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“個轉(zhuǎn)企”企業(yè)會計核算操作指南

 秦淮明月河畔升 2020-07-30
一、原材料的賬務(wù)處理,通過《小企業(yè)會計準則》1403 原材料科目核算
(一)本科核算小企業(yè)庫存的各種材料,包括:原料及主要材料,輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的實際成本或計劃成本。購入的工程用材料,在“工程物資”科目核算,不在本科目核算。
(二)本科目按照材料的保管地點(倉庫)、材料的類別、品種和規(guī)格等進行明細核算。
(三)原材料的主要賬務(wù)處理。
1、小企業(yè)購入并已驗收入庫的材料,按照實際成本,借記本科日,貸記“在途物資”、“應(yīng)付賬款”等科目、涉及按照稅法規(guī)定可抵扣的增值稅進項稅額的,還應(yīng)當借記“應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進購入的材料已經(jīng)到達并已驗收入庫,但在月末尚未辦理結(jié)算手續(xù)的,可按照暫估價值入賬,借記本科目、“周轉(zhuǎn)材料”等科目,貸記“應(yīng)付賬款—暫估應(yīng)付賬款”科目:下月初用紅字做同樣的會計分錄予以沖回,以便下月收到發(fā)票賬單等結(jié)算憑證時,按照正常程序進行賬務(wù)處理。
2、自制并已驗收入庫的材料,按照實際成本,借記本科目,貸記“生產(chǎn)成本”科目。
3、取得投資者投入的原材料,應(yīng)當按照評估價值,借記本科目,貸記“實收資本”、“資本公積”科目。涉及增值稅進項稅額的,還應(yīng)進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
4、生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)用材料,按照實際成本,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“銷售費用”、“管理費用”等科目,貸記本科目。
出售材料結(jié)轉(zhuǎn)成本,按照實際成本,借記“其他業(yè)務(wù)成本”科目,貸記本科目。
發(fā)給外單位加工的材料,按照實際成本,借記“委托加工物資”科目,貸記本科目。外單位加工完成并已驗收入庫的材料,按照加工收回材料的實際成本,借記本科目,貸記“委托加工物資”科目。
5、清查盤點,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損的原材料,按照實際成本(或估計價值),借記或貸記本科目,貸記或借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢科目”。
6、采用計劃成本進行材料日常核算的小企業(yè),日常領(lǐng)用、發(fā)出原材料均按照計劃成本記賬。
月末,按照發(fā)出各種原材料的計劃成本計算應(yīng)負擔的成本差異,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“銷售費用”、“管理費用”、“委托加工物資”、“其他業(yè)務(wù)成本”等科目,貸記“材料成本差異”科目;實際成本小于計劃成本的差異做相反的會計分錄。

(四)本科目期末借方余額,反映小企業(yè)庫存材料的實際成本或計劃成本。

二、生產(chǎn)成本的賬務(wù)處理,通過《小企業(yè)會計準則》4001生產(chǎn)成本科目核算
(一)本科目核算小企業(yè)進行工業(yè)性生產(chǎn)發(fā)生的各項生產(chǎn)成本。包括:生產(chǎn)各種產(chǎn)品(產(chǎn)成品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制設(shè)備等。
小企業(yè)對外提供勞務(wù)發(fā)生的成本,可將本科目改為“4001勞務(wù)成本”科目,或單獨設(shè)置“4002勞務(wù)成本”科目進行核算。
(二)本科目可按照基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本進行明細核算。
(三)生產(chǎn)成本的主要賬務(wù)處理。
1、小企業(yè)發(fā)生的各項直接生產(chǎn)成本,借記本科目(基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本),貸記“原材料”、“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)付職工薪酬”等科目。
各生產(chǎn)車間應(yīng)負擔的制造費用,借記本科目(基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本),貸記“制造費用”科目。
2、輔助生產(chǎn)車間為基本生產(chǎn)車間、管理部門和其他部門提供的勞務(wù)和產(chǎn)品,可在月末按照一定的分配標準分配給各受益對象,借記本科目(基本生產(chǎn)成本)、“銷售費用”、“管理費用”、“其他業(yè)務(wù)成本”、“在建工程”等科目,貸記本科目(輔助生產(chǎn)成本);也可在提供相關(guān)勞務(wù)和產(chǎn)品時,借記本科目、“銷售費用”、“管理費用”、“其他業(yè)務(wù)成本”、“在建工程”等科目,貸記“原材料”、“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)付職工薪酬”等科目。
