣的算式是錯誤的。

所以,在Excel當中,如果除以0或者除以空白單元格,都會顯示#DIV/0!錯誤!

6


#NULL錯誤



這個錯誤,是由于引用單元格錯誤,或者鍵入公式的方式錯誤引起的。

這種錯誤非常普遍,并且很難找到具體原因。

如下GIF,一個最常見案例:數(shù)字與字符串相加,返回錯誤#VALUE!,引用單元格錯誤。

解決錯誤的方法:可用函數(shù),如求和可用sum(a2:b2),函數(shù)會自動屏蔽文本,對其中的數(shù)字進行計算!

 ??總結一下,當 VLOOKUP 函數(shù)出錯時,需要做以下四件事:

① 檢查VLOOKUP函數(shù)名稱,是否書寫完整無誤;

② 檢查所選匹配范圍,是否包含了想要查找的數(shù)據(jù);

③ 檢查返回值,是否缺少或者不在所選范圍內;

④ 檢查用來查找的單元格數(shù)據(jù),是否輸入正確。

好啦,常見的錯誤,大家都見識到了,那如何處理錯誤提示呢?


查不到結果時不顯示錯誤

當要查找的數(shù)據(jù)越多,出現(xiàn)找不到數(shù)據(jù)的情況,就越加常見。

so...教大家2個妙招,將「滿屏礙眼」的錯誤提示,1秒消除!

1


IFNA 函數(shù)



IFNA 函數(shù)(匹配類函數(shù)的專用錯誤處理函數(shù))。

用 IFNA 函數(shù),將出現(xiàn)的錯誤提示,更改為文本「找不到數(shù)據(jù)」:

=IFNA(VLOOKUP(A12,$A$1:$C$7,2,FALSE),'找不到數(shù)據(jù)')

右滑查看完整公式

解讀:

如果公式結果是錯誤值 #N/A ,那就返回我們指定的值,即「找不到數(shù)據(jù)」(輸入''即為返回為空值);否則就正常顯示公式結果。

大家千萬不要被這一長串公式給嚇倒,其實就是 IFNA 函數(shù)套在了 VLOOKUP 函數(shù)外面而已!

2


IFERROR 函數(shù) 



IFERROR 函數(shù)(所有錯誤值的處理函數(shù))。

用 IFERROR 函數(shù),隱藏錯誤提示:

=IFERROR(VLOOKUP(A10,$A$1:$C$7,2,FALSE),'')右滑查看完整公式

解讀:

如果公式結果是錯誤值 #N/A ,那就不顯示;否則就正常顯示公式結果。

但是?。?!

雖然能用 IFNA 函數(shù)解決的問題,都能用 IFERROR 函數(shù)解決,但 IFERROR 會隱藏所有錯誤。

所以,此時不建議使用 IFERROR 函數(shù)隱藏錯誤值,除非絕對肯定公式按預期正常運行。

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