我特別佩服單位的辦公室主任，他總是能夠謀劃出別人想不到的思路、打造出別人做不出的水平。

在一件件具體的事情上，高超地展示了“把握分寸尺度、靈活調(diào)整策略的方法論和體察形勢(shì)變化、駕馭復(fù)雜局面的世界觀”。

我對(duì)他完美的處事技巧和細(xì)膩的用心感到欽佩，更對(duì)如何達(dá)到如此出色的水平感到好奇。

我一直堅(jiān)信“勝出必有所長”，優(yōu)秀的人，必定有一套獨(dú)特的提升方法和思維方式。那么，主任是如何修煉得如此完美無瑕呢？

01

用心良苦

曾經(jīng)，我和辦公室主任一起值班。那時(shí)候，他還是科員。

讓我好奇的是，每次領(lǐng)導(dǎo)到單位，他總能看到，并且立即起身為領(lǐng)導(dǎo)開門。

而我們其他人，卻不知道領(lǐng)導(dǎo)何時(shí)進(jìn)入單位，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)都到辦公室了，我們還在嘻嘻哈哈。

《精進(jìn)》這本書強(qiáng)調(diào)：我們置身在這個(gè)世界中，目光所及，看到的只是一個(gè)個(gè)表象。如果要透過表象看到更多，就需要付出更多的觀察和思考。

后來，我就仔細(xì)觀察他的所作所為，慢慢悟出了門道。

原來，值班時(shí)，他總是坐在離門最近的窗戶旁，誰進(jìn)誰出看得一清二楚。

特別是有車停下來的時(shí)候，更是站起來瞧一瞧，簡直是用心良苦。

領(lǐng)導(dǎo)也在一次次的被服務(wù)中，感受到了他的熱情，進(jìn)而對(duì)其產(chǎn)生了好感。

最終，力薦他成為辦公室主任。

這件事讓我深深地感悟到：在你認(rèn)為的偶然性背后，是你所看不見的必然；在你看到的成功背后，是別人用心做事的付出。

我們總是羨慕別人發(fā)言時(shí)思維敏捷、語句流暢，殊不知，他們花了多少精力去反復(fù)訓(xùn)練，背誦各個(gè)版塊的知識(shí)。

我們總是羨慕別人辦事游刃有余、收放自如，殊不知，他們熬了多少個(gè)夜晚，對(duì)各種情形進(jìn)行思考、推演、分析，對(duì)各種可預(yù)見的問題制定對(duì)策。

其實(shí)，用心做事，事情可能不大，卻淋漓盡致地展示了思維縝密、邏輯清晰、深思熟慮等綜合能力。

剛開始，你可能感受不到用心做事的人有多么厲害，但發(fā)展是恐怖的、復(fù)利是無窮的，幾年下來他必將脫胎換骨，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的想象。

02

多做一步

《思考快與慢》中提到：“人類是能夠偷懶就絕不勤快動(dòng)腦思考的?！痹谶@個(gè)節(jié)奏加快、娛樂至死的年代，思考對(duì)于大多數(shù)人來說，無必痛苦。

其實(shí)，越是反人性的工作，越能讓我們成功；越是認(rèn)真地思考琢磨，越更有現(xiàn)實(shí)意義。

辦公室主任，多次講述他的經(jīng)歷。

剛參加工作時(shí)，他早早來到單位打掃衛(wèi)生，某天，一位老同事說：“小伙子，鏡子擦的不干凈，上面經(jīng)常有痕跡哦。”

