“沈理職談”給你分析,如果你認(rèn)真的把我寫的內(nèi)容看完,面對(duì)員工犯錯(cuò)這件事,你將會(huì)有教科書(shū)般的解決辦法。首先要明確的觀點(diǎn)是:?jiǎn)T工犯錯(cuò)了,批評(píng)和懲罰只是一種手段,而不是目的,我們的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)該是“在錯(cuò)誤可挽回的前提下,讓員工通過(guò)這件事能夠有所成長(zhǎng)”。因此,這個(gè)場(chǎng)景的核心點(diǎn)不在于“如何批評(píng)和懲罰”,而在于“如何讓員工認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤,并且不再犯錯(cuò)”,這是我要說(shuō)在前邊的話。 而對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),員工犯了錯(cuò),具體采取什么樣的策略,還需要根據(jù)這個(gè)員工的性格,犯錯(cuò)誤的頻次,錯(cuò)誤的嚴(yán)重程度等因素來(lái)綜合考慮,所以針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,管理者要做到具體問(wèn)題具體分析,如果一上來(lái)就考慮如何懲罰和批評(píng)員工,則很容易適得其反,也很難讓員工心服口服。因此,整體的原則是:在員工可接受的范圍內(nèi),幫助員工先找到“錯(cuò)因”,引導(dǎo)員工“反思和改正”,最后才是考慮“懲罰或批評(píng)”,這是正確處理這種情況的邏輯。 人在職場(chǎng),當(dāng)員工犯錯(cuò)的時(shí)候,很多管理者第一反應(yīng)就是去“追責(zé)”,批評(píng)員工或者懲罰員工,想通過(guò)這樣的手段讓員工“長(zhǎng)點(diǎn)記性”。但我們必須要明白一點(diǎn):多數(shù)情況下,員工都不會(huì)“主動(dòng)犯錯(cuò)”的,多數(shù)是因?yàn)閷?duì)工作把握不到位、工作理解有偏差或者某些非個(gè)人主動(dòng)行為所致,因此員工犯錯(cuò)以后,想要讓他對(duì)你的指正心服口服,首先就是要做到“幫助員工認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤”,這才是管理者首要的出發(fā)點(diǎn)。而員工的性格也是多種多樣的,并沒(méi)有“唯一有效”的手段去面對(duì)這個(gè)場(chǎng)景,所以整體的建議有幾點(diǎn):第一、不管錯(cuò)誤的責(zé)任在誰(shuí),既然已成事實(shí),管理者首先應(yīng)該想辦法去彌補(bǔ)錯(cuò)誤帶來(lái)的損失,避免給正常的工作帶來(lái)影響,先把局面“扭正”,再去“糾錯(cuò)”,這是“對(duì)事不對(duì)人”的做法;第二、把局面扭正后,要去分析員工犯錯(cuò)的具體原因,也就是這個(gè)局面下員工的“錯(cuò)誤點(diǎn)”在哪,是員工自己疏忽大意,還是工作沒(méi)有理解到位,亦或者是員工沒(méi)有明白公司的策略等等,這些才是管理者去“教育和引導(dǎo)”下屬的關(guān)鍵之處,也是讓員工心服口服的關(guān)鍵點(diǎn);第三、根據(jù)錯(cuò)誤的嚴(yán)重程度、員工目前的態(tài)度、類似錯(cuò)誤的觸犯頻率、是否違反原則等因素來(lái)具體決定是否批評(píng)教育、懲罰記過(guò),甚至考慮開(kāi)除處理。整體的方式和方法需要因人而異,但要做到既能讓其他員工引以為戒,也能有效的讓犯錯(cuò)的員工能夠反思成長(zhǎng);第四、在批評(píng)和懲罰的時(shí)候,這其中的“力度”很重要,一定要和員工犯錯(cuò)誤的“深度”相匹配,不可輕描淡寫,也不可過(guò)度懲罰,這樣員工才能“認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤”,并且“長(zhǎng)點(diǎn)記性”,而管理者也可在過(guò)程中去收攏人心;第五、每次員工犯錯(cuò),并不是一個(gè)“點(diǎn)”,而要將其上升到一個(gè)管理上的“面”,能夠在團(tuán)隊(duì)中起到警示的作用,這才是管理者處理這個(gè)問(wèn)題的最終落腳點(diǎn)。