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【0415】?HR開離職證明一定要謹(jǐn)慎!

 溫柔的TIGER 2020-04-15

離職證明是HR經(jīng)常要接觸到的文件之一。它的作用是為了證明員工和以前公司已經(jīng)解除了勞動關(guān)系,為避免勞動糾紛而開具的一種憑證。

然而我們在實際工作之中,經(jīng)常可以看到一些企業(yè)以各種理由拒絕為員工開具離職證明,結(jié)果惹上官司,需要賠償勞動者的損失的相關(guān)案例。

那這樣是不是意味著企業(yè)只要是開具了離職證明,就能避免相應(yīng)的法律風(fēng)險呢?那也未必,如果HR不專業(yè),或者不謹(jǐn)慎,在出具離職證明時存在著漏洞,一樣也會讓企業(yè)陷入勞動糾紛之中。

案 例

2018年3月1日,彭某濤進(jìn)入一家電子商務(wù)公司工作,雙方簽訂了為期三年的勞動合同,約定月工資10000元。2019年3月,該公司即將兼并重組,彭某濤向公司口頭提出解除勞動合同。

該公司HR為彭某濤出具了《離職證明》,載明離職原因系“雙方一致同意解除勞動合同”。

彭某濤認(rèn)為,該公司應(yīng)當(dāng)依法支付補償金。電子商務(wù)公司認(rèn)為是彭某濤提出解除勞動合同在先,不應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟補償金。

彭某濤向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會提起了仲裁,要求該公司支付解除勞動合同經(jīng)濟補償金10000元。最終,仲裁委員會支持了彭某濤的仲裁請求,裁決該公司支付彭某濤經(jīng)濟補償金10000元。

這里,為什么仲裁委員支持了彭某濤仲裁請求呢?

關(guān)鍵問題就出在HR在該離職證明中載明的離職原因是“雙方一致同意解除勞動合同。

根據(jù)《勞動合同法》第36條規(guī)定:“用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動合同”、第46條規(guī)定:“用人單位向勞動者提出解除勞動合同并與勞動者協(xié)商一致解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)支付勞動者經(jīng)濟補償?!?/span>勞動者和用人單位在協(xié)商一致解除勞動合同時,由哪一方提出解除勞動合同,成為了是否應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟補償金的關(guān)鍵。

本案中,剛開始提出協(xié)商解除勞動合同的是彭某濤,但該公司的HR在沒有獲得彭某濤要求解除勞動合同的書面申請時,就匆忙為其辦理離職手續(xù),且《離職證明》上的離職原因表述不清,導(dǎo)致了該公司在該起勞動糾紛中陷入了被動地位。

所以作為公司人力資源管理者,應(yīng)當(dāng)在員工離職時做好風(fēng)險防范,避免給公司帶來不必要的損失。

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