在做Excel表時，我們經(jīng)常要一下子，錄入幾千條信息，如果每次都手動輸入，工作效率極低！

今天就教大家，10個Exce快速錄入技巧，讓你錄入數(shù)據(jù)的速度，迅速翻倍！

職場辦公必備哦~學了老板都夸好

除了序號，可以1秒批量錄入！

星期、年月日，中英文等等，都無需手動輸入，直接拖就ok哦！

如下GIF：

操作步驟：

①序號不變，將光標，移動到“+'號，向下拖拉，即可。

②序號遞增，Ctrl鍵不松手，向下拖拉，即可。

③其他的，如：星期、年月日，中英文等批量生成，將光標，移動到“+'號，向下拖拉，即可。

如下GIF：分類別編序號，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C2,C2)

如果是輸入今年的日期，不需要輸入年，直接輸入月份日期即可。

如下GIF：工具欄選擇【短日期】，直接輸入月日，即可。

日期和時間，在工作中是經(jīng)常要錄入的數(shù)據(jù)，手動錄入很麻煩

最快捷的方法，就是使用Excel快捷鍵啦！

如下GIF，操作步驟：：

①快速輸入當前日期：Ctrl+;

②快速輸入當前時間：Ctrl+Shift+;

③快速輸入當前日期+時間：輸入”Ctrl+;“后，輸入一個”空格“，接著繼續(xù)輸入”Ctrl+Shift+；“，就大功告成了!

如下GIF：工具欄選擇【百分比%】 - 輸入數(shù)字，即可。

有時，我們要將表里的小數(shù)點，一鍵全部去掉，保留整數(shù)。

如下GIF：選中工資區(qū)域 - 按【Ctr+Shift+1】，所有的數(shù)據(jù)小數(shù)點就不顯示了，同時在千位有一個千分符號。

想要快速從日期中獲取星期，很簡單！

如下GIF：按【Ctrl+1】鍵，打開單元格格式對話框，選擇【日期】-【星期格式】，即可。

我們在處理表格數(shù)據(jù)時，經(jīng)常對指定行數(shù)進行刪減或隱藏等操作，這時如何保持序號連續(xù)性呢？

如下GIF：在單元格，輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)。

講解下，subtotal函數(shù)的語法，為：

SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

①Function_num 為 1 到 11（包含隱藏值），或 101 到 111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在列表中進行分類匯總計算。

②1 到 11（包含隱藏值）或 101 到 111（忽略隱藏值）。

③其中，103，為計數(shù)函數(shù)，可以計數(shù)所選單元格范圍的非空單元格的數(shù)量。

④$B$2，表示絕對引用，輸入方法：先選中B2單元格，按F4，即可。

如何將單元格中的公式函數(shù)，轉(zhuǎn)化成值顯示，這樣的技巧在工作中經(jīng)常會需要用到哦。

如下GIF：選擇要復制的單元格區(qū)域 -【 Ctrl+C】復制- 鼠標右鍵，在粘貼選項中，選擇【值】，即可。

如下GIF：選中單元格 - 按【CTRL+G】定位 - 點擊【定位條件】 -【空值】- 【確定】- 右鍵，選擇刪除行。