在Excel表格處理的過程中,我們經常會遇到各種各樣的錯誤,如下圖所示,紅色部分的錯誤類型,是不是很眼熟呢? 話不多說,今天教大家,掌握VLOOKUP函數(shù)的同時,還弄清楚Excel中常見的7種錯誤類型,及其形成的原因、解決辦法! VLOOKUP公式結構: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 用誰去找,匹配對象的范圍,返回第幾列,匹配方式 ▲ 右滑查看完整公式 如下GIF,要挑出工號AK005 的員工名字: 輸入:=VLOOKUP(A10,$A$2:$C$7,2,FALSE) 解讀:用 AH005 去找,查找范圍是A2:C7區(qū)域,找到之后返回第 2 列數(shù)據(jù)(姓名),用精確查找。 其中,$A$2:$C$7中的$,是為了鎖定區(qū)域,防止鼠標下拉時,查詢數(shù)據(jù)區(qū)域發(fā)生變化。 除了剛才的問題,以下的問題, VLOOKUP 也能全部搞定哦! ①根據(jù)評分匹配等級; ②準確核對兩張表的重復數(shù)據(jù); …… 小小函數(shù),蘊藏著無限潛能,超實用鴨! 但它有一個缺點,會和其他函數(shù)一樣,偶爾冒出各種錯誤提示,如:幾百個#N/A,讓人不知所措... #NAME? 錯誤 出錯原因: ① 函數(shù)名稱拼寫錯誤。如:打少了字母,或多了字母 ② 引用的區(qū)域未用冒號分隔。 所以出現(xiàn)這樣的錯誤提示,就去看看函數(shù)名稱,以及是否給引用區(qū)域加冒號吧 #REF! 錯誤 這個是引用錯誤:引用數(shù)據(jù)源丟失,或者超出了引用范圍。 如下GIF,匹配對象的范圍是A列和B列里面,但是返回數(shù)據(jù)列輸入的卻是C列,當然會出錯啦~ #VALUE! 錯誤 這類是值錯誤,其實就是沒有正確掌握函數(shù)的語法,才導致結果無法輸出! 如下GIF: ① 錯誤展示一:公式中缺少返回第幾列,無法返回結果。 ② 錯誤展示二:返回列輸入了 0 或負數(shù),是語法不允許出現(xiàn)的值,也會出錯 #N/A 錯誤 這類錯,意思是:表格中找不到你想要的數(shù)據(jù)。 注意:用來查找的那一列,一定要排在首列! 如下圖,要用工號,查找相對應的員工,那么,在源數(shù)據(jù)區(qū)域,一定要將工號放在首列: 要查找的 AH002 不在匹配對象的范圍(A4:C7)內,也是會出現(xiàn) #N/A 錯誤的: 所以在選擇查找范圍時,要多多注意哦。 當你要用紅色框中的數(shù)據(jù)來查找,但是框中的數(shù)據(jù)被不小心刪除了,這個時候也會顯示 #N/A 錯誤: #DIV/0錯誤
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