時(shí)間和時(shí)間不一樣，一個(gè)小時(shí)和另一個(gè)小時(shí)不一樣。

你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，身邊有的人工作效率很高，而有的人則不然，同樣的工作，如何能比別人完成的更快更好？

今天，身邊君就想和你分享一個(gè)高效工作的秘訣——深度工作法。以下，Enjoy：

身邊的經(jīng)濟(jì)學(xué)（ID：jjchangshi）| 來(lái)源

深度工作：在無(wú)干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng)，使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。

但充滿干擾的互聯(lián)網(wǎng)讓我們陷入所謂的浮淺工作狀態(tài)：對(duì)認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù)，往往在受到干擾的情況下開展。此類工作通常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值，且容易復(fù)制。

現(xiàn)在信息極度發(fā)達(dá)，我們的時(shí)間被攪成了各種碎片，手機(jī)讓我們時(shí)刻都處在被打擾的環(huán)境中。

即便沒(méi)有鈴聲與提醒，手機(jī)也深嵌在我們的大腦中，我們總是想著去摸手機(jī)。

我們沒(méi)辦法完成那些本來(lái)最有價(jià)值的工作，即那些需要思考和專注的工作，那些對(duì)公司和我們個(gè)人都很重要的工作。這是深度工作一提出來(lái)就被廣泛關(guān)注的原因。

我們這一代人是怎樣

淘汰上一代人的？

深度工作這個(gè)說(shuō)法之所以打動(dòng)我，是因?yàn)樗x用了“工作”二字，工作就意味著要有產(chǎn)出、有成果。

對(duì)比而言，人們喜歡用的“學(xué)習(xí)”二字則讓人通常不那么重視產(chǎn)出，學(xué)習(xí)的產(chǎn)出也很難衡量。

卡爾·紐波特說(shuō)：“如果你不產(chǎn)出，就不會(huì)成功，不管你的技藝多么純熟，天資多么聰穎?！?/p>

過(guò)去幾年，大家都意識(shí)到了互聯(lián)網(wǎng)給我們?cè)斐傻母蓴_，意識(shí)到需要專注。

但是種種討論都有意或無(wú)意地忽略了一點(diǎn)—我們不是為專注而專注，我們也不是為刻意練習(xí)而刻意練習(xí)，我們每天安排時(shí)間來(lái)深度工作不是為了鍛煉耐力，我們是為了有產(chǎn)出、有成果。

討論努力比較容易，討論成果則難得多，但這才是正確的思路：只有做出杰出的成果才是真正的高效。

紐波特給我們列了一個(gè)深度工作公式：高質(zhì)量工作產(chǎn)出＝時(shí)間×專注程度。但我覺(jué)得他這個(gè)公式還缺了一個(gè)要素，那就是優(yōu)秀的工具。

知名財(cái)經(jīng)作家吳曉波幾年前在一次演講中講了自己的一個(gè)故事。1995年，他花半年工資買了一臺(tái)電腦。

當(dāng)時(shí)，單位的同事都看不懂：寫稿用的筆、本子和墨水，單位都提供，你居然自己花這么多錢去買一臺(tái)寫作工具？但這個(gè)工具給吳曉波帶來(lái)了很多變化。

有了電腦之后，他的寫作效率大大提高，比如剪報(bào)被錄入電子文檔中，可以更快地查詢、取用。

吳曉波說(shuō)：“我們這一代人是怎樣淘汰上一代人的？現(xiàn)在想來(lái)，不是我們比他們更勤奮、更聰明，而是我們比他們更樂(lè)于接受新的工具。”

加上工具之后，在紐波特的深度工作公式基礎(chǔ)上，我們擴(kuò)展出一個(gè)新的公式：

這個(gè)簡(jiǎn)單公式包括了四個(gè)要素：

時(shí)間和時(shí)間不一樣

要獲得工作產(chǎn)出，我們首先要重點(diǎn)增加自己的“專注工作時(shí)間”，即那些我們完全沉浸在自己的工作中的時(shí)間，那些我們運(yùn)用自己的知識(shí)和智力實(shí)現(xiàn)工作產(chǎn)出的時(shí)間。