3、小企業(yè)已經(jīng)生產(chǎn)完成并已驗收入庫的產(chǎn)成品以及入庫的自制半成品,可在月末,借記“庫存商品”等科目,貸記本科目(基本生產(chǎn)成本)。
(四)本科目期末借方余額,反映小企業(yè)尚未加工完成的在產(chǎn)品成本。
三、主營業(yè)收入賬務(wù)處理,通過《小企業(yè)會計準則》5001主營業(yè)務(wù)收入科目核算
(一)本科目核算小企業(yè)確認的銷售商品或提供勞務(wù)等主營業(yè)務(wù)的收入。
(二)本科目應(yīng)按照主營業(yè)務(wù)的種類進行明細核算。
(三)主營業(yè)務(wù)收入的主要賬務(wù)處理。
小企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)實現(xiàn)的收入,應(yīng)當按照實際收到或應(yīng)收的金額,借記“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”等科目,按照稅法規(guī)定應(yīng)交納的增值稅額,貸記“應(yīng)交稅費-----應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”科目,按照確認的銷售商品收入,貸記本科目。
發(fā)生銷貨退回(不論屬于本年度還是屬于以前年度的銷售),按照應(yīng)沖減銷售商品收入的金額,借記本科目,按照實際支付或應(yīng)退還的金額,貸記“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”等科目。涉及增值稅銷項稅額的,還應(yīng)進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
(四)月末,可將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。
四、主營業(yè)務(wù)成本賬務(wù)處理,通過《小企業(yè)會計準則》5401主營業(yè)務(wù)成本科目核算
(一)本科目核算小企業(yè)確認銷售商品或提供勞務(wù)等主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的成本。
(二)本科目應(yīng)按照主營業(yè)務(wù)的種類進行明細核算。
(三)主營業(yè)務(wù)成本的主要賬務(wù)處理。
1、月末,小企業(yè)可根據(jù)本月銷售各種商品或提供各種勞務(wù)實際成本,計算應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的主營業(yè)務(wù)成本,借記本科目,貸記“庫存商品”、“生產(chǎn)成本”、“工程施工”等科目。
2、本月發(fā)生的銷售退回,可以直接從本月的銷售數(shù)量中減去,得出本月銷售的凈數(shù)量,然后計算應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的主營業(yè)務(wù)成本,也可以單獨計算本月銷售退回成本,借記“庫存商品”等科目,貸記本科目。
(四)月末,可將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。
五、固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理,通過《小企業(yè)會計準則》1601固定資產(chǎn)科目核算
(一)本科目核算小企業(yè)固定資產(chǎn)的原價(成本)。
小企業(yè)應(yīng)當根據(jù)小企業(yè)會計準則規(guī)定的固定資產(chǎn)標準,結(jié)合本企業(yè)的具體情況,制定固定資產(chǎn)目錄,作為核算依據(jù)。
小企業(yè)購置計算機硬件所附帶的、未單獨計價的軟件,也通過本科目核算。
小企業(yè)臨時租入的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營租賃租入的固定資產(chǎn),應(yīng)另設(shè)備查簿進行登記,不在本科目核算。
(二)本科目應(yīng)按照固定資產(chǎn)類別和項目進行明細核算。
小企業(yè)根據(jù)實際情況設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”。
(三)固定資產(chǎn)的主要賬務(wù)處理
1、小企業(yè)購入(含以分期付款方式購入)不需要安裝的固定資產(chǎn),應(yīng)當按照實際支付的購買價款、相關(guān)稅費(不包括按照稅法規(guī)定可抵扣的增值稅進項稅額)、運輸費、裝卸費、保險費等,借記本科目,按照稅法規(guī)定可抵扣的增值稅進項稅額,借記“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,貸記“銀行存款”、“長期應(yīng)付款”等科目。
購入需要安裝的固定資產(chǎn),先記入“在建工程”科目,安裝完成后再轉(zhuǎn)入本科目。
