編按：哈嘍，大家好！說到“九宮格”，想必大家都不陌生，平時朋友圈里的九宮格配圖，吃火鍋時的九宮格火鍋，手機屏幕上的九宮格解鎖圖案等等，可以說“九宮格”已經(jīng)滲透進了我們的生活中，就連excel中也有“九宮格”圖表，是不是有點好奇呢？趕緊來看看吧！

大家好！這里是部落窩教育，我是花花，很高興和你一起學(xué)習(xí)Excel教程。相信大家對“九宮格”都不陌生，日常朋友圈發(fā)說說配圖經(jīng)常會用到九宮格的圖片效果，今天花花給大家分享一下如何使用Excel做一份九宮格的圖表。

一起來看一下今天教學(xué)成品的效果，如下圖所示。

話不多說，下面開始今天的圖表教學(xué)內(nèi)容。

Step01.準備數(shù)據(jù)

A.下圖是隨機模擬的一份銷售數(shù)據(jù)明細，小伙伴們可以根據(jù)自己實際工作數(shù)據(jù)靈活調(diào)整。

B.九宮格圖表的制作需要依賴函數(shù)和輔助數(shù)據(jù)區(qū)域搭配完成，所以下圖3的輔助數(shù)據(jù)區(qū)域就出場了：

單元格公式：

=MOD(COLUMN(A1)-1,5)*200

MOD函數(shù)：MOD(被除數(shù),除數(shù))，用于返回兩數(shù)相除的余數(shù)。

COLUMN函數(shù)：COLUMN(單元格或者單元格區(qū)域)，用于返回列號。

如果小伙伴們對函數(shù)不理解，可以打開Excel表格按F1查看一下幫助，這里我就不過多解釋了，如果有需要的話可以留言，后續(xù)可以出單獨的函數(shù)文章。

C.九宮格分層的輔助數(shù)據(jù)如下圖所示：

細心的小伙伴一眼望去，就應(yīng)該發(fā)現(xiàn)了上圖數(shù)據(jù)中存在#N/A錯誤，第一反應(yīng)肯定以為是數(shù)據(jù)出問題了。莫慌，數(shù)據(jù)沒問題哈，此處的#N/A是故意用NA函數(shù)返回的，不是你想的#N/A錯誤。

解釋一下上圖4的數(shù)據(jù)組成：

①分成3層3組是因為我們要做的是九宮格的結(jié)構(gòu)3*3=9，小伙伴在制作的時候可以靈活更改哦~

②分隔線1、2、3用來區(qū)分層數(shù)，即上圖4中N8單元格的數(shù)值是用公式：=IF($M8="",COLUMN(A:A)*1000,NA())生成的。

公式的意思是判斷M8單元格是否等于空，等于空就返回引用列號乘1000，否則返回#N/A。在圖表中，#N/A將不會被顯示。

③上圖中的公式如下：

Q9單元格公式：=1000*(COLUMN(A1)-1)+B3

T16單元格公式：=1000*(COLUMN(A1)-1)+E3

W23單元格公式：=1000*(COLUMN(A1)-1)+H3

原理同分層時乘1000一樣，既然每層按照1000間隔去區(qū)分，那么數(shù)據(jù)也需要在原有基礎(chǔ)上去增加。

啰啰嗦嗦的解釋了一大堆，估計小伙伴們已經(jīng)等不及了，下面我們開始圖表的制作吧。

Step02.插入折線圖

選擇N8:Y29單元格區(qū)域，單擊【插入】選項卡，在插圖分組中選擇折線圖中【帶數(shù)據(jù)標記的折線圖】，刪除圖例和網(wǎng)格線，如下圖所示。

Step03.添加趨勢線

鼠標雙擊分隔線標記點，右鍵選擇【添加趨勢線】，在【油漆桶】圖標下方，設(shè)置線條為實線，顏色為灰白色，寬度1磅，短劃線類型選擇實線。分隔線1設(shè)置步驟如下圖所示：

同理，對圖表上的分隔線2和分隔線3進行操作，步驟如下圖所示：

Step04.設(shè)置標記選項

可能有的小伙伴手感不是很好，操作的時候選不好圖表中的標記點，貼心的花花已經(jīng)想到了，可以先用鼠標選中圖表，單擊【格式】選項卡，在當前所選內(nèi)容下拉列表里面選擇【系列1】，設(shè)置所選系列格式，在【油漆桶】圖標下方，將標記選項設(shè)置為【無】，【系列2】和【系列3】設(shè)置同理。操作步驟如下圖所示： 

Step05.添加誤差線

鼠標選中圖表，單擊【格式】選項卡，在當前所選內(nèi)容下拉列表里面選擇【系列3】，接著在【設(shè)計】選項卡里面添加誤差線，將誤差線格式設(shè)置為【負偏差】、【無線端】、【誤差百分比為100%】，操作步驟如下圖所示：