你可能已經(jīng)注意到了，我們把公式中的“工作時(shí)間”進(jìn)一步明晰為“專注工作時(shí)間”。

只關(guān)注時(shí)間長(zhǎng)度而沒(méi)有深度，我們是無(wú)法完成那些重要任務(wù)的。時(shí)間和時(shí)間不一樣，一個(gè)小時(shí)和另一個(gè)小時(shí)不一樣。

我們用一個(gè)簡(jiǎn)單的對(duì)比來(lái)看看：比如讀一本書和寫一篇短文，你需要的時(shí)間都是4個(gè)小時(shí)。讀一本書你可以一天讀30分鐘，在一兩周時(shí)間里讀完。

但如果你每次用30分鐘來(lái)寫這篇文章，那么你可能永遠(yuǎn)都寫不完。你必須得先找個(gè)大段的、不受干擾的時(shí)間把它寫出來(lái)，比如用一個(gè)下午、一個(gè)晚上，先把草稿寫出來(lái)。

深度工作時(shí)間和正常工作時(shí)間是不一樣的。

深度工作時(shí)間，指的是我們?nèi)褙炞⒂谝粋€(gè)工作任務(wù)的時(shí)間，不包括整理桌子、打開電腦、喝水、去衛(wèi)生間的時(shí)間，更不包括上網(wǎng)閑逛的時(shí)間。

通常來(lái)說(shuō)，如果一個(gè)工作任務(wù)需要我們專注工作4個(gè)小時(shí)，那么它實(shí)際需要的時(shí)間可能是一個(gè)8小時(shí)的工作日。

這是因?yàn)?，我們還有其他日常的事要做，可能會(huì)被干擾，無(wú)法長(zhǎng)時(shí)間高度專注，為了保證工作質(zhì)量，總是需要不時(shí)休息一下。

一般來(lái)說(shuō)，專注工作時(shí)間能夠達(dá)到工作時(shí)間的50%，就是非常高效的狀態(tài)了。

番茄工作法or

單核工作法？

絕大多數(shù)深度工作任務(wù)需要的都不是4個(gè)小時(shí)，也不是半天或一天就可以完成的。它們少則需要幾十個(gè)小時(shí)，多則需要幾百個(gè)小時(shí)。

如果你自己沒(méi)有良好的深度工作方法，這些工作耗費(fèi)的時(shí)間可能很容易就翻倍，導(dǎo)致任務(wù)嚴(yán)重拖延。

為了高效地運(yùn)用自己的時(shí)間，不少人用過(guò)“番茄工作法”，也用過(guò)它的改進(jìn)版“單核工作法”。

這兩種方法都是由瑞典的史蒂夫·諾特伯格推廣開來(lái)的：

番茄工作法是指，工作25分鐘，休息5分鐘，然后繼續(xù)，一個(gè)25分鐘稱為一個(gè)番茄工作時(shí)間。

單核工作法是指，每半個(gè)小時(shí)到一個(gè)小時(shí)的時(shí)間段，只專注于一項(xiàng)工作任務(wù)，即所謂單核任務(wù)。

在時(shí)間上，單核工作法的要點(diǎn)是，任何時(shí)間你都可以開始專注工作，也即進(jìn)入它說(shuō)的單核工作時(shí)間，要求是，你要一直工作到下一個(gè)整點(diǎn)或半點(diǎn)，也就是下一個(gè)分針處在垂直位置的時(shí)間，時(shí)間段間隔要超過(guò)25分鐘。

