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你與管理高手之間,只差一個(gè)“問題解決力”

 A探索者 2020-04-14
  • 文 /  【澳】基蘭·弗拉納根  丹·格雷戈里

  • 來源:華夏基石e洞察(ID:chnstonewx)

我們羨慕、崇拜那些管理高手、成功人士的根本原因,在于他們總能解決很多棘手的小概率的問題。好像任何事都難不倒他們。

尤其是在這個(gè)2020不平靜的開端,新冠疫情爆發(fā),美股熔斷,國(guó)家間危機(jī)...黑天鵝到處飛,灰犀牛滿地跑,普通人的工作生活都被迫進(jìn)入Hard模式。這時(shí),擁有強(qiáng)大的解決問題的能力就顯得更加重要、珍貴。

那么,這種能力,是老天爺賞賜的可遇而不可求的天賦嗎?

澳大利亞行為策略專家基蘭·弗拉納根與丹·格雷戈顯然不這么認(rèn)為,他們?cè)谛聲侗臼拢簯?yīng)對(duì)未來世界的12項(xiàng)永久技能》中提供的答案令人振奮。

在他們看來,這個(gè)世界充滿變化的同時(shí),也存在著一些“不變的事”。這些“不變的事”,包括每個(gè)人都可以習(xí)得的能夠提升自我、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、提高公司治理、能夠幫助孩子發(fā)展的“永久技能”,或者說是一種夠應(yīng)付未來各種情況的強(qiáng)大“本事”。而令人羨慕、渴盼的“問題解決力”就在這個(gè)范疇之內(nèi)。

同時(shí),基蘭和丹還在書中深刻地挖掘了這項(xiàng)能力的內(nèi)涵:不僅能解決手頭的問題,更能從問題本身獲得啟發(fā)甚至新機(jī)遇;在解決問題的同時(shí)還能帶動(dòng)自己的創(chuàng)造力,對(duì)事物進(jìn)行積極創(chuàng)新的改進(jìn)。

世界會(huì)永遠(yuǎn)需要能夠改進(jìn)事物的人,如果能夠做到下列幾點(diǎn),就能夠成為其中之一:

*以下內(nèi)容摘編自《本事:應(yīng)對(duì)未來世界的12項(xiàng)永久技能》  中國(guó)青年出版社 

01

學(xué)會(huì)熱愛問題,積極主動(dòng)找出問題所在

在講到問題解決力時(shí),事實(shí)上我們面臨的第一個(gè)問題便是找到值得解決的問題。

說易行難,因?yàn)槲覀兇蠖鄶?shù)人接受的訓(xùn)練和自身習(xí)慣都更傾向于忽略問題或等待他人解決。

在基蘭參與的一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目中,設(shè)有一項(xiàng)任務(wù):要求那些未來領(lǐng)導(dǎo)者在自己的組織中找到一個(gè)自己有熱情想解決的問題。接下來幾個(gè)月,他們會(huì)一起明確這一問題,制定解決方案,撰寫報(bào)告,然后用簡(jiǎn)短演講向董事會(huì)和行政領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)展示其解決方案。

在剛聽到這個(gè)任務(wù)時(shí),毫無意外,大家都怨聲載道、充滿排斥。但隨著項(xiàng)目推進(jìn),他們的態(tài)度發(fā)生了轉(zhuǎn)變,因?yàn)樗麄冋J(rèn)識(shí)到了尋找問題這一做法的價(jià)值所在,他們開始將問題視為展現(xiàn)自己作為領(lǐng)導(dǎo)者能夠?yàn)楣編硭伎嫉囊粋€(gè)跳板。

參與者中有位二十幾歲的女生,她注意到公司生產(chǎn)的產(chǎn)品抵達(dá)客戶手中所需的時(shí)長(zhǎng)不甚理想,這使她不禁疑惑 :“為什么呢?”

