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匯報(bào)工作，簡(jiǎn)言之就是把本單位的工作情況向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)及時(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)、全面地進(jìn)行反映。匯報(bào)是機(jī)關(guān)的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，也是機(jī)關(guān)干部必備的能力和素質(zhì)，是做好工作的基本功。 一、工作匯報(bào)的分類 機(jī)關(guān)的工作匯報(bào)，從體裁上大致可分為以下四種類型。 一是綜合性匯報(bào)。多見于半年或年終工作總結(jié)前后。主要應(yīng)講清全年或階段內(nèi)的工作思路,做的主要工作，取得的主要成績(jī)和進(jìn)步，存在的主要問題以及今后的打算等。 二是專題性匯報(bào)。多見于辦完一件事情或干完一項(xiàng)工作以后，就這一件事、一項(xiàng)工作所作的匯報(bào)。 三是隨機(jī)性匯報(bào)。是指在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)下部隊(duì)期間，機(jī)關(guān)干部在陪同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)地檢查工作時(shí)或散步、聊天過程中隨機(jī)所作的匯報(bào)。 四是提示性匯報(bào)。多見于在上級(jí)機(jī)關(guān)召開的座談會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)實(shí)地視察工作期間，領(lǐng)導(dǎo)想到了某一問題或看到了某一情況，需要進(jìn)一步了解時(shí)，要求就某事或某項(xiàng)工作所作的匯報(bào)。 機(jī)關(guān)的工作匯報(bào),從內(nèi)容上也可分為以下四種類型。 一是情況匯報(bào)。主要包括工作的進(jìn)展情況，主要特點(diǎn)，收獲提高，存在問題等。 二是經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)。以做法或體會(huì)為主，不過多地涉及工作情況和工作過程。 三是問題匯報(bào)。即專門就某一問題所作的匯報(bào)。 四是計(jì)劃打算匯報(bào)。是指某項(xiàng)任務(wù)下達(dá)以后或某項(xiàng)工作展開之前，就完成任務(wù)或開展工作的具體安排，向上級(jí)機(jī)關(guān)所作的匯報(bào)。 二、工作匯報(bào)的基本要求 匯報(bào)工作沒有固定模式，但有些基本要求必須掌握： 1.身份要明確。首先要明確是誰的匯報(bào)。也就是說,匯報(bào)人是代表黨委，還是代表行政單位作匯報(bào)。其次是向誰匯報(bào)。即聽匯報(bào)的人是哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)。 2.主題要突出。匯報(bào)的內(nèi)容都要緊緊圍繞主題而展開，與主題無關(guān)的內(nèi)容不宜涉及。 3.情況要準(zhǔn)確。要通過深入細(xì)致地調(diào)查研究，全面準(zhǔn)確地掌握情況。特別是涉及數(shù)字、比例、評(píng)價(jià)之類的內(nèi)容，要恰如其分、準(zhǔn)確無誤。 4.結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。要把準(zhǔn)備匯報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真組合排列，或圍繞橫向到邊，或沿著縱向到底。 5.層次要清楚。準(zhǔn)備講幾個(gè)問題、先講哪個(gè)問題、后講哪個(gè)問題，要心中有數(shù)，切忌交叉混亂、重復(fù)顛倒。 6.事例要典型。要緊緊圍繞主題或要表達(dá)的意圖選擇事例。 7.詳略要得當(dāng)。一般說來，對(duì)有本單位特色的內(nèi)容要盡量具體講，共性的東西可以從簡(jiǎn)講;對(duì)上級(jí)特別關(guān)注的內(nèi)容要盡量具體講,一般性的工作可以從簡(jiǎn)講;對(duì)別人沒有講到的內(nèi)容要盡量具體講，別人已經(jīng)講過的內(nèi)容可以從簡(jiǎn)講;對(duì)上級(jí)不了解的情況要盡量具體講，上級(jí)基本掌握了的情況可以從簡(jiǎn)講。 8.評(píng)價(jià)要客觀。既要講成績(jī),也要講問題；既要講經(jīng)驗(yàn)，也要談教訓(xùn)。做到講成績(jī)不拔高、不擴(kuò)大，講問題不回避、不掩飾，不講過頭話，不用過激言詞。 9.語言要簡(jiǎn)練?？邶X要清楚伶俐，除標(biāo)題觀點(diǎn)外，不要重復(fù),不要啰嗦,不要帶口頭語，多用一些群眾的語言和生動(dòng)的詞匯來表達(dá)。 10.時(shí)間要適中。當(dāng)聽匯報(bào)人有具體要求時(shí),要嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間匯報(bào);沒有具體要求時(shí)，也要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)在本單位總的活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)的內(nèi)容來把握好匯報(bào)的時(shí)間；當(dāng)多人共同向上級(jí)匯報(bào)時(shí),作為主匯報(bào)人要留出一定時(shí)間，讓其他同志予以補(bǔ)充；還要注意留出一定的時(shí)間，請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作指示。 三、搞好工作匯報(bào)應(yīng)注意的幾個(gè)問題 1.采取多種形式把情況掌握準(zhǔn)。掌握情況是搞好匯報(bào)的前提和基礎(chǔ)。 對(duì)于涉及單位全面建設(shè)或重要工作方面的匯報(bào)，要經(jīng)集體研究討論; 對(duì)于單項(xiàng)性的匯報(bào)，要與分管的同志交換意見，對(duì)一些把握不準(zhǔn)或掌握不清的內(nèi)容，可以采取個(gè)別交談、開座談會(huì)等多種形式,廣泛征求大家的意見，把基本情況準(zhǔn)確全面地掌握。 2.反復(fù)思考，把匯報(bào)提綱準(zhǔn)備細(xì)。能否匯報(bào)好，很重要的是準(zhǔn)備得充分不充分。在時(shí)間、條件允許的情況下，對(duì)一些重要工作和綜合情況的匯報(bào)，最好能寫出匯報(bào)稿。如果時(shí)間不夠充足,也要列出詳細(xì)匯報(bào)提綱,把匯報(bào)中的主要觀點(diǎn)和內(nèi)容、典型事例、有關(guān)數(shù)據(jù)等一一列出來。 3.注意從聽匯報(bào)人的言行表情中捕捉信息，努力把匯報(bào)的重點(diǎn)把握準(zhǔn)。 要匯報(bào)好,首先要符合上級(jí)了解情況的總意圖。做到這一點(diǎn)，既要靠匯報(bào)前的認(rèn)真準(zhǔn)備，也要靠匯報(bào)過程中的見機(jī)調(diào)整。通常情況下，聽匯報(bào)的人對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)比較關(guān)注的問題，聽起來認(rèn)真，記得仔細(xì)，問得具體,遇到這種情況，作為匯報(bào)人，就要在原來準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上加以發(fā)揮，把問題盡量講得詳細(xì)具體。屬于上級(jí)機(jī)關(guān)已經(jīng)掌握了的內(nèi)容或與本次匯報(bào)關(guān)系不大的內(nèi)容，一般引不起聽匯報(bào)人的興趣。其表現(xiàn)是，聽起來精力不那么集中，問的話少、記錄也少。這種情況下，作為匯報(bào)人就要盡量從簡(jiǎn)說起，必要時(shí)可以不講這方面的內(nèi)容。 4.采取多種形式配合，力求把匯報(bào)的效果保證好。為了增強(qiáng)匯報(bào)的效果，必要時(shí)可以采取一些配合形式。常用的有以下幾種： 一是圖表講解。 二是檢驗(yàn)實(shí)物。 三是實(shí)地觀察。 #職場(chǎng)干貨# #職場(chǎng)達(dá)人煉成記#  |
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