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為什么微信回復“收到”和“好”的人，容易被炒掉？答案太顛覆了

 歲月蹉跎之流年 2020-03-23
文 / 阿寶團隊＆解題寶寶

來源/職場充電寶（ID：ZhichangCdb）

最近，我在后臺收到一條私信。

這個粉絲最近在一家公司當實習生，姑且稱她為小MI吧。
上周，領(lǐng)導給小MI發(fā)了一條微信，大概內(nèi)容是讓她安排一下協(xié)助開展線上會議之類的。
當時小MI正忙得暈頭轉(zhuǎn)向，不過也在第一時間回復了“好的”。
結(jié)果當天就被上司訓話，“收到任務后，不要這么敷衍?！?/span>
小MI不服，這很正常的回復啊，領(lǐng)導這操作也忒油膩了！
我很理解