【原·學(xué)】Excel打印技巧全整理，你想要的全都有

我的大骨頭 2020-06-25

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Excel麻辣課堂

你可以從此篇文章中收獲如下技巧：

打印快捷鍵Ctrl+P
讓打印的每一頁都含有標(biāo)題行
將工作表的數(shù)據(jù)居中打印
一次性打印多個(gè)工作表
一次性打印多個(gè)工作簿
打印工作表中某一特定區(qū)域
將行、列號(hào)一同打印出來
不打印單元格的顏色和底紋效果
調(diào)整分頁符來改變打印排版
打印區(qū)域大小縮放設(shè)置

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技巧1：打印快捷鍵Ctrl+P

打印快捷鍵Ctrl+P，可以快速切換到打印界面。如下圖是打印界面的基本設(shè)置屬性：

技巧2：讓打印的每一頁都含有標(biāo)題行

Excel表格如果有很多數(shù)據(jù)時(shí)，打印表格時(shí)候如何讓打印的每一頁都含有標(biāo)題行？

秘操作步驟：【頁面布局】-【打印標(biāo)題】-打開【頁面設(shè)置】對話框，自動(dòng)定位到【工作表】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊標(biāo)題行右邊圖標(biāo)，選中表格中的標(biāo)題行，此時(shí)輸入框顯示“$1:$1”,點(diǎn)擊確定

技巧3：將工作表的數(shù)據(jù)居中打印

在默認(rèn)情況下，打印的方式為頂端左對齊，若要打印的數(shù)據(jù)不是很多，這些內(nèi)容可能集中在紙張頂端，看起來不很美觀，如何才能使工作表中的數(shù)據(jù)居中打印呢？

秘操作步驟：【頁面布局】-【打印標(biāo)題】-選擇【頁邊距】選項(xiàng)卡，在其中勾選“居中方式”選項(xiàng)區(qū)域中的“水平”和“垂直”復(fù)選框，單擊確定，工作表中的數(shù)據(jù)則會(huì)居中顯示。

技巧4：一次性打印多張工作表

如何一次性打印一個(gè)工作簿中的多張工作表來節(jié)省時(shí)間呢？

秘操作步驟：按住<Ctrl>鍵的同時(shí)，單擊需要打印的工作表名稱（sheet1、sheet2....）或者按住<Shift>鍵選擇連續(xù)的工作表之后單擊“文件”選項(xiàng)卡中的打印按鈕，即可將選中的工作表一次性打印出來。

技巧5：一次性打印多個(gè)工作簿

那么如何一次性打印多個(gè)工作簿呢？

秘操作步驟：選中所有excel工作簿，右鍵選擇打印即可

技巧6：打印工作表中的某一特定區(qū)域

若只想打印工作表中的某一選定區(qū)域，如何操作？

秘操作步驟：選中想要打印的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“文件”，選中“打印”，在打印設(shè)置中選中打印選定區(qū)域

技巧7：將行、列號(hào)一同打印出來

默認(rèn)情況下，在執(zhí)行打印操作后，打印出的工作表不包含行號(hào)與列號(hào)，若想打印出的工作表中包含行號(hào)和列號(hào)，如何操作？

秘操作步驟：【頁面布局】-【打印標(biāo)題】-【工作表】，在其中勾選“打印”選項(xiàng)區(qū)域中的“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框，單擊確定。

技巧8：不打印單元格顏色和底紋效果

若在打印文檔中不想出現(xiàn)單元格設(shè)置的顏色和底紋效果，如何解決？

秘操作步驟：【頁面布局】-【打印標(biāo)題】-【工作表】，在其中勾選“打印”選項(xiàng)區(qū)域中的“單色打印”復(fù)選框，單擊確定。

技巧9：調(diào)整分頁符來改變打印排版

打印文檔時(shí)，如何調(diào)整打印排版一直是個(gè)頭疼的問題，如何按照自己的想法方便快速的調(diào)整排版以利于瀏覽呢？

秘分頁符的【添加】、【刪除】、【移動(dòng)】、【重設(shè)】

操作步驟：點(diǎn)擊工作表的右下角【分頁預(yù)覽】-進(jìn)入“分頁視圖”，其中白色區(qū)域?yàn)楣ぷ鞅淼拇蛴?nèi)容，藍(lán)色線條為分頁界線。【添加】在需要分頁的位置，點(diǎn)擊整行，右鍵，選擇插入分頁符?！疽苿?dòng)】拖動(dòng)分頁符，移動(dòng)到所需位置?！緞h除】點(diǎn)擊分頁符，右鍵選擇刪除。

技巧10：打印區(qū)域大小縮放設(shè)置

打印預(yù)覽時(shí)發(fā)現(xiàn)，后幾頁只多了幾行，除了通過調(diào)整分頁符的方式來調(diào)整。還可以使用打印區(qū)域的縮放設(shè)置來便捷的調(diào)整打印排版，同時(shí)也省下了打印紙張。

秘操作步驟：進(jìn)入打印界面-在打印設(shè)置區(qū)域中最后一項(xiàng)選擇打印縮放，這里你可以有四種選擇【無所放】、【將工作表調(diào)整為一頁】、【將所有列調(diào)整為一頁】、【將所有行調(diào)整為一頁】。選擇【將工作表調(diào)整為一頁】，可以方便快速的將整個(gè)工作表調(diào)整在整頁中，方便排版。也可以按照實(shí)際所需，按照列或者行，進(jìn)行調(diào)整。

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