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分列小技巧,用了都說(shuō)好

 暮秋殘陽(yáng) 2020-04-13
Excel中的數(shù)據(jù)分列,想必大部分朋友都使用過(guò),其基本用法大家也熟悉。
今天就跟大家分享3個(gè)數(shù)據(jù)分列的冷知識(shí)。

01快速統(tǒng)一日期數(shù)據(jù)格式

雷哥讓部門的同事分別匯報(bào)自己部門的每天的打卡情況。
沒(méi)想到匯總的日期數(shù)據(jù)格式,五花八門。各種各樣的格式都有。
具體如下表所示。

如果有100個(gè)人的日期,估計(jì)就有100個(gè)“哈姆雷特”。

遇到這種情況,應(yīng)該如何快速把“非標(biāo)”數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為“標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)”呢?
大家第一反應(yīng)是不是感覺(jué)只能使用替換方法或者手工修改的方法?
今天給大家分享數(shù)據(jù)分列方法,實(shí)現(xiàn)日期格式數(shù)據(jù)統(tǒng)一
step1:選中A列數(shù)據(jù),單擊「數(shù)據(jù)」—「分列」
step2:選擇「日期」格式數(shù)據(jù),單擊「完成」
具體操作如下圖所示。

可以發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)分列一下就治好了奇葩日期格式的問(wèn)題。


02 數(shù)據(jù)分列后,源數(shù)據(jù)消失了,該怎么辦?
平時(shí)在使用數(shù)據(jù)分列時(shí),用的挺開心。
但是發(fā)現(xiàn)使用Excel分列后,源數(shù)據(jù)也消失了。
該怎么辦呢?
具體方法如下:
step1:選擇源數(shù)據(jù),單擊「數(shù)據(jù)」——「分列」
step2:在目標(biāo)區(qū)域中,默認(rèn)是$A$1,需要我們修改為源數(shù)據(jù)后一列,即$B$1即可。
如下圖所示,可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)分列后,源數(shù)據(jù)依然保留啦!


03 文本類型數(shù)據(jù)變?yōu)閿?shù)值類型
使用Excel時(shí),發(fā)現(xiàn)設(shè)置格式后,Excel的數(shù)據(jù)格式依舊是文本,并不是數(shù)值。導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行計(jì)算。
那么,遇到這種情況該怎么辦呢?
step1:選中列數(shù)據(jù),單擊「數(shù)據(jù) 」—「 分列」
step2:單擊下一步,注意選擇「常規(guī) 」格式的數(shù)據(jù)即可
數(shù)據(jù)就轉(zhuǎn)換為常規(guī)數(shù)值格式了。

那么,有些朋友估計(jì)會(huì)問(wèn),你怎么知道格式轉(zhuǎn)化成功了?
大家只要求和驗(yàn)證下即可,如果可以就和表明是數(shù)值格式,如果不可求和那就是文本格式數(shù)據(jù)。

今天跟大家分享了Excel數(shù)據(jù)分列中的3個(gè)冷知識(shí),你學(xué)會(huì)了嗎?

原載公眾號(hào):雷哥Office

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