番茄工作法和單核工作法遵循的是相似的基本假設(shè)：

不管你用上述兩種方法中的哪一種，大體步驟是相似的：

為了更好地對(duì)較大的工作任務(wù)進(jìn)行拆解和回顧，在工作中我自制過(guò)一種“深度工作任務(wù)時(shí)間記錄表”供大家參考使用。

它把“準(zhǔn)備階段、專注工作時(shí)間階段、回顧與總結(jié)階段”都涵蓋進(jìn)去。我通常會(huì)將它打印出來(lái)放在電腦旁邊，用筆隨時(shí)填寫標(biāo)注。

在準(zhǔn)備階段，我們用深度工作任務(wù)時(shí)間記錄表，拆解大任務(wù)變成一系列的小任務(wù)。在專注工作時(shí)間階段，我們?cè)诒砀裰羞M(jìn)行記錄。

在回顧與總結(jié)階段，有了明確的記錄，我們可以更好地了解自己的時(shí)間使用情況、工作成果、期望與現(xiàn)實(shí)之間的差異。

除深度工作任務(wù)時(shí)間記錄表之外，我想特別介紹幾個(gè)小技巧，讓大家更容易進(jìn)入專注工作狀態(tài)。

第一個(gè)小技巧是，把大任務(wù)拆解成一系列三四個(gè)小時(shí)就可以有成果的小任務(wù)。由于小任務(wù)容易完成，人們被馬上可以做出來(lái)的成果吸引與激勵(lì)，會(huì)自然地安排出更多的專注工作時(shí)間。

第二個(gè)小技巧是，先做最復(fù)雜、最難的部分，這些部分通常需要最高的專注度。比如寫一個(gè)報(bào)告或PPT，把草稿大綱從0到1寫出來(lái)是最難的。一旦我們完成了最難的部分，即有了草稿，就很容易再找出比較零碎、精力不是最好的時(shí)間去填充每個(gè)部分，去潤(rùn)色內(nèi)容、修改格式。

第三個(gè)小技巧是，每次做完一個(gè)部分之后，不要立刻停下來(lái)休息。每次做完一個(gè)部分，往往是人的大腦最興奮的時(shí)刻，這時(shí)，更好的選擇是，把下一個(gè)部分的開頭工作準(zhǔn)備好，然后再停下來(lái)休息。

這是很多知名作家用過(guò)的技巧，我們也可以借鑒過(guò)來(lái)用在自己需要專注的工作或?qū)W習(xí)中。這個(gè)下一部分的開頭，可以讓你在下一次更快地進(jìn)入專注工作狀態(tài)。

我甚至都建議，如果你不是長(zhǎng)時(shí)間離開電腦的話，就不要關(guān)掉電腦，讓這一部分工作的開頭留在屏幕上。

4種模式歡迎

對(duì)號(hào)入座

要專注地工作，每個(gè)人必須找到適合自己的節(jié)奏?？枴ぜ~波特總結(jié)了四種和深度工作有關(guān)的節(jié)奏模式，借用這個(gè)分類，我們可以觀察自己的專注特征，看看哪種適合自己。

第一種模式叫“禁欲模式”。

禁欲模式，就是讓你無(wú)欲無(wú)求，將所有干擾都屏蔽了，沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)、沒(méi)有手機(jī)、沒(méi)有微信、沒(méi)有微博。

這種模式是，在工作時(shí)強(qiáng)制性地排除所有的干擾。但這種方式只適合少數(shù)可以獨(dú)自工作、不跟其他人互動(dòng)也可以做出巨大的貢獻(xiàn)的人。

第二種模式叫“雙峰模式”。

這種方式的做法就是，在兩種工作生活模式之間切換。著名心理學(xué)家榮格采用的就是這種工作方法。

他住在瑞士的蘇黎世，在那里，他開設(shè)心理治療診所，每天忙碌地接待患者、參加聚會(huì)、去大學(xué)講學(xué)。

但他每年會(huì)有一段時(shí)間隱居到鄉(xiāng)村小石屋里，每天做的就是寫作、散步、思考。他的著作和心理學(xué)研究成果，多數(shù)是在這段時(shí)間創(chuàng)作出來(lái)的。

