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這才是專業(yè)的情景面試及追問技巧,你那只是聊天!

 看看寶貝你好 2020-04-29

相信很多hr朋友都深有體會,通過短短幾十分鐘的面試,就要判斷候選人是否與工作崗位相匹配,真的太難了。

很多hr絞盡腦汁,面試花樣層出不窮。近年來,“情景面試法”受到各大名企的青睞。

但有朋友反饋,用了“情景面試法”,招聘的效果并沒有什么變化,反而在設(shè)置面試題目的時候還花費了不少心思。

今天的試聽,就來教大家正確理解“情景面試法”,通過設(shè)置與運用合適的情景面試,來達到高效匹配崗位人才的效果。

首先我們得知道,情景面試是什么?

情景面試是結(jié)構(gòu)化面試的一種,種類有很多,比如常見的無領(lǐng)導小組討論、角色扮演、案例分析等。

情景模擬是將應(yīng)聘者安排在一個模擬的工作環(huán)境中,讓應(yīng)聘者根據(jù)擔任的職務(wù),處理一些工作上的問題。

通過觀察他們在處理問題過程中的行為表現(xiàn)以及問題處理的結(jié)果,面試官可以判斷應(yīng)聘者的工作勝任能力,如人際交往能力、事務(wù)處理能力、邏輯思維等。

其實情景面試的設(shè)定是有科學依據(jù)的。

心理學家勒溫表示,一個人的行為,是他的性格與當時所處的具體情境綜合反應(yīng)的結(jié)果。

我們通過情景面試,可以大致判斷出,如果以后在工作中碰到類似的情況,這位應(yīng)聘者會有什么樣的反應(yīng)。

情景面試法有三個特性:針對性、動態(tài)性、預(yù)測性。接下來我們詳細了解一下這些特性。

第一個特性,針對性:剛剛已經(jīng)提到,情景面試中給到的情景和實際的工作比較相似,所以有很強的針對性。

情景的設(shè)置,可以根據(jù)人員層次和崗位要求做出不同的難易程度,就能夠很好地避免“高分低能”的情況發(fā)生。

第二個特性,動態(tài)性:毫無疑問,當一個具體任務(wù)擺在應(yīng)聘者面前時,一切都是不可預(yù)測的。應(yīng)聘者會怎么處理,得到什么樣的結(jié)果預(yù)期,完全由他自己把握。

每一個應(yīng)聘者,都可能給出相似但不完全相同的回應(yīng),但只要不偏離中心思想,考核就是有效的。動態(tài)的考核,顯然更加具有說服力。

第三個特性,預(yù)測性:還未上崗,就把可能的工作情景展示出來,這就是預(yù)測性。

應(yīng)聘者所展現(xiàn)的,不僅僅是他會如何處理可能碰到的問題,更是把態(tài)度、性格、工作方式都呈現(xiàn)出來,更利于面試官做出準確的判斷。

總的說來,相對其他面試方式,情景面試更具開放性。在結(jié)合工作實際的情況下,開放性可以囊括更多的考察內(nèi)容。

了解完什么是情景面試、情景面試的特點之后,我們接著來看,一個好的情景模擬需要考慮哪些因素,怎么去設(shè)計一個合適的情景面試。

想要有一個好的情景模擬,需要考慮三個問題:

一是模擬的情景要典型:一定要是工作中最重要、最常見的活動。比如,同樣是做招聘的,招聘專員的一個典型環(huán)節(jié)顯然就是面試,而不是整理當天的邀約情況表單。若是招聘經(jīng)理,很可能就是招聘規(guī)劃,而不是具體的面試安排。

二是情景要貼近工作的實際場景:不僅要求環(huán)境逼真、工作情景逼真,同時也要求應(yīng)聘者處理問題的態(tài)度也要逼真。不能因為是面試,就特意做出某些改變,這樣才有利于測出應(yīng)聘者的真實水平。

三是重點考察主要環(huán)節(jié):一項工作從開始到結(jié)束,會有很多個環(huán)節(jié),面試時不可能做到面面俱到。

在考察時,就要把它裁剪成很多個片段,只把重要的片段拿出來,組合在一起即可。對于其他未被安排在內(nèi)的部分,可以直接展示,或跳過。

聽到這里,相信很多朋友心中都有數(shù)了。

接下來再通過一個例子,幫你更好地理解情景面試的設(shè)計。

“如果您是公司的客服經(jīng)理,這時來了一位顧客,說要退款。這位顧客之前在我們公司買了一臺按摩儀,經(jīng)過售后檢測,產(chǎn)品是因為操作不當,只能進行維修,這個費用需要顧客承擔。而顧客堅持說是產(chǎn)品質(zhì)量有問題,一定要退款。作為客服經(jīng)理,你會怎么處理呢?“

這是一個比較開放的問題,每個人的應(yīng)對方式不一樣。

但我們作為面試官,不管應(yīng)聘者是怎么應(yīng)對的,我們都需要她對自己的答案進行論據(jù)支撐。

同時,在論據(jù)支撐的時候,我們可以進行追問,一直問到我們對這位應(yīng)聘者的能力有個大概的評價為止。

在這個案例中,我們要注意的是,場景模擬的案例一般都是來源于我們真實的生活或者工作場景,一般是公司發(fā)生過或者有可能發(fā)生的,而不能是一個與工作無關(guān)的題目。

比如說,我們問應(yīng)聘者“如果你是美國的總統(tǒng),你該如何解決新冠肺炎”。這種問題看起來天馬行空,但對篩選應(yīng)聘者的實際意義并不大。

通過上面這個例子,以及設(shè)計情景面試時需要注意的三個要素,我們可以把設(shè)計情景面試分為四個簡單的步驟

首先,收集生活中真實的案例,或者是預(yù)測該崗位未來可能會遇到的問題;

其次,對案例進行篩選、按照不同的崗位需求進行歸類,也可以根據(jù)難易程度歸類;

緊接著,對這些案例進行加工整理;

最后,編成對應(yīng)的試題。

這樣設(shè)計出的情景面試,是具有公司跟崗位特征的,可以準確、高效地匹配到合適的崗位人才。

最后,我們來總結(jié)一下今天的試聽內(nèi)容:

第一部分是情景面試有三個特性,它們分別是針對性、動態(tài)性、預(yù)測性。

第二部分是設(shè)計情景面試時要考慮三個要素,也就是模擬的情景要典型,情景要貼近工作實際場景,重點考察主要環(huán)節(jié)。

第三部分是設(shè)置情景面試的四個步驟:收集真實案例,篩選案例,對案例進行加工整理,以及編成對應(yīng)的試題。

總的來說,情景面試法的本質(zhì)還是一個實際操作的過程。無論是工作,還是模擬演練,都來源于基礎(chǔ)的工作與生活,原理都是“是騾子是馬,牽出來遛一遛就知道了”。

相信你學習了今天的內(nèi)容,對情景面試法有了一個更深的了解,你可以根據(jù)企業(yè)的情況進行一些變化和提升,以達到高效篩選崗位人才的效果。

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