自行建造固定資產(chǎn)完成竣工決算,按照竣工決算前發(fā)生相關(guān)支出,借記本科目,貸記“在建工程”科目。
取得投資者投入的固定資產(chǎn),應(yīng)當按照評估價值和相關(guān)稅費,借記本科目或“在建工程”科目,貸記“實收資本”、“資本公積”科目。
融資租入的固定資產(chǎn),在租賃期開始日,按照租賃合同約定的付款總額和在簽訂租賃合同過程中發(fā)生的相關(guān)稅費等,借記本科目或“在建工程”科目,貸記“長期應(yīng)付款”等科目。
盤盈的固定資產(chǎn),按照同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格或評估價值扣除按照新舊程度估計的折舊后的余額,借記本科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理非流動資產(chǎn)損溢”科目。
2、在固定資產(chǎn)使用過程中發(fā)生的修理費,應(yīng)當按照固定資產(chǎn)的受益對象,借記“制造費用”、“管理費用”等科目,貸記“銀行存款”等科目。
固定資產(chǎn)的大修理支出,借記“長期待攤費用”科目,貸記“銀行存款”等科目。
3、對固定資產(chǎn)進行改擴建時,應(yīng)當按照該項固定資產(chǎn)賬面價值、借記“在建工程”科目,按照其已計提的累計折舊,借記“累計折舊”科目,按照其原價,貸記本科目。
4、因出售、報廢、毀損、對外投資等原因處置固定資產(chǎn),應(yīng)當按照該項固定資產(chǎn)賬面價值,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,按照其已計提的累計折舊,借記“累計折舊”科目,按照其原價,貸記本科目。
盤虧的固定資產(chǎn),按照該項固定資產(chǎn)的賬面價值,借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理非流動資產(chǎn)損溢”科目,按照已計提的折舊,借記“累計折舊”科目,按照其原價,貸記本科目。
(四)本科目期末借方余額,反映小企業(yè)固定資產(chǎn)的原價(成本)。
六、應(yīng)付職工薪酬的賬務(wù)處理,通過《小企業(yè)會計準則》2211應(yīng)付職工薪酬科目核算
(一)本科目核算小企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。
小企業(yè)(外商投資)按照規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,也通過本科目核算。
(二)本科目應(yīng)按照“職工工資”、“獎金、津貼和補貼”、“職工福利費”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“非貨幣性福利”、“辭退福利”等進行明細核算。
(三)應(yīng)付職工薪酬的主要賬務(wù)處理
月末,小企業(yè)應(yīng)當將本月發(fā)生的職工薪酬區(qū)分以下情況進行分配:
1.生產(chǎn)部門(提供勞務(wù))入員的職工薪酬,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記本科目。
2.應(yīng)由在建工程、無形資產(chǎn)開發(fā)項目負擔的職工薪酬,借記“在建工程”、“研發(fā)支出”等科目,貸記本科目。
3.管理部門入員的職工薪酬和因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償,借記“管理費用”科目,貸記本科目。
4.銷售入員的職工薪酬,借記“銷售費用”科目,貸記本科目。
小企業(yè)發(fā)放職工薪酬應(yīng)當區(qū)分以下情況進行處理:
1.向職工支付工資、獎金、津貼、福利費等,從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個入所得稅等)等,借記本科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交個入所得稅”等科目。
2.支付工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費用于工會活動和職工培訓,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
3.按照國家有關(guān)規(guī)定繳納的社會保險費和住房公積金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
4.以其自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放給職工的,按照其銷售價格,借記本科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目;同時,還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品的成本。涉及增值稅銷項稅額的,還應(yīng)進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
5.支付的因解除與職工的勞動關(guān)系給予職工的補償、借記本科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。
