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每天一堆問(wèn)題做不完?原來(lái)高效的人都這樣做事!

 PLC發(fā)燒友 2021-01-28

造成時(shí)間大量浪費(fèi)的原因是工作受到干擾。而之所以消耗掉那么多的時(shí)間,并不只是停頓工作本身費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更重要的是,重新開始工作時(shí),我們需要時(shí)間去調(diào)整大腦活動(dòng)與注意力,才能夠在原先停頓的地方繼續(xù)干接下來(lái)的活。

關(guān)于這一點(diǎn),小姐姐深有體會(huì)。小姐姐的工作是客服,由于工作內(nèi)容屬性,工作經(jīng)常被打擾,比如:400電話,解答學(xué)員問(wèn)題等,導(dǎo)致很多其他工作需要加班來(lái)完成。這也是我為什么要去學(xué)習(xí)時(shí)間管理,想更高效的完成工作。

那么今天繼續(xù)給大家分享,我在書籍里面學(xué)習(xí)到的知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)大家有所幫助!

如果你總是感覺(jué)一堆的問(wèn)題做不完,或者問(wèn)題太多不知道從哪兒做起?那么你可以采用“自問(wèn)清單”來(lái)梳理一下你的工作。

當(dāng)你感覺(jué)自己完全被問(wèn)題包圍時(shí),便應(yīng)該后退一步,通過(guò)大畫面——那些組成你個(gè)人工作假設(shè)的一系列事物——思考一下你正在努力完成的內(nèi)容。問(wèn)一下自己:

● 現(xiàn)在干的事情與腦海中的大畫面是否吻合?

● 它是否在引導(dǎo)我不斷地向著目標(biāo)進(jìn)軍?

如果不是,那么就是在浪費(fèi)時(shí)間。

你還應(yīng)從正在做的事情中抬起頭來(lái)想一下,問(wèn)自己一些最基本的問(wèn)題:

● 我現(xiàn)在做的事情對(duì)解決問(wèn)題有什么作用?

● 它是如何推進(jìn)我的思路的?

● 這是不是我眼下正在進(jìn)行的最重要的事情?

● 如果它沒(méi)有多大的幫助,為什么我還要做呢?

可以通過(guò)這些自問(wèn)清單,來(lái)調(diào)整自己的工作重心以及工作順序,這樣才能更高效的完成自己的工作。

另外想保持高效、獲得高效能還應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):

01

不要沒(méi)有開工就泄氣

在為自己安排任務(wù)時(shí),我們需要注意以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

①我大約什么時(shí)候開始做這件事情?

②上午/下午/今天之內(nèi),我能不能做這么多的事情?

③我要先做哪件事?后做哪件事?

④今天做不完的事情,安排在明天什么時(shí)候完成?

02

給自己減減壓

必須要在情緒、體能、思想與精神四方面,讓自己保持良好的狀態(tài)。

03

留意精力充沛的時(shí)段

劃分出自己的“優(yōu)質(zhì)、中質(zhì)、低質(zhì)”時(shí)間段,之后才可能將不同難度的事情安排到不同精力水平的時(shí)間段中去。

這是今天所了解的時(shí)間管理方面的分享!希望自己能學(xué)習(xí)并且用起來(lái)!共勉!

END

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