如果你把這幾點(diǎn)想明白了,那么你的問(wèn)題也就迎刃而解了。 作為管理者,員工犯錯(cuò)了,如何做才能讓下屬心服口服呢?我相信這是很多職場(chǎng)人都會(huì)遇到的問(wèn)題,為了解答你的疑惑,幫助更多有類似情況的職場(chǎng)管理者,我將針對(duì)“職場(chǎng)中,下屬犯錯(cuò)了,管理者如何做才能讓他心服口服”的話題展開(kāi)論述,希望能夠給你帶來(lái)幫助。本文可做類似場(chǎng)景的標(biāo)準(zhǔn)化教程使用: 第一、員工犯錯(cuò)了,為什么管理者首先不是批評(píng)和懲罰員工,而是要去關(guān)注如何降低錯(cuò)誤帶來(lái)的損失呢?如何理解:想要員工心服口服,首先你要“做事”,而不是“做管理”當(dāng)員工犯錯(cuò)的時(shí)候,大家都知道領(lǐng)導(dǎo)要“量力而罰”,因此很多人都在挖空心思的尋找委婉的批評(píng)和懲罰員工的手段,其實(shí)首要的關(guān)注點(diǎn)就錯(cuò)了:想要讓員工心服口服,管理者首先的關(guān)注點(diǎn)是“解決問(wèn)題”,而不是用什么樣的“管理手段”的問(wèn)題。 我們可以思考這樣一個(gè)邏輯: 假如員工犯錯(cuò)了,這個(gè)時(shí)候你去批評(píng)他也好,懲罰他也罷,不管你的手段如何的委婉,也不管你的手段是多么的高明,員工此時(shí)還是一種“自責(zé)”的心理,因?yàn)槭虑檗k砸了,自知理虧,他在等待你的批評(píng)和懲罰。 而此時(shí)去問(wèn)責(zé)的話,他并不意外,因?yàn)樗J(rèn)為這是他應(yīng)得的結(jié)果,所以你并不能夠讓他從內(nèi)心的認(rèn)可你;相反,這個(gè)時(shí)候你去關(guān)注錯(cuò)誤的本身,先去想辦法彌補(bǔ)錯(cuò)誤,則就會(huì)“降低員工的負(fù)罪感”。既然錯(cuò)誤已經(jīng)“止損”,員工才能在沒(méi)有更多思想包袱的前提下來(lái)聽(tīng)取你的批評(píng)和教育,這才是管理者收攏人心的第一步,至于問(wèn)責(zé)也是錯(cuò)誤解決以后的事情了。 我舉個(gè)例子:假如銷售部的小張駕駛公司的商務(wù)車出去辦事,因?yàn)樽约宏J紅燈的緣故和別的車輛產(chǎn)生了剮蹭,你知道這件事以后,該怎么辦呢? 如果此時(shí)你去批評(píng)他“怎么那么不小心,說(shuō)過(guò)多少次了駕駛公司的車要小心,怎么還不聽(tīng)呢?”用這種方法的話,小張此時(shí)并不會(huì)反駁你,因?yàn)楫吘故撬稿e(cuò)在先,但內(nèi)心肯定并不認(rèn)可你這種管理方式,甚至回來(lái)還會(huì)給你解釋一大堆理由。 有人說(shuō),可以用更委婉的方式和方法去批評(píng),比如“公司的車剮蹭了,下次注意就好了,以后別出現(xiàn)類似錯(cuò)誤了。”這種方法夠委婉了吧,但員工一樣不會(huì)對(duì)你“服氣”,因?yàn)槟阒v的是“管理規(guī)則”,而不是“做事策略”。 如何做到在這個(gè)場(chǎng)景下“先做事”,“再做管理”呢? 作為管理者,正確的關(guān)注點(diǎn)是:“小張,剮蹭到別人的車,你自己受傷了沒(méi)有?你的人怎么樣?車輛損壞大不大?對(duì)方提出了什么要求?需不需公司派人過(guò)去先把事情解決掉,再把車開(kāi)回來(lái)?” 小張如果聽(tīng)到你這個(gè)時(shí)候不是去問(wèn)責(zé),而是關(guān)心事情本身,那他內(nèi)心肯定對(duì)你有一絲感激之情,因?yàn)槟闶钦驹趲退鉀Q問(wèn)題的角度出發(fā)的,回來(lái)以后他也必定會(huì)給你承認(rèn)錯(cuò)誤的,而你這個(gè)時(shí)候可以去“批評(píng)和指責(zé)他了”。 這就是員工犯錯(cuò)后,先做事,再做管理的邏輯,希望你能首先理解這一點(diǎn)。 