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學會調整組織結構是一個企業(yè)成功的必經(jīng)之路

 木言禾四毛 2020-09-14
學會調整組織結構是一個企業(yè)成功的必經(jīng)之路

這個世界,唯一不變的就是變化。對于企業(yè)來說,更要求變、應變。過去一年,騰訊、阿里、京東等互聯(lián)網(wǎng)巨頭的組織架構都進行了重大調整,小米更是夸張,在上市不到八個月的時間里進行了五次組織結構的調整。

企業(yè)到了不同的階段,業(yè)務需求就會發(fā)生變化。如果組織結構不調整,會極大的影響工作效率,部門間的信息不同步,協(xié)調困難,甚至出現(xiàn)各部門“各掃門前雪”的情況。

那么,一個企業(yè)在什么情況下,需要對組織結構進行調整呢?企業(yè)的組織結構又該如何調整呢?

以下,enjoy~

企業(yè)的發(fā)展,大多都可以概括為三大階段。一是從0到1的創(chuàng)業(yè)期,二是從1到N的發(fā)展期,三是從N到N+1的轉型期,或者是拓展期、創(chuàng)新期。

在不同的階段,組織結構是需要調整的。只有這樣,企業(yè)才能有效地形成合力。

學會調整組織結構是一個企業(yè)成功的必經(jīng)之路

組織結構如何演化,我們可以好好學學科大訊飛的案例。

科大訊飛是一家知名的智能語音和人工智能上市企業(yè)。你熟悉的翻譯機、輸入法、智能錄音筆,訊飛都做過,而且都推出過爆款產(chǎn)品。

成立20多年來,伴隨著戰(zhàn)略、環(huán)境、技術等因素的影響,訊飛的組織結構也進行了多次調整,我也是一步一步看著它調整過來的。

從最初的職能型,到事業(yè)部制,又到今天的矩陣式,訊飛反映了中國公司典型的發(fā)展路徑。

通過科大訊飛的案例,你也可以看一看他組織是怎么演化的,我們也可以對號入座一下,不同的時期我們需要做出什么樣的調整。

1.從0到1:直線與職能型結構

第一個階段就是從0到1,這個時候,最適應的我們的是直線和職能型結構。

1999年,劉慶峰帶著十八羅漢,以智能語音為方向,正式創(chuàng)立了科大訊飛,那個時候企業(yè)人數(shù)不多。所以,它是企業(yè)的創(chuàng)業(yè)期,也是企業(yè)的生存期。

這一階段,他們的關鍵任務是商業(yè)模式的測試和驗證,第一任務就是“活下去”。創(chuàng)始人需要自己沖在最前面去對業(yè)務負責。

所以,所有的管理越簡單越好,越直線越好。這個時候,我們通常采取的是直線型結構,或者是職能型結構。

直線型結構就像一條直線,從上到下實行垂直領導。企業(yè)很集權,決策也很集中,效率也很高,成本也可控。

學會調整組織結構是一個企業(yè)成功的必經(jīng)之路

隨著企業(yè)員工和業(yè)務增多,又需要不同的職能了。比如,研發(fā)、營銷、財務、人力等等。

我們按照職能去組合崗位,通過設立不同職能部門各司其職,大家共同支撐業(yè)務的擴張。

訊飛從創(chuàng)業(yè)一直到2003年,采取的都是職能型結構。

初創(chuàng)的公司都可以用職能型,但是有一個問題,就是每一個職能部門可能都會各掃門前雪,只管自己的一畝三分地,從而影響部門與部門之間的協(xié)作。

科大訊飛發(fā)展到一定時期之后,也遇到了這個難題。因此,職能型已經(jīng)無法適應科大訊飛的發(fā)展了。

學會調整組織結構是一個企業(yè)成功的必經(jīng)之路

與之相伴的是,科大訊飛的業(yè)務模型也從2C轉向2B,產(chǎn)品也逐漸得到了B端專業(yè)性的認可。訊飛從此進入了第二個階段:從1到N,也就是事業(yè)部制結構。

2.從1到N:事業(yè)部制結構

在這個階段,企業(yè)的關鍵任務就是商業(yè)模式的放大和復制,我們說是“從1到N”。

2004年的時候,科大訊飛把語音識別技術應用到了普通話測評中,進而切入到智能教育領域。

除了教育,訊飛的業(yè)務還有和運營商合作的呼叫中心、電信增值業(yè)務、汽車車載等領域。

針對不同的業(yè)務,一個個事業(yè)部逐步形成。

事業(yè)部制的形成,可以讓前后端一體化,大大提升每個事業(yè)部內部的效率。2008年,科大訊飛在深交所成功上市,成為人工智能第一股。

事業(yè)部制,最早是由美國通用汽車公司總裁斯隆,在1924年提出的。

他參考杜邦公司經(jīng)驗,以事業(yè)部形式,改組了原有的組織,使通用汽車的整合和發(fā)展取得了很大的成功,成為實行事業(yè)部制的一個典范。

在總公司下,按照產(chǎn)品、地區(qū)、市場等,我們劃分出各個事業(yè)部。每個事業(yè)又有自己的產(chǎn)品和特定市場,能夠完成產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全部職能。各事業(yè)部還有個特點,就是在財務上要獨立核算、自負盈虧。

學會調整組織結構是一個企業(yè)成功的必經(jīng)之路

推行事業(yè)部制,還有一個非常知名的標桿案例,那就是GE公司(通用電氣)。

在GE,各個事業(yè)部是被賦予了很高的權力的。因為,他們要為自己事業(yè)部的成敗負責。所以,總公司只從大的戰(zhàn)略上稍微把控一下。各事業(yè)部是能夠快速響應市場,發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性的。

當然,隨著企業(yè)再進一步的發(fā)展,事業(yè)部制的局限性也會顯露出來。

2012年左右,科大訊飛又發(fā)現(xiàn)了自己的發(fā)展瓶頸,于是再次調整方向。To G的業(yè)務和 to B的業(yè)務開始并行。

進入to G和to B領域后,科大訊飛發(fā)現(xiàn),各事業(yè)部都有個別優(yōu)秀的營銷、技術人才。但是,大家各做各的,很多東西沒有辦法共享。

學會調整組織結構是一個企業(yè)成功的必經(jīng)之路

面對這種情況,組織結構又該如何調整呢?我們可以從N到N+1,也就是矩陣式結構。

3.那么,什么是矩陣式呢?

矩陣式就是在各個事業(yè)部和職能的基礎之上,增加一個橫向的領導系統(tǒng),把職能部門和按項目劃分的小組結合起來,組成一個個的矩陣,每一個項目都有不同的職能部門來提供支持。

也就是說,職能部門的人,既要參與本部門的工作,又要參與到某個項目當中。用一個形象的比喻就是“一仆二主”。

矩陣式的最大特征,就是既保留專業(yè)化管理的職能型軸線,也有事業(yè)部管理的軸線。兩條軸線垂直交叉。它一般適用于協(xié)作性和復雜性非常強的大型組織。

學會調整組織結構是一個企業(yè)成功的必經(jīng)之路

如今的科大訊飛,已經(jīng)20多年了。

正如科大訊飛自己說的,我們始終要爬山,始終要攀登。

學會調整組織結構是一個企業(yè)成功的必經(jīng)之路

可以預見,訊飛的組織結構,還會不斷地調整和進化。

好了,做個總結。每個企業(yè),都會像科大訊飛一樣,經(jīng)歷從0到1,從1到N,從N到N+1的三個階段。在不同階段,面對戰(zhàn)略、環(huán)境、技術等變化,組織結構需要適時調整。具體如下:

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