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課題

今天小編excel小課堂決定和各位聊聊Excel中一個(gè)既熟悉又陌生的功能-形狀。

關(guān)于形狀

在Excel報(bào)表或者圖表中結(jié)合使用一些圖形對(duì)象，不僅能更清楚地表達(dá)圖表所闡述的觀點(diǎn)，同時(shí)也會(huì)使圖表更形象生動(dòng)。譬如，可以將默認(rèn)的柱形圖用“虛尾箭頭”進(jìn)行替換，是不是有一種耳目一新的感覺(jué)呢。

插入形狀

“插入”和“形狀”，選擇一個(gè)形狀，然后單擊并拖動(dòng)以繪制形狀，發(fā)愁的事情出現(xiàn)了，直線怎么搞都變不成水平線，借助Shift鍵再試試。秒秒間畫出水平線，除了直線，借助Shift還可以繪制出圓形、正方形、正三角形等。最后小編excel小課堂再透漏一個(gè)秘密，就是這個(gè)技巧適用于word、ppt、畫圖等Windows常見(jiàn)工具。

選擇和可見(jiàn)性

在使用Excel時(shí)，有時(shí)要對(duì)圖形、文本框、藝術(shù)字、圖片等對(duì)象進(jìn)行排量操作，在功能區(qū)中選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“排列”組中單擊“選擇窗格”，彈出“選擇和可見(jiàn)性”窗格，窗格中列出了當(dāng)前工作表中的全部對(duì)象名稱，單擊某個(gè)對(duì)象名稱即可選擇該對(duì)象，按住Ctrl鍵分別單擊多個(gè)對(duì)象名稱可選擇多個(gè)對(duì)象。選擇要顯示還是隱藏選擇窗格中的對(duì)象。若要隱藏對(duì)象，請(qǐng)單擊選擇窗格中表示對(duì)象“正在顯示” 選擇窗格中的“顯示”圖標(biāo) 的圖標(biāo)。此圖標(biāo)將變?yōu)橐粋€(gè)簡(jiǎn)單圖標(biāo)，表示對(duì)象已從視圖中“隱藏” 顯示表示已隱藏某對(duì)象的圖標(biāo) 。若要再次顯示對(duì)象，只需單擊“隱藏”圖標(biāo)  顯示表示已隱藏某對(duì)象的圖標(biāo) 即會(huì)顯示對(duì)象。

形狀排序

多個(gè)圖形嵌套時(shí)，怎么排序達(dá)到預(yù)期效果就成個(gè)問(wèn)題了，除了使用繪圖工具-格式，直接上移一層/下移一層外，還可以一步到位，直接將圖形對(duì)象置為底層或頂層，當(dāng)然最靈活的還是在選擇窗格窗口中，選擇對(duì)象，通過(guò)鼠標(biāo)拖拽來(lái)調(diào)整順序了。

編輯形狀

編輯形狀大致分兩種，一是直接改頭換面從圓形變成三角形，選擇圖形對(duì)象，格式-編輯形狀-更改形狀，直接選擇“三角形”結(jié)束，其二是微調(diào)，比如把圓形拖拽個(gè)小水滴出來(lái)，選擇圖形，格式-編輯形狀-編輯頂點(diǎn)，拖拽完成形狀編輯。

設(shè)置形狀格式

選擇形狀，首先來(lái)調(diào)整填充色，格式-形狀樣式-形狀填充-設(shè)置填充色，接著把邊框顏色也調(diào)整了，設(shè)置“形狀輪廓”的線型和顏色，最后再來(lái)設(shè)置個(gè)形狀效果，當(dāng)然咱也可以直接套用Excel預(yù)設(shè)的主題來(lái)完成。

旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)

插入的虛尾箭頭，默認(rèn)是向左的，可是圖表里需要的是垂直向上的，該怎么辦呢？選擇圖形對(duì)象，格式-排列-旋轉(zhuǎn)對(duì)象，“向左旋轉(zhuǎn)90°”，當(dāng)然，咱也可以通過(guò)“其他旋轉(zhuǎn)選項(xiàng)”來(lái)進(jìn)行精確設(shè)置，需要注意的是，旋轉(zhuǎn)度數(shù)是根據(jù)最原始的狀態(tài)進(jìn)行的，譬如我們?cè)O(shè)置旋轉(zhuǎn)度數(shù)為180°，可以看到箭頭從默認(rèn)的向左變成向右的了。

對(duì)齊和分布

想要插入矩形使報(bào)表更美觀，可惜事與愿違，上下左右沒(méi)有一個(gè)是整齊美觀的。選擇窗格對(duì)話框中，按下Ctrl鍵，依次選擇所有矩形，格式-排列-對(duì)齊對(duì)象，先來(lái)個(gè)“左對(duì)齊”，排成整齊一列，接下來(lái)就是調(diào)整各個(gè)矩形的間距了，選擇“縱向分布”，Excel會(huì)根據(jù)首位兩個(gè)矩形的距離均衡分布各個(gè)矩形。

形狀組合

插入多個(gè)圖形對(duì)象，每次移動(dòng)位置都要搞半天，原因在于沒(méi)有把零散的圖形組合成一個(gè)整體，選擇所有圖形對(duì)象，工具欄格式-組合對(duì)象-組合，再次拖拽就是大家一起移動(dòng)了，如果要對(duì)某個(gè)對(duì)象做調(diào)整，取消組合就可以了。

添加文字

添加了圓角矩形標(biāo)注，該怎么添加文字進(jìn)行說(shuō)明呢。選擇圖形對(duì)象，右鍵-編輯文字，直接輸入內(nèi)容即可完成文字添加。