在搭建個(gè)人知識(shí)庫(kù)/工作庫(kù)這一塊探索了一年多，用過(guò)有道云筆記、印象筆記、Notion、為知筆記、石墨文檔、幕布、Xmind等工具。

最近覺(jué)得終于慢慢形成了一套屬于自己的體系，一套可以幫助自己高效工作和高效生活的體系。

接下來(lái)我將我的思考和方法全部分享給你，希望對(duì)你有所啟發(fā)。也歡迎一起探討更高效的方法。

首先，為什么要搭建個(gè)人知識(shí)庫(kù)呢？

說(shuō)說(shuō)我的思考：

1.信息爆炸時(shí)代，網(wǎng)上的信息太多了，好的，不好的，有用的沒(méi)用的全部呈現(xiàn)到你的面前，而且這些信息是分散的，所以需要一套幫助自己收集有用信息的體系，類(lèi)似于搭建一個(gè)Google內(nèi)容庫(kù)，當(dāng)我們需要用到某一知識(shí)時(shí)可以直接檢索使用。

2.過(guò)多分散的信息不僅會(huì)導(dǎo)致我們有一種信息過(guò)載的感覺(jué)，還會(huì)讓大腦陷入混亂狀態(tài)，所以“清單化”的工作方式極其重要，可以讓我們的工作和生活更有條理性。

3.大腦的容量是有限的，但是由于現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，所以很多人都在不斷學(xué)習(xí)，而很多人的現(xiàn)狀是不管對(duì)自己有用沒(méi)用的知識(shí)都秉著先學(xué)了再算的心態(tài)。其實(shí)，知識(shí)只有用起來(lái)才有價(jià)值，當(dāng)需要的時(shí)候再去學(xué)習(xí)才是正確且高效的學(xué)習(xí)方法。而且，所學(xué)過(guò)的東西，當(dāng)你不經(jīng)常使用時(shí)，就會(huì)很容易遺忘，所以我們需要通過(guò)外接的工具搭建我們的“第二大腦”，即我們常說(shuō)的個(gè)人知識(shí)庫(kù)。

其次，為了達(dá)到上面的目的，我們需要什么樣的工具呢？

1.我們需要一個(gè)實(shí)時(shí)同步，并且多設(shè)備端使用的工具。因?yàn)楫吘共皇敲總€(gè)人出門(mén)都會(huì)帶電腦，所以我們需要的設(shè)備應(yīng)該可以電腦端、手機(jī)端等設(shè)備都能使用并且實(shí)時(shí)同步的。

2.強(qiáng)大的收集功能：

不管是工作中還是生活中，我們所面對(duì)的信息都是分散且零碎的，有紙質(zhì)版的信息、網(wǎng)上的信息（如短信、郵件、頭條文章、微信文章、等等。）

雖然以上所提到的這些都有相應(yīng)的收藏功能，但無(wú)疑他們是分散存儲(chǔ)的。而我們需要的是將所有有用的信息都集合在一起，搭建一個(gè)專(zhuān)屬個(gè)人的知識(shí)庫(kù)。

所以，搭建個(gè)人知識(shí)庫(kù)的工具一定要有強(qiáng)大的收集功能。

3.強(qiáng)大的檢索功能：

搭建個(gè)人知識(shí)庫(kù)的原因無(wú)非有兩點(diǎn)，一點(diǎn)是避免過(guò)多過(guò)于分散的信息導(dǎo)致大腦混亂；另一點(diǎn)是將所有有用的知識(shí)集中存儲(chǔ)，當(dāng)我們需要的時(shí)候即時(shí)調(diào)用。而后者，要求的是用于搭建個(gè)人知識(shí)庫(kù)的工具一定要有強(qiáng)大的檢索功能，這樣我們才能快速找到我們所需要的知識(shí)。

4.知識(shí)結(jié)構(gòu)有條理性，可對(duì)知識(shí)進(jìn)行分類(lèi)整理。

分散的信息存儲(chǔ)在硬盤(pán)里，雖然集中，但也僅僅只是信息，對(duì)我們的用處不大。我們需要的是有條理性、系統(tǒng)的知識(shí)庫(kù)，正如家中的物品，只有整整齊齊擺放，各歸其位，才能讓人舒心，也能讓我們?cè)谛枰獣r(shí)能快速找到。

知識(shí)庫(kù)的搭建同樣如此，與物品擺放類(lèi)似。我們需要對(duì)知識(shí)進(jìn)行有條理的分類(lèi)整理。（注：知識(shí)分類(lèi)不宜過(guò)細(xì)，否則，還是會(huì)很容易陷入混亂狀態(tài)的，這是我親力過(guò)后得到的結(jié)論。）

再次，結(jié)合上面兩點(diǎn)說(shuō)說(shuō)我對(duì)所用過(guò)的工具進(jìn)行分析

個(gè)人知識(shí)庫(kù)的搭建可分為3步：信息收集、整理歸類(lèi)、調(diào)用 。

以搭建知識(shí)庫(kù)的細(xì)分過(guò)程，我將可用于知識(shí)庫(kù)搭建的工具分為2類(lèi)：

（注：以下所分析的工具其實(shí)很多都是具有豐富的功能的，只不過(guò)不同工具側(cè)重點(diǎn)不同）

1、收集、存儲(chǔ)、調(diào)用：

可以達(dá)到這些目的的工具有：有道云筆記、印象筆記、為知筆記、石墨文檔、Notion、OneNote。

• 為知筆記：需要收費(fèi)才能使用，而且我比較看重視覺(jué)上的享受，對(duì)于為知筆記的界面，我認(rèn)為有點(diǎn)丑，所以我沒(méi)有用多久就放棄了。所以為知筆記好不好用，則見(jiàn)仁見(jiàn)智了，反正我個(gè)人覺(jué)得不好用。

