開(kāi)會(huì)是國(guó)人生活中的一件大事兒。
大會(huì)小會(huì)，長(zhǎng)會(huì)短會(huì)，這輩子，參加過(guò)很多會(huì)。
主要是聽(tīng)，很少講。
會(huì)開(kāi)多了，感覺(jué)開(kāi)會(huì)也很值得琢磨。
以前有領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)過(guò)，開(kāi)會(huì)是一種待遇，開(kāi)會(huì)是一種福利。
也對(duì)也不完全對(duì)。
有些會(huì)，確實(shí)能獲取很多有用的信息；有些會(huì)，則純屬浪費(fèi)時(shí)間；還有些會(huì)，說(shuō)實(shí)話，挺折磨人。
至于待遇，虛而不實(shí)，不要也罷。
開(kāi)會(huì)是有成本的。
作為單位，要盡量少開(kāi)會(huì)，最大限度地提升會(huì)議效能。
能開(kāi)小會(huì)的不開(kāi)大會(huì)，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)別開(kāi)。
總有些會(huì)是必須要開(kāi)的。
發(fā)文開(kāi)會(huì)是安排工作推動(dòng)工作的重要手段之一。
大會(huì)統(tǒng)一思想，中會(huì)安排工作，小會(huì)研究事情，都是必需的。
牢記精兵簡(jiǎn)政，追求少而精。
會(huì)要開(kāi)好，會(huì)前組織與會(huì)前準(zhǔn)備很重要。
籌備要充分，通知要精準(zhǔn)。
單說(shuō)會(huì)議通知。
有幾個(gè)關(guān)鍵要素，時(shí)間，地點(diǎn)，與會(huì)人員，會(huì)議議程，應(yīng)該是必須的。
重要會(huì)議，還要對(duì)與會(huì)人員提出一些特別要求。
有些單位開(kāi)會(huì)頻繁，通知也就相對(duì)隨意，短信微信隨時(shí)通知開(kāi)會(huì)。
開(kāi)會(huì)時(shí)間、與會(huì)人員一般有，會(huì)議地點(diǎn)有時(shí)落下，會(huì)議議程經(jīng)常不祥，影響會(huì)議效果。
短信微信通知，容易發(fā)生通知不到位的事情。
辦會(huì)人員應(yīng)確保通知到人。
另一個(gè)相對(duì)突出的問(wèn)題，研究問(wèn)題的小會(huì)容易出。
與會(huì)者會(huì)前對(duì)會(huì)議研究的事項(xiàng)不知情不了解，到會(huì)后很長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)入不了情況，會(huì)議效率很低。
如不涉及保密問(wèn)題，會(huì)前可通過(guò)合適方式將有關(guān)文件材料轉(zhuǎn)給與會(huì)者，提前熟悉情況。
重要事項(xiàng)，會(huì)前要充分溝通，達(dá)成初步共識(shí)，避免議而不決，甚至形成僵局。
作為參會(huì)者，有幾點(diǎn)也應(yīng)注意。
著裝要規(guī)范。
特別是大會(huì)。會(huì)議有著裝要求的，盡量按要求著裝，沒(méi)有特別要求的，也要整潔整齊，干凈利落。
記得畢業(yè)進(jìn)廠參加的第一次全廠大會(huì)，有倆同年進(jìn)廠的大學(xué)生穿著背心褲頭拖鞋進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，被廠長(zhǎng)趕了出去。
現(xiàn)在想想，確實(shí)不太合適。
當(dāng)然，不是特別重要的大型會(huì)議，也盡量少提著正裝的要求。
板板正正，干凈利落就行。
遵守會(huì)議紀(jì)律。
任何場(chǎng)合，都應(yīng)該遵守相應(yīng)的規(guī)矩和紀(jì)律。
大型會(huì)議，即使會(huì)議內(nèi)容枯燥無(wú)味，也要盡量保持肅靜，擺出一副認(rèn)真聆聽(tīng)的神態(tài)，最起碼不能交頭接耳，竊竊私語(yǔ)，臺(tái)上大講，臺(tái)下小講。
切忌睡覺(jué)，特別困，離會(huì)也比睡著好。
把手機(jī)關(guān)鍵，或調(diào)靜音模式，盡量不處理手機(jī)來(lái)電和短信，更不宜悶頭玩手機(jī)。
尊重講話人，尊重其他與會(huì)者，也是尊重自己。
與主講人員保持良性互動(dòng)。
小會(huì)和中會(huì)，要注意通過(guò)表情和眼神與主講人進(jìn)行互動(dòng)，要經(jīng)常記錄一些東西，讓主講者感受到你對(duì)他講的內(nèi)容很感興趣，對(duì)他的一些觀點(diǎn)很贊同。
這是基本的尊重，也是基本的禮貌。
另外，甩著兩手進(jìn)會(huì)場(chǎng)是不合適的。
記著，筆記本和筆是參加會(huì)議基本配置。
記于2020年9月20日
