系統(tǒng)學習從來不需要等待,只要你想,任何時候都有大把的資料! 但問題是,你缺的并不是系統(tǒng)學習的資料,而是系統(tǒng)學習的方法?。?! 你缺的并不是學習Excel的教程,而是學習Excel的方法?。?! 這才是我今天重點要和菜鳥們交流的話題。 基本上,大多數新手都在恐慌區(qū),當你處于這個階段時,任何資料對你來說都是一種包袱、負擔、任務…… 你會逃避、畏懼、迷茫、糾結…… 但是,工作迫使你不得不繼續(xù)與你并不擅長的這個工具天天打交道,于是你在恐慌區(qū)和學習區(qū)的交界處徘徊,卻始終過不去這個坎…… 你缺系統(tǒng)學習的資源嗎? 在當今這個信息網絡的時代,缺乏學習資源是不可能的! 那么你缺的是什么呢? 對于Excel有了最基本的了解,這個最基本的了解我想大家都有,具體可以包括以下這些技能: 會打開Excel軟件,會打開Excel文檔,會新建、保存、基本的數據錄入,會用那么一兩個功能按鈕。 沒有更多了,這就是最基本的了解! 剩下來的就是稍微深入一點的了解,這大概會出現(xiàn)兩種情況: 第一類人對于電腦操作比較熟悉,除了Excel之外,會有那么一兩個用的很好的辦公類軟件,或者說自己有能力去點擊Excel中的各個模塊、按鈕、功能,嘗試探索出一小部分自己能用得著的功能。 例如:單元格格式設置、篩選、排序、查找替換。 第二類人對于電腦操作還停留在恐慌區(qū),自己完全不知道該點什么,點什么都怕,萬一弄死機了咋辦,萬一弄壞電腦了咋辦,萬一明天的太陽從西邊出來了咋辦…… 如果很不幸,你是第二類人,那么要做的不是去系統(tǒng)學習什么什么,而是要先熟悉電腦基本操作,或者說是熟悉Excel的基本操作,這與系統(tǒng)學習無關。 老菜鳥給你的建議是,選擇不太長的,足夠基礎的操作視頻,照著視頻的講解去實際操作,放心,哪怕你再怎么搞Excel,電腦不會壞掉,太陽還是從東邊出來! 當你具備了一些基礎操作能力后,或許對于Excel的恐懼感就沒多少了,此時不妨考慮一下開始著手系統(tǒng)學習了。 但是問題又來了:操作技巧、公式函數、各種圖表、還有什么VBA,到底該先學哪個后學哪個啊,萬一學的順序不對,是不是會學不好,還有這些東西會不會很難??? 老菜鳥的經驗是:這些東西不需要系統(tǒng)學習,甚至不需要全都學會! 至少對于一只腳還在恐慌區(qū)的你來說是這樣的,當你兩只腳都邁進了舒適區(qū)以后,愛學多少那是你自己的問題了! 既然不需要系統(tǒng)學習,那要怎么學? 很簡單,從你能用得著的地方開始學! 比如,你的工作只是一些數據錄入或者排版之類的,公式函數、圖表或者VBA對你來說用處就不一定那么大,你可能需要學習一些操作方面的技能,而這些內容嚴格來說并沒有什么系統(tǒng)性,都是多次實踐,積累經驗后才會熟能生巧的。 明確到底哪些技巧會對你有幫助,然后你的學習就會有明確的目標。 當你有了學習目標之后,你的另一只腳就會不經意的進入學習區(qū),至此,你才算擺脫了對Excel恐慌! 當你掌握了一定的操作技能后,可能會面臨這樣的一些情況: 1、你的工作中除了數據錄入之外,還多了一些和數據統(tǒng)計相關的內容,甚至會需要一些圖表展示,那么這時候,你可能就得與公式函數以及圖表有所接觸了; 2、或者你的工作內容并沒有變化,但是每天會有大量的重復性操作,即便你已經掌握了操作技巧,也架不住頻繁的操作,這時候學習VBA就是你要考慮的。 當然并不見得只有這兩種情況,我希望的是,通過從技巧中獲得的好處,讓你真的愛上Excel,你的一只腳已經從學習區(qū)跨入了舒適區(qū),這個時候,你會自己找到方向和目標,不管是Excel的哪個領域,要想精通都非常困難,這其中缺的從來都不是系統(tǒng)學習,而是興趣和反復的實踐! 說了這么多,無非想表達一個意思,那就是菜鳥們該如何對待Excel的學習問題: 1、首先要確定是否有必要去學習; 2、然后要了解最基本的操作,將自己的一只腳踩進學習區(qū); 3、最后就是找到自己必須要學的那一個點,或者是操作技巧,或者是公式函數,或者是VBA編程。 以學習者的角度來說,能夠完成這三步基本就夠了,至于你最后能夠學到什么程度,取決于你進入舒適區(qū)的多少! |
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