通過調(diào)查,她發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品在運(yùn)出前均需通過一系列復(fù)雜而又冗長(zhǎng)的檢查流程,其中許多步驟已陳舊過時(shí),有些步驟是可以且應(yīng)該自動(dòng)化的,另外一些是可以廢棄的。

她的疑問與解決方案隨后圍繞一個(gè)關(guān)鍵問題展開,即“誰(shuí)在檢查這些流程呢”?——這個(gè)問題并非因人為失誤或員工不敬業(yè)而造成,而是因?yàn)檫@些最初有用的檢查現(xiàn)已變得無關(guān)緊要了。

她的項(xiàng)目解決了公司的問題,方案已在全球得以采用,節(jié)約了公司大量成本,提高了客戶的滿意度,減少了銷量的流失,該項(xiàng)目還讓她受到了公司全球管理層的關(guān)注。

問題解決力總是能夠提升你在工作中的地位和作用,因此我們都需要增強(qiáng)自己的這一能力。

即便是在解決問題的過程中出現(xiàn)了新問題和挑戰(zhàn),實(shí)際上也是件好事。

事實(shí)上,所受的限制越大,創(chuàng)意就越豐富。就像那些真人秀競(jìng)賽節(jié)目,如果只對(duì)節(jié)目參與者說“你有一周時(shí)間和無限預(yù)算來做想做的任何事”,那就沒有什么內(nèi)在壓力,也就缺乏通過自己努力而產(chǎn)生的創(chuàng)意,這個(gè)節(jié)目也就沒什么看頭了。 

02

思考問題,而非思考陳述

考慮陳述的問題在于已事先定好解決方案。“我們需要建一座橋”這一陳述與“我們?nèi)绾未┻^這條河呢”這一問題之間有著極大區(qū)別。

前者封鎖了其他可能性,而后者則是對(duì)各種可能性開放,即便這些可能性中有許多或許不切實(shí)際。沒有人會(huì)想要通過不切實(shí)際的想法達(dá)到自己的目的,但若你的選擇僅僅只有一個(gè)選項(xiàng),那實(shí)際上就完全稱不上是選擇了。

我們需要教育我們自己、我們的團(tuán)隊(duì)以及我們的子女在解決問題時(shí)將陳述轉(zhuǎn)為提問,這能夠積極地推動(dòng)我們的大腦去考慮不同的解決方案,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)其他方式所無法發(fā)現(xiàn)的聯(lián)系。

問題會(huì)改變我們實(shí)踐的參數(shù)。

03

 尋找多種答案,而不限于唯一的答案

我們?cè)趯W(xué)校的大多數(shù)時(shí)間都是在尋求正確答案。然而,生活中確定性很少,復(fù)雜的問題也很少又唯一的正確答案。

我們?cè)诂F(xiàn)代社會(huì)所面臨的復(fù)雜問題和相互關(guān)聯(lián)的挑戰(zhàn),使得我們培養(yǎng)尋找多個(gè)答案而非一個(gè)正確答案的能力變得無比重要。

沒錯(cuò),我們所面臨的任何問題會(huì)有多個(gè)解決方案。允許自己去探索不同的選項(xiàng)能夠緩解我們?cè)诮鉀Q問題時(shí)所經(jīng)歷的大部分的痛苦與壓力,這也使我們能夠得出原本可能錯(cuò)過的結(jié)論。

這一點(diǎn)之所以重要,原因之一在于人類大腦會(huì)尋找模式,并且傾向于走捷徑。這意味著如果我們已經(jīng)找到了一種解決某個(gè)問題的方法,我們就不愿意再去尋找其他方案。

基蘭與丹指導(dǎo)了上百場(chǎng)各領(lǐng)域的創(chuàng)新項(xiàng)目后,得出經(jīng)驗(yàn):人們更容易接受自己的第二個(gè)或第三個(gè)想法。

我們會(huì)承認(rèn)自己的第一個(gè)想法可能沒有那么棒,然后便有了第二個(gè)想法?!斑@個(gè)想法不壞”,我們會(huì)暫時(shí)將其擱置,看看是否有比它更好的想法。然后我們產(chǎn)生了第三個(gè)想法,覺得與第一個(gè)想法一樣沒什么亮點(diǎn),于是,第二個(gè)想法便開始讓人覺得頗具創(chuàng)意。

第二個(gè)想法可能確實(shí)十分有才,但我們明顯只是稍微對(duì)比了可用的創(chuàng)意或手中的機(jī)會(huì)。

要想真正地有創(chuàng)意,產(chǎn)生前所未見的想法與創(chuàng)意,我們必須要愿意付出比預(yù)期更多的努力,把想法的數(shù)量從3個(gè)增加至10個(gè)、100個(gè),甚至10000個(gè)。

總而言之,成為更好的問題解決者、提升自己的創(chuàng)造能力,就是場(chǎng)數(shù)字游戲! 

