一般的數(shù)據(jù)透視表，修改原表數(shù)據(jù)后，需要手動刷新才可以更新計算，本文通過幾步簡單的操作，來實(shí)現(xiàn)自動計算。

情況一：透視表與原始表格在同一個工作表

點(diǎn)擊表格中的任意一個單元格，在插入菜單，點(diǎn)擊表格，此表是有標(biāo)題的，因此將其勾選，確定后，普通表格就轉(zhuǎn)換成為動態(tài)表。

如果不需要篩選，可以在數(shù)據(jù)菜單，將其取消。

回到插入菜單，選擇數(shù)據(jù)透視表，透視表的數(shù)據(jù)源已經(jīng)自動選定，現(xiàn)在先以現(xiàn)有工作表為例，指定一個單元格，確定后插入一個數(shù)據(jù)透視表。

勾選需要分析的字段和值，適當(dāng)調(diào)整行列標(biāo)簽的位置，一個透視表就建立好了。

此時添加一條數(shù)據(jù)，在透視表上使用右鍵，點(diǎn)擊刷新，數(shù)據(jù)才會重新計算。

要實(shí)現(xiàn)透視表的自動更新，需要進(jìn)行一點(diǎn)簡單的設(shè)置。

點(diǎn)擊電子表格左上角的：文件，點(diǎn)擊選項，選擇自定義功能區(qū)，在開發(fā)工具前打勾，確定后，切換到開發(fā)工具。

點(diǎn)擊錄制宏，點(diǎn)擊確定。鼠標(biāo)點(diǎn)擊透視表內(nèi)任意一個單元格，切換至分析菜單，點(diǎn)擊全部刷新，返回開發(fā)工具，停止錄制。

點(diǎn)擊宏，可以在彈出的對話框內(nèi)看到剛剛錄制好的宏。

點(diǎn)擊編輯，在彈出的窗口中，將此段代碼選擇并復(fù)制。

因?yàn)橥敢暠砦挥诠ぷ鞅韘heet1中，所以此處雙擊左側(cè)的sheet1，在彈出的窗口中選擇Worksheet，右側(cè)選擇SelectionChange。

從字面意思來說，SelectionChange就是選擇發(fā)生改變，當(dāng)單元格從一個移動到另外一個時，就會觸發(fā)這個事件。

將剛剛復(fù)制的代碼粘貼到此段代碼的中間。

這幾步操作的意思是，對于工作表sheet1，當(dāng)活動單元格發(fā)生改變時。就運(yùn)行這段代碼。

如果窗口中有其他多余代碼，要將他們刪除，然后關(guān)閉窗口。

增加一條記錄，回車后，透視表就會自動計算并更新。修改或刪除數(shù)據(jù)，透視表也會自動計算。

情況二：透視表與原始表格不在同一個工作表

鼠標(biāo)點(diǎn)擊原表，插入透視表，如果透視表的位置選擇新工作表，操作略有不同，先將新插入的透視進(jìn)行簡單設(shè)置。

還是在開發(fā)工具，點(diǎn)擊Visual Basic，在彈出的窗口中雙擊ThisWorkbook，選擇Workbook，再選擇SheetSelectionChange，字面意思是指選擇的工作表發(fā)生了改變，當(dāng)工作表從一個切換到另外一個時，就會觸發(fā)這個事件。

將之前錄制宏時所產(chǎn)生的代碼粘貼到此處，刪除其他多余的代碼，關(guān)閉此窗口返回工作表。

此時，對原表進(jìn)行的任何修改，透視表就可以實(shí)現(xiàn)自動更新計算了。

鼠標(biāo)移回到原表，再多插入一個數(shù)據(jù)透視表，位置選擇新工作表或現(xiàn)有工作表都可以，確定后設(shè)置好透視表的字段，對原表進(jìn)行的任何修改，所有透視表都會自動更新。

數(shù)據(jù)透視圖也會自動更新

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表，在分析菜單內(nèi)，插入數(shù)據(jù)透視圖，數(shù)據(jù)更改后，透視圖也會實(shí)時更改。

重要的收尾步驟

上述步驟完成后，很重要的一步是保存。

點(diǎn)擊文件，選擇另存為，點(diǎn)擊瀏覽，選擇電腦上一個合適的位置，修改文件名，類型一定要選擇Excel 啟用宏的工作簿，再點(diǎn)擊保存。