小結(jié):?jiǎn)T工犯錯(cuò)的時(shí)候,想要員工心服口服,作為管理者更多的是要做到“管理人心”,而管理人心的前提是幫助員工解決問(wèn)題,這才是正確的邏輯,你Get到了嗎? 第二、員工心服口服的不是你的“批評(píng)和懲罰手段”,而是你作為管理者,讓他在這個(gè)錯(cuò)誤中“理解到了什么”很多人都在關(guān)注“如何批評(píng)和懲罰”才能夠讓員工心服口服,在這種邏輯下,你一直在思考的是“管理的策略問(wèn)題”,而沒(méi)有換位思考“員工為什么會(huì)心服口服”? 真正讓員工心服口服的不是你的“批評(píng)和懲罰手段”,而是你作為一個(gè)管理者,讓他在這個(gè)錯(cuò)誤中“理解到了什么”,是否在這個(gè)錯(cuò)誤中讓他真正的“有所成長(zhǎng)”。 而管理者要做到的就是: 讓員工知道正確的工作方法是什么,讓他認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤,讓他明白如果聽(tīng)你的安排,就可以避免犯錯(cuò)。他佩服的是你的“做事”能力,而不是“管理”能力。 我舉個(gè)例子:銷售部的小張今天去拜訪客戶李總,客戶告訴他,你們公司這次的產(chǎn)品價(jià)格太高了,別人家同類型的產(chǎn)品能夠便宜300塊,這次就先不跟你們合作了。而小張則一個(gè)勁的強(qiáng)調(diào)你們公司的產(chǎn)品質(zhì)量更好,甚至和客戶有所爭(zhēng)執(zhí),導(dǎo)致客戶很反感,直接把小張轟出門去了。 事后,客戶給你打電話投訴,說(shuō)你們的銷售人員態(tài)度不好,此時(shí)你該怎么辦? 其實(shí)你作為領(lǐng)導(dǎo),很清楚小張所犯的錯(cuò)誤: A、客戶訴求點(diǎn)不明確;B、競(jìng)品信息調(diào)研不足;C、自家產(chǎn)品的增值點(diǎn)不熟悉;D、對(duì)待客戶的態(tài)度有問(wèn)題。 你去批評(píng)小張,或者因?yàn)楫a(chǎn)生客訴而去扣除當(dāng)月績(jī)效?這個(gè)方法可行嗎? 我相信這種直接的批評(píng)或者懲罰的手段,必定會(huì)得到小張的反感,甚至?xí)湍銧?zhēng)執(zhí)。 而你要做的就是: 先告訴他正確的方法,讓他認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤,然后才是相關(guān)的批評(píng)策略。 正確的話術(shù)建議: “小張,我知道你現(xiàn)在跑客戶很努力,也很辛苦,但我們和客戶的溝通也是要講究方式和方法的。就拿這次和李總溝通訂貨的事情來(lái)說(shuō)吧:他說(shuō)咱們產(chǎn)品價(jià)格高,其實(shí)并不是真的糾結(jié)于價(jià)格,而是想要更多的實(shí)惠,你要去揣摩他的心態(tài)。這個(gè)時(shí)候你要將咱們的產(chǎn)品進(jìn)行“檔次分類”,并且講明白“產(chǎn)品溢價(jià)點(diǎn)”在哪里,這方面我們也多次有培訓(xùn),你拜訪客戶之前是不是要準(zhǔn)備好相關(guān)材料和話術(shù)呢?客戶手上還有其他公司的產(chǎn)品,雖然看似比我們便宜,但品牌價(jià)值和售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和我們是不一樣的,這都是要和李總溝通明白的邏輯點(diǎn)。至于李總表現(xiàn)的不耐煩的情緒,你也不能和他產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí),避免客訴問(wèn)題也是公司多次強(qiáng)調(diào)的。這樣吧,我?guī)е闳ヒ惶死羁偰抢?,按照我剛才給你講的策略再進(jìn)行一次溝通,讓你真正理解這些問(wèn)題點(diǎn)。至于李總的投訴問(wèn)題,公司也是有規(guī)定的, 該處罰還是要處罰,這樣其他人才能引以為戒。你也不要在意這點(diǎn)罰款,搞定了李總,從中認(rèn)識(shí)到自己的不足,也是值得的?!?/blockquote> |
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