04

努力做事

愛因斯坦曾說 :“我并非有多聰明,只不過花在問題上的時(shí)間比你們多罷了。”

簡(jiǎn)言之,解決問題的秘訣就是努力,我們自己精神的惰性或許就是收獲創(chuàng)新果實(shí)的最大障礙。

唐·許利茲(Don Schlitz)是曾獲格萊美獎(jiǎng)的美國(guó)鄉(xiāng)村音樂作曲家,被列入納什維爾作曲家名人堂(Nashville Hall of Fame)。在一次采訪中,他講到:在美國(guó)流行音樂中具有非凡地位的作曲家鮑勃·馬克迪爾(Bob McDill)告訴他 :“你每年靠靈感能創(chuàng)作10首歌,但你的工作是要?jiǎng)?chuàng)作至少40首能發(fā)表的歌曲。”許利茲將這點(diǎn)牢記在心,并因此收益頗豐。

萊德利·特維爾·格雷夫(Bradley Trevor Grieve)的書已在全球超過115個(gè)國(guó)家銷售了3000萬冊(cè),他也十分明白創(chuàng)造性努力的作用 :“我對(duì)寫作一直富有激情,當(dāng)我成為專業(yè)的作家后,我對(duì)自己的創(chuàng)作行為要求更加嚴(yán)格,這為我?guī)砹烁嗟某晒幌裨瓉砟菢?,僅僅在自己情緒來了時(shí)才進(jìn)行創(chuàng)作。

任何地方甚至任何人都能產(chǎn)生好想法,但是偉大的想法往往來自不斷地進(jìn)行創(chuàng)新思考、投入地解決手頭問題并通過調(diào)查許多不同領(lǐng)域積極尋找靈感的人。這并非魔法,只不過是努力而已。

要想真正地富有創(chuàng)意,收獲超出預(yù)期的解決方案,我們必須比大多數(shù)人更加致力于努力解決問題。

除了努力與勤奮外,我們還必須愿意執(zhí)行。 

05

“敗”得其所

你或許已經(jīng)無數(shù)次聽到勵(lì)志演說家提到這個(gè)老套名言 :“沒有所謂的失敗?!?/p>

這肯定是錯(cuò)誤的,失敗不僅是真實(shí)存在的,而且并非總是壞事!

當(dāng)然,一次次重蹈覆轍的失敗絕對(duì)不是好事,這種情況就是敗得很糟糕——沒有吸取教訓(xùn),沒有改變,甚至不愿嘗試新事物實(shí)踐新的策略。

與之相反,科學(xué)家們一般都會(huì)將其失敗案例歸檔標(biāo)注,這樣一來其他人便更容易找到這些案例并從中學(xué)習(xí)。

我們應(yīng)該學(xué)習(xí)這種思考方式,“敗”得其所。不要將失敗視為結(jié)局,而是將其視為過程中的一個(gè)環(huán)節(jié),這點(diǎn)十分有效,失敗只是一個(gè)待解決的新問題。雖然這令人失望,但這確實(shí)符合我們認(rèn)為創(chuàng)新是不斷進(jìn)行和反復(fù)的過程這一觀點(diǎn),系統(tǒng)、設(shè)計(jì)或應(yīng)用中的某個(gè)失敗可能會(huì)成為創(chuàng)新過程的下一步靈感來源。

創(chuàng)新要求不斷調(diào)整,承認(rèn)失敗,并且嘗試新的方式。

要“敗”得其所,我們必須要接納所有的失敗,以便從中學(xué)習(xí)。

高正賢,華夏基石高級(jí)合伙人,曾任某世界級(jí)企業(yè)產(chǎn)品總經(jīng)理(副總裁),在通信、數(shù)據(jù)、能源等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,具備戰(zhàn)略洞察、產(chǎn)品架構(gòu)、組織構(gòu)建和商業(yè)經(jīng)營(yíng)等綜合能力,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富。曾帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)“從無到有”構(gòu)建核心產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,組織運(yùn)作國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)“樣板”項(xiàng)目,以及創(chuàng)新生態(tài)模式的商業(yè)實(shí)踐。《人人都是產(chǎn)品官——可持續(xù)發(fā)展的產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)》(共8講),2020年3月28日-4月21日每周二、周六晚上20:00—21:30開講。。

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