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科普|當業(yè)主提議召開臨時業(yè)主大會,業(yè)委會該怎么做?

 阿福根 2020-06-25
業(yè)主自治是個技術活
作為難關之一的“政策法規(guī)關”
對于廣大業(yè)主來說,“弄懂吃透”并不容易
業(yè)委燴的科普100問系列
旨在用100個常見問題的解答,
讓更多人了解業(yè)委會及業(yè)主大會的運作規(guī)律和邊界,
幫助更多業(yè)主合規(guī)邁進業(yè)委會
實現(xiàn)業(yè)主自治!

本期回答:
業(yè)委會換屆期間
以及業(yè)主大會會議中遇到的常見問題
業(yè)主委員會如何換屆改選?
換屆改選期間業(yè)委會不得做出哪些決定?
業(yè)主委員會換屆改選資料如何移交? 
業(yè)主大會會議多久應該召開?
業(yè)主大會定期會議和臨時會議應如何召開?
業(yè)主提議召開臨時業(yè)主大會會議時該如何處理?
如果你對這些問題感到好奇
往下看

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01

業(yè)主委員會如何換屆改選?

業(yè)主委員會任期屆滿的五個月前,應當書面報告鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處。鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處應當在收到書面報告之日起六十日內(nèi)會同區(qū)、縣房屋行政管理部門組建換屆改選小組,并在業(yè)主委員會任期屆滿前,由換屆改選小組組織召開業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。

業(yè)主委員會未按照前款規(guī)定報告的,鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處可以應業(yè)主書面要求組建換屆改選小組,由換屆改選小組組織召開業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。

換屆改選小組由業(yè)主代表,鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處代表,物業(yè)所在地居民委員會或者村民委員會代表組成。換屆改選小組人數(shù)應當為單數(shù),其中業(yè)主代表應當符合國務院《物業(yè)管理條例》和《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》第二十條第二款的規(guī)定,人數(shù)所占比例應當不低于換屆改選小組總人數(shù)的二分之一。換屆改選小組組長由鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處代表擔任。

----摘自《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》第二十八條

換屆改選小組中的業(yè)主代表由居(村)民委員會參照業(yè)主大會籌備組產(chǎn)生方法組織業(yè)主推薦產(chǎn)生。換屆改選小組應當自成立之日起七日內(nèi),由鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處和區(qū)、縣住房保障房屋管理部門將成員名單在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

業(yè)主對換屆改選小組成員有異議的,由鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處協(xié)調(diào)解決。換屆改選小組應當在成立之日起九十日內(nèi)召開業(yè)主大會會議,選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。

----摘自滬房管物[2011]345號文十二條 

02

換屆改選期間業(yè)委會不得做出哪些決定?

自換屆改選小組產(chǎn)生至新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生期間,業(yè)主委員會不得組織召開業(yè)主大會會議對下列事項作出決定:

(1)選聘、解聘物業(yè)服務企業(yè);
(2)調(diào)整物業(yè)收費標準;
(3)除管理規(guī)約規(guī)定情形之外的物業(yè)維修、更新、改造等重大事項;
(4)其他重大事項。

----摘自《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》第二十八條

03

業(yè)主委員會換屆改選資料如何移交?

業(yè)主委員會應當自換屆改選小組成立之日起十日內(nèi),將其保管的有關財務憑證、業(yè)主清冊、會議紀要等檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交物業(yè)所在地房管機構保管。業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法需要使用上述物品的,物業(yè)所在地房管機構應當及時提供。

新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生后,應當在三十日內(nèi)向鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處辦理換屆備案手續(xù),并由物業(yè)所在地房管機構在備案后十日內(nèi),將其保管的有關財務憑證、業(yè)主清冊、會議紀要等檔案資料、印章等物品移交新一屆業(yè)主委員會。

拒不移交上述物品的,新一屆業(yè)主委員會可以請求物業(yè)所在地鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處督促移交,物業(yè)所在地公安機關應當予以協(xié)助。

----摘自《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》第二十九條

04

業(yè)主大會會議多久應該召開?

業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。業(yè)主大會定期會議應當按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定召開。有下列情況之一的,業(yè)主委員會應當及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:

(1)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總人數(shù)20%以上業(yè)主提議的;

(2)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;

(3)業(yè)主大會議事規(guī)則或者管理規(guī)約規(guī)定的其他情況。

----摘自《建房〔2009〕274號》二十一條

召開業(yè)主大會會議,業(yè)主委員會應當事先將會議時間、地點、議題和議程書面通知所在地房管機構、居民委員會或者村民委員會,邀請房管機構、居民委員會或者村民委員會派代表參加,并聽取房管機構、居民委員會或者村民委員會的意見、建議。

----摘自《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》第二十五條第二款

05

業(yè)主大會定期會議如何召開?

業(yè)主委員會應根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》的約定,定期召開業(yè)主大會會議。業(yè)主委員會應當做好開會前的準備工作,根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》的約定,針對住宅小區(qū)管理的現(xiàn)狀和問題草擬議案,制定征詢意見表或表決票(選票),核實業(yè)主情況。

----摘自(滬房管物[2011])345號文第九條第一款


06

業(yè)主提議召開臨時業(yè)主大會會議如何處理?

業(yè)主提議召開業(yè)主大會臨時會議的,應當向業(yè)主委員會提交書面提議,業(yè)主委員會在收到提議之日起30日內(nèi)對提議進行審核,作出是否召開業(yè)主大會臨時會議的決定,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

符合下列條件的,業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議:

(1)有明確發(fā)起人;
(2)經(jīng)專有部分占建筑物總面積且占總人數(shù)20%以上業(yè)主書面提議,并隨附提議人房地產(chǎn)權證復印件;
(3)提議事項明確、事實理由清楚,屬于業(yè)主大會議事范圍。

業(yè)主委員會逾期未作出決定的,視作提議有效。業(yè)主委員會應當在作出召開業(yè)主大會臨時會議決定之日起15天內(nèi)(逾期未作出決定的應在收到提議之日起45天內(nèi)),召開業(yè)主大會臨時會議,就提議事項征求業(yè)主意見并表決,業(yè)主大會臨時會議討論表決議題應與提議議題相一致。

提議涉及改選業(yè)主委員會成員的,提議發(fā)起人應將提議及相關資料同時送交居(村)民委員會。

----摘自(滬房管物[2011])345號文第九條第二款

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