首先，他就想：問題出在了哪里呢？原來是，擦完桌子后，毛巾沒洗干凈就擦鏡子。

然后，改進(jìn)了步驟和方法，先擦鏡子再擦桌子，擦鏡子之前把毛巾多沖洗幾遍。

其次，他又想：為什么自己沒有發(fā)現(xiàn)問題呢？因?yàn)闆]有檢查。

以后，每次擦完鏡子，他就重新檢查一遍，最終把擦鏡子的步驟固定化：

1.洗三遍毛巾。2.擦鏡子，方向從左到右，再從上到下，決不能沒有方向感亂擦。3.擦完后，趕緊有嘴吹一吹，有利于快速地晾干，發(fā)現(xiàn)是否擦干凈。

最后，他又回頭想一想，從中領(lǐng)悟到哪些道理——“事后檢查”很重要。

從此，他把“事后檢查”的方法應(yīng)用到了其它工作中，從而避免了許多失誤。

比如，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿進(jìn)行了修改，他把電子版完善后，再對(duì)照領(lǐng)導(dǎo)的修改稿，一句一句過一遍，以防遺漏某些句子。

而有的同事，就比較粗心大意，總是被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)：這個(gè)地方怎么仍然沒有修改呢？經(jīng)過這樣的比對(duì)，自然顯示出誰更技高一籌？

每次講完這個(gè)故事，辦公室主任總是意味深長地說：

“工作中，要想脫穎而出，必須把一件事做到極致，達(dá)到別人無法企及的高度。

要想實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，處理事務(wù)時(shí)必須深入分析、認(rèn)真揣摩，多問幾個(gè)問題：準(zhǔn)備達(dá)到什么水平、如何達(dá)到這種水平、為什么沒有達(dá)到這種水平?！?/p>

03

學(xué)你不知道的東西

對(duì)于我們每個(gè)人來說，人生就像波浪一樣起起伏伏，每間隔一段時(shí)間就會(huì)遇到一個(gè)瓶頸。那么，我們?cè)撊绾慰邕^人生的這道坎呢？

對(duì)于這個(gè)問題，辦公室主任一針見血地說道：

“找不到突破口的時(shí)候，就去大量的讀書，這可能是這個(gè)世界上你能抓住的為數(shù)不多的，能夠幫你迅速、便捷走出困境的方式?！?/strong>

對(duì)此，我深以為然。

越優(yōu)秀的人，讀書越貪婪。他們懂得利用一段時(shí)間，集中一個(gè)主題去閱讀，系統(tǒng)的掌握這個(gè)領(lǐng)域的各種理論。

當(dāng)現(xiàn)有的方法不足以解決工作中的新問題時(shí)，我們可以讀一些技巧之類的書籍。

比如，當(dāng)忙得一團(tuán)糟，陷入“事務(wù)主義”怪圈時(shí)，我就開始研究時(shí)間管理方面的知識(shí)，然后就發(fā)現(xiàn)了“五分鐘原則”“要事優(yōu)先原則”“清單原則”等方法。

在做事過程中，可能對(duì)后面的事情已經(jīng)有了很好的思路。這個(gè)方法讓我受益匪淺。

當(dāng)現(xiàn)有的思維方式不足以全面分析事物時(shí)，我們可以讀一些哲學(xué)方面的書籍。

比如通過讀《毛選》，我懂得了“理性認(rèn)知”和“感性認(rèn)知”的不同，懂得了辯證看待事物，明白了一切要從實(shí)際出發(fā)。

特別是“有理、有利、有節(jié)”的斗爭(zhēng)方法指導(dǎo)了我的實(shí)際工作，比如，有人總是把一些不屬于我工作范疇的事項(xiàng)交辦給我，以前我可能不懂得如何拒絕，埋頭就做了；現(xiàn)在，我會(huì)微笑、真誠地說“不好意思，手頭工作確實(shí)有點(diǎn)忙，要不你給我的直屬領(lǐng)導(dǎo)說一聲？看他安排誰做？”

“弱水三千只取一瓢?！眱?yōu)秀的辦公室主任，有無數(shù)的特質(zhì)。

我們要用一雙慧眼，捕捉他們身上的閃光點(diǎn)。

只要聚焦其中的幾項(xiàng)，用最大的精力去反復(fù)訓(xùn)練、掌握精華，然后觸類旁通、遷移知識(shí)，就會(huì)促使能力、思維、心境躍升到更高的層次，最終浴火重生、破繭成蝶。