所謂雙峰模式，就是一放一收。對(duì)榮格來(lái)說(shuō)，在蘇黎世大都市里，他是“放”，啟用的是工作狂模式，而到了鄉(xiāng)村小石屋，他是“收”，用的是思考與寫作的模式。收與放，對(duì)于他的心理學(xué)成就都非常重要。

身為忙碌的現(xiàn)代人，在工作中，我們可以采用一種迷你的雙峰模式。比如，在有需要時(shí)，我們可能每天早點(diǎn)兒去辦公室，但跟同事們說(shuō)好，午飯前要做某項(xiàng)重要任務(wù)，請(qǐng)他們別打擾。這樣，我們?cè)谏衔缈梢宰鲆恍┬枰懦蓴_、保持專注才能做的事。

第三種模式叫“節(jié)奏模式”。簡(jiǎn)單地說(shuō)，節(jié)奏哲學(xué)就是每天安排出固定的時(shí)間段，形成自己的時(shí)間安排的格式，用來(lái)每天持續(xù)不斷地深度工作。

這種節(jié)奏模式是每個(gè)人都可以做的，比如你有深度工作任務(wù)要做，就可以考慮每天提早一個(gè)小時(shí)到辦公室，充分利用這多出來(lái)的一個(gè)小時(shí)，又或者準(zhǔn)備好簡(jiǎn)單的午餐，每天中午躲到會(huì)議室專注工作一個(gè)小時(shí)。這里的關(guān)鍵詞是“每天”，有助于我們形成慣例、積少成多。

一般來(lái)說(shuō)，節(jié)奏模式是適合多數(shù)當(dāng)代人的專注模式。但可能還有的人說(shuō)，我太忙了，每天連軸轉(zhuǎn)，那么你也許可以試試第四種模式。

第四種模式是“新聞?dòng)浾吣Ｊ健薄?/strong>新聞?dòng)浾吣Ｊ?，是從寫出了《愛因斯坦傳》《史蒂夫·喬布斯傳》的著名記者沃爾特·艾薩克森的工作方法里總結(jié)出來(lái)的。

在忙碌的記者工作之外，他怎么還能寫出多部傳記呢？艾薩克森厲害的地方在于，只要他有哪怕20分鐘，他就能立刻專注地工作，去寫自己正在寫的書。

除了可以快速進(jìn)入專注狀態(tài)，他的秘訣還有：他對(duì)傳記的寫作工作進(jìn)行精密的計(jì)劃和工作拆分，保證可以每次哪怕只有20分鐘也可以完成一點(diǎn)。一次推進(jìn)一點(diǎn)，累積起來(lái)就完成了一個(gè)個(gè)大項(xiàng)目。

我們是享受過(guò)互聯(lián)網(wǎng)工具帶來(lái)的便利的一代人（當(dāng)然也受到它的干擾），我們也感受到互聯(lián)網(wǎng)工具的持續(xù)進(jìn)步，因而借用“工作成果＝工作時(shí)間×專注程度×有效工具”這個(gè)公式來(lái)修煉自己的專注力，我們除了關(guān)注工作時(shí)間、專注程度，也應(yīng)該把一部分精力放在掌握工具尤其是復(fù)雜的工具上，工具是可以使工作成果得到最大倍率改進(jìn)的決定因素。

很多人都重視如何提高專注程度，他們會(huì)被這樣的話所激勵(lì)：要達(dá)到個(gè)人巔峰的產(chǎn)出效率，你需要長(zhǎng)時(shí)間、無(wú)干擾地高度專注于單一任務(wù)。

最后，我想特別說(shuō)一下，成果比方法更重要，當(dāng)我們想提高自己的專注程度時(shí)，我們同樣應(yīng)把注意力放在公式的左側(cè)，去關(guān)注工作成果，即產(chǎn)出。