Step06.設(shè)置橫坐標格式

單擊鼠標右鍵，選中圖表橫坐標軸，設(shè)置其坐標軸格式，坐標軸位置設(shè)置為【在刻度線上】，在【油漆桶】圖標下方，設(shè)置線條為實線，顏色為灰白色，寬度為1磅，短劃線類型選擇實線。

Step07.添加坐標軸標簽

用鼠標選中圖表后，右鍵點擊【選擇數(shù)據(jù)】，編輯（水平）分類軸標簽，將區(qū)域設(shè)置為M8:M29，操作如下圖所示：

Step08.添加輔助數(shù)據(jù)

鼠標選中圖表后，右鍵點擊【選擇數(shù)據(jù)】，在圖例項(系列)中點擊【添加】，系列名稱選擇L1單元格，系列值選擇M3:AB3單元格區(qū)域，操作步驟如下圖所示： 

Step09.更改圖表類型

鼠標選中圖表，單擊【格式】選項卡，在當前所選內(nèi)容下拉列表里面選擇系列“輔助數(shù)據(jù)”，然后在【設(shè)計】選項卡里面將其圖表類型更改為簇狀條形圖，操作步驟如下圖所示。

Step10.設(shè)置次要坐標軸

鼠標選中圖表，點擊【設(shè)計】選項卡 è 添加圖表元素 è 坐標軸 è 次要縱坐標軸。接著用鼠標選中條形圖，右鍵點擊【選擇數(shù)據(jù)】，編輯【輔助數(shù)據(jù)】的軸標簽區(qū)域為M2:AB2，完成操作后，圖表右邊的次坐標軸會出現(xiàn)剛剛添加的數(shù)據(jù)標簽，操作步驟如下圖所示。

Step11.設(shè)置條形圖格式

我猜已經(jīng)有小伙伴忍這個條形圖很久了，實在是太礙眼了，下面我們就開始盤它！

選中條形圖，單擊鼠標右鍵，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，在【油漆桶】圖標下方設(shè)置無填充，邊框設(shè)置為無線條，并在【系列選項】中，把間隙寬度調(diào)到最大。操作步驟如下圖所示。

Step12.設(shè)置縱坐標軸格式

鼠標選中左邊的縱坐標軸，單擊鼠標右鍵，選擇【設(shè)置坐標軸格式】，將最小值設(shè)置為0，最大值為3000，單位最大設(shè)置為200，接著在【設(shè)計】選項卡里面隱藏坐標軸標簽（也可以直接刪除坐標軸）。操作步驟如下圖所示。

Step13.調(diào)整坐標軸標簽位置

通過上述操作，九宮格圖表算是初見雛形，但是和文章開頭的效果圖還是有些差別，我們還需要將坐標軸標簽從右邊調(diào)整到左邊。先選中右邊的坐標軸，單擊鼠標右鍵，選擇【設(shè)置坐標軸格式】，在標簽選項里面設(shè)置標簽位置為【低】，這樣坐標軸標簽就從右邊調(diào)整到左邊了。最后將圖表上方不需要的坐標軸標簽刪除掉，操作步驟如下圖所示。

Step14.圖表區(qū)域命名

圖表中每格區(qū)域歸屬的信息需要插入一個文本框進行標注。插入文本框，在選中文本框的狀態(tài)下，在編輯欄中輸入等號，然后鼠標選中需要關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的單元格，按回車鍵確認。以湖北地區(qū)為例，操作步驟如下圖所示。

Step15.設(shè)置平滑線

為了讓圖表看起來更加“圓潤”，我們需要去除折線圖的“棱角”。選中折線圖，單擊鼠標右鍵，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，在【油漆桶】圖標的最下方勾選平滑線。操作步驟如下圖所示。

Step06.美化圖表

對于圖表標題的設(shè)置，我們也可以參考前面的文本框關(guān)聯(lián)單元格數(shù)據(jù)的方法，這樣在我們后期改動數(shù)據(jù)的時候，就可以實現(xiàn)圖表數(shù)據(jù)動態(tài)更新了。剩下的就是給圖表設(shè)置一個你喜歡的配色，并將其設(shè)置為圓角，然后用文本框在圖表左下角添加數(shù)據(jù)來源和作者的信息，讓圖表呈現(xiàn)的更加專業(yè)。操作步驟如下圖所示。 

圖表的配色方案如下所示：

編后語：漂亮的圖表都是這樣一點一滴從零開始構(gòu)成的，在操作過程中如果您有疑問，或者您有想學(xué)習(xí)的Excel知識（不限圖表），歡迎留言。

覺得贊的小伙伴們歡迎點亮在看或者分享到朋友圈。好了，本期教程就到這里。

＊＊＊＊部落窩教育-excel圖表美化技巧＊＊＊＊

原創(chuàng)：花花/部落窩教育（未經(jīng)同意，請勿轉(zhuǎn)載）

更多教程：部落窩教育