(四)本科目期末貸方余額,反映小企業(yè)應(yīng)付未付的職工薪酬。
七、實收資本的賬務(wù)處理,通過《小企業(yè)會計準則》3001實收資本科目核算
(一)本科目核算小企業(yè)收到投資者按照合同協(xié)議約定或相關(guān)規(guī)定投入的、構(gòu)成注冊資本的部分。
小企業(yè)(股份有限公司)應(yīng)當將本科目的名稱改為“3001 股本”科目。
小企業(yè)收到投資者出資超過其在注冊資本中所占份額的部分,作為資本溢價,在“資本公積”科目核算,不在本科目核算。
(二)本科目應(yīng)按照投資者進行明細核算。
小企業(yè)(中外合作經(jīng)營)根據(jù)合同規(guī)定在合作期間歸還投資者的投資,應(yīng)在本科目設(shè)置“已歸還投資”明細科目進行核算。
(三)實收資本的主要賬務(wù)處理
1、小企業(yè)收到投資者的出資,借記“銀行存款”、“其他應(yīng)收款”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”等科目,按照其在注冊資本中所占的份額,貸記本科目,按照其差額,貸記“資本公積”科目。
2、根據(jù)有關(guān)規(guī)定增加注冊資本,借記“銀行存款”、“資本公積”、“盈余公積”等科目,貸記本科目。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定減少注冊資本,借記本科目、“資本公積”等科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。
小企業(yè)(中外合作經(jīng)營)根據(jù)合同規(guī)定在合作期間歸還投資者的投資,應(yīng)當按照實際歸還投資的金額,借記本科目(已歸還投資),貸記“銀行存款”等科目;同時,借記“利潤分配—利潤歸還投資”科目,貸記“盈余公積—利潤歸還投資”科目。
(四)本科目期末貸方余額,反映小企業(yè)實收資本總額。
八、本年利潤的賬務(wù)處理,通過《小企業(yè)會計準則》3103 本年利潤科目核算
(一)本科目核算小企業(yè)當期實現(xiàn)的凈利潤(或發(fā)生的凈虧損)。
(二)本年利潤的主要賬務(wù)處理。
1、期(月)末結(jié)轉(zhuǎn)利潤時,小企業(yè)可以將“主營業(yè)務(wù)收入:“其他業(yè)務(wù)收入”、“營業(yè)外收入”科目的余額,轉(zhuǎn)入本科目,借記“主營業(yè)務(wù)收入“其他業(yè)務(wù)收入”、“營業(yè)外收入”科目,貸記本科目;將“主營業(yè)務(wù)成本”、“其他業(yè)務(wù)成本”、“營業(yè)稅金及附加”、“銷售費用”、“管理費用”、“財務(wù)費用”、“營業(yè)外支出”、“所得稅費用”科目的余額,轉(zhuǎn)入本科目,借記本科目,貸記“主營業(yè)務(wù)成本”、“其他業(yè)務(wù)成本”、“營業(yè)稅金及附加”、“銷售費用”、“管理費用”、“財務(wù)費用”、“營業(yè)外支出“、“所得稅費用”科目。將“投資收益”科目的貸方余額,轉(zhuǎn)入本科目,借記“投資收益”科目,貸記本科目;如為借方余額,做相反的會計分錄。
結(jié)轉(zhuǎn)后本科目的貸方余額為當期實現(xiàn)的凈利潤;借方余額為當期發(fā)生的凈虧損。
2、年度終了,應(yīng)當將本年收入和支出相抵后結(jié)出的本年實現(xiàn)的凈利潤,轉(zhuǎn)入“利潤分配”科目,借記本科目,貸記“利潤分配——未分配利潤”科目;如為凈虧損,做相反的會計分錄。
結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。
九、利潤分配賬務(wù)處理,通過《小企業(yè)會計準則》3104利潤分配科目進行核算
(一)本科目核算小企業(yè)利潤的分配(或虧損的彌補)和歷年分配(或彌補)后的余額。
(二)本科目應(yīng)按照“應(yīng)付利潤”、“未分配利潤”等進行明細核算。
(三)利潤分配的主要賬務(wù)處理。
1、小企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定分配給投資者的利潤,借記本科目(應(yīng)付利潤),貸記“應(yīng)付利潤”科目。
2、用盈余公積彌補虧損,借記“盈余公積”科目,貸記本科目(盈余公積補虧)。
小企業(yè)(中外合作經(jīng)營)根據(jù)合同規(guī)定在合作期間歸還投資者的投資,應(yīng)按照實際歸還投資的金額,借記“實收資本——已歸還投資”科目,貸記“銀行存款”等科目;同時,借記本科目(利潤歸還投資),貸記“盈余公積——利潤歸還投資”科目。
3、年度終了,小企業(yè)應(yīng)當將本年實現(xiàn)的凈利潤,自“本年利潤”科目轉(zhuǎn)入本科目,借記“本年利潤”科目,貸記本科目(未分配利潤);為凈虧損的,做相反的會計分錄。同時,將“利潤分配”科目所屬明細科目(應(yīng)付利潤、盈余公積補虧)的余額轉(zhuǎn)入本科目明細科目(未分配利潤)。結(jié)轉(zhuǎn)后,本科目除“未分配利潤”明細科目外,其他明細科目應(yīng)無余額。
(四)本科目年末余額,反映小企業(yè)的未分配利潤(或未彌補虧損)。

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