對于大學生來說

掌握一些word的使用技巧

可謂是十分必要的

其中的許多功能

不論是在學校生活

還是日后步入職場

都可以為我們帶來便利

下面小編來給大家分享一下

一些較為實用的word小技巧

1

如何快速選中文字

1.鼠標放在左側頁邊距處：單擊可以選中鼠標點擊位置的整行文字；雙擊可以選中整段文字；擊可以選中整篇文檔中的文字（不過全選一般都用快捷鍵Ctrl+A)。

2.點文字時，按住Ctrl鍵，可以選中不連續(xù)的多個文字。（比如一段里面需要選中不連續(xù)的多個文字加粗或變換顏色時使用）；按住Alt鍵再點選文字，可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內的文字。

3.按住Shift鍵再點選另外一個位置，可以選中開始光標位置到后來光標位置間的所有文字。（比如需要改變其中一段內容的字體、顏色時使用）

2

更方便的使用格式刷

1.在office操作中用快捷鍵，很好記，我們都知道Ctrl+C是復制，Ctrl+V是粘貼。那么格式刷其實就是復制格式，快捷鍵在普通復制粘貼的基礎上加上Shift。

2.如果是習慣鼠標流的話，還有個格式刷的技巧，雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標記住，可以連續(xù)對多段文字內容進行設置格式，不需要格式刷的時候再按ESC鍵或者鼠標再點擊一下格式刷，就可以解除格式刷的記憶。

3

如何快速調整文字大小

可以點擊頂部開始菜單欄里面字號右邊的那兩個A進行放大縮小；鍵盤流點擊快捷鍵Ctrl+【和Ctrl+】來進行放大縮小。（就是鍵盤P右邊那兩個中括號）（PPT里這個方法也適用）

4

表格無需EXCEL協(xié)助

有時候我們在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函數(shù)進行計算，菜鳥只會打開Excel列好表之后再復制粘貼，其實用Word完全可以搞定。

?方法：

插入表格，輸入好原始數(shù)據后，在菜單欄表格工具——布局——數(shù)據——公式，然后設置好公式和編號格式，點擊確定就好啦。

（需要注意的是，如果原始數(shù)據修改了，公式的數(shù)字是不會自動刷新的，手動刷新的方法也很簡單，選中公式的數(shù)字，右鍵——更新域，就刷新成功啦！）

5

自動生成表頭

有時候我們會尷尬的發(fā)現(xiàn)，Word里面要插入的表格有點長，正好趕上表格出現(xiàn)的位置在某一頁的下半部分，結果延長到了下一頁，但是下一頁沒有表頭又會顯得不專業(yè)，設置的方法很簡單。

?方法：

選中表頭——表格工具——布局——數(shù)據里面的重復標題行點一下，就可以啦，如果想要取消，再選中第一個表頭然后再點一下重復標題行就好了。

6

表格最后多出一行怎么辦

大家曾經應該都遇到過這樣的事情，發(fā)現(xiàn)表格最后一行是空行，但是怎么刪也刪不掉，甚至多出了一頁，每次打印的時候都有一種浪費紙張的罪惡感，同時心里怨恨Word為什么這么難使。

?方法：

在頂部開始菜單欄里面找到段落設置的那里，然后在行距那里設置為固定值、1磅。

今天的內容可謂是

“干貨滿滿”

希望這些小技巧

可以給同學們帶來便利

讓我們一起get起來吧