• 石墨文檔：2018年，我開(kāi)始使用這些云筆記工具，石墨文檔是我第一個(gè)使用的工具。在收集、存儲(chǔ)這方面做的挺好的，但是檢索調(diào)用這一點(diǎn)則不太好用。主要是因?yàn)槭臋n定位是Office辦公，如果是團(tuán)隊(duì)協(xié)作分享文件，可以考慮使用石墨文檔。石墨文檔我最喜歡的一個(gè)功能是可以生成目錄，而且目錄里定位跳轉(zhuǎn)特別方便。如下圖，中間那一欄就是目錄，筆記內(nèi)按目錄整理知識(shí)特別有條理性，但僅限于一個(gè)筆記內(nèi)。如果是寫(xiě)書(shū)或者整理讀書(shū)筆記，可以嘗試石墨文檔。（免費(fèi)使用）

• Notion：這個(gè)工具超強(qiáng)大，可以對(duì)知識(shí)塊按自己心中的想法去拖拽移動(dòng)整理，自主性高。（由于最近電腦重裝了系統(tǒng)，沒(méi)有再裝上這個(gè)軟件，所以就不截圖了）。但是我用過(guò)一段時(shí)間后就不再使用了，原因是①個(gè)人覺(jué)得同步功能不夠?qū)崟r(shí)；②免費(fèi)使用，也看不到每個(gè)人可以有多大的使用空間，心里不踏實(shí)，如果萬(wàn)一它倒閉了，那就要心痛很久了。

• OneNote：微軟出品的工具，界面美觀(guān)，而且對(duì)知識(shí)分類(lèi)也比較有條理性。但是目前不推薦使用，因?yàn)樗谑謾C(jī)端同步這一塊不夠?qū)崟r(shí)。

（OneNote對(duì)知識(shí)的分類(lèi)是：分區(qū)、頁(yè)面、最后才是最小的知識(shí)單元“單個(gè)文檔”）

• 有道云筆記：這是我覺(jué)得最好用的筆記軟件之一，在收集、存儲(chǔ)這一塊非常強(qiáng)大，而且支持的信息類(lèi)型有很多，文本照片、微信文章、網(wǎng)頁(yè)剪藏、微博文章等等，還可以上次PDF格式、word、Excel等格式的文件。可多類(lèi)設(shè)備使用并且實(shí)時(shí)同步，并且免費(fèi)使用有3G的容量，如果付費(fèi)會(huì)員可有50G容量。

• 印象筆記：目前我最常用的工具，也是最喜歡的工具。功能與有道云筆記類(lèi)似。可免費(fèi)使用，但是免費(fèi)使用只能每個(gè)月上傳60M，只能在2個(gè)設(shè)備同步使用，付費(fèi)會(huì)員可以享受更大的存儲(chǔ)空間和更多功能，比如清單、PDF文件標(biāo)注、思維導(dǎo)圖等。最喜歡的是印象筆記團(tuán)隊(duì)的用心，不斷為他們的使用者帶來(lái)驚喜，比如前段時(shí)間出了一個(gè)“空間”功能，特別方便用來(lái)沉淀團(tuán)隊(duì)的知識(shí)。

2、知識(shí)梳理：

幕布和Xmind：主要是輔助搭建知識(shí)庫(kù)。幕布可以將筆記生成思維導(dǎo)圖式筆記，而Xmind則主要是做思維導(dǎo)圖，這兩者可以幫助我們梳理知識(shí)。

最后，分享我的高效方法：

目前主要使用印象筆記，我將印象筆記中的筆記分類(lèi)分成5類(lèi)，分別是“收集箱”“書(shū)庫(kù)”“學(xué)習(xí)”“工作”和“生活”。

1.收集階段：“收集箱”與其它4類(lèi)有本質(zhì)的區(qū)別，主要存放未經(jīng)處理的信息。比如關(guān)注了很多公眾號(hào)，每天都會(huì)刷新很多文章，而這些文章有些是毫無(wú)價(jià)值的，有些則是很有用的。為了避免將時(shí)間花費(fèi)在毫無(wú)價(jià)值的信息上，我會(huì)不細(xì)看微信文章，直接看標(biāo)題，如果可能有用的話(huà)，就先收藏進(jìn)印象筆記的“收集箱”中。

2.整理歸類(lèi)階段：“書(shū)庫(kù)”主要用于存放讀書(shū)筆記；“學(xué)習(xí)”用于存放網(wǎng)上收集的好文章；“工作”用于記錄工作的想法等；而“生活”用于人脈管理（比如記錄與他人交流的心得或收獲，他人的聯(lián)系方式等）和記錄生活中的方方面面（如“美食菜譜”）

在這個(gè)階段，通常我會(huì)把“收集箱”中的信息都看一遍，并且進(jìn)行分類(lèi)和打上標(biāo)簽，最后移動(dòng)歸類(lèi)至下面4個(gè)知識(shí)庫(kù)中。

以上是我的思考與我目前搭建知識(shí)庫(kù)/工作庫(kù)的方法和經(jīng)歷。希望對(duì)你有所啟發(fā)。

由于篇幅有限，也有很多寫(xiě)得不夠詳細(xì)的地方，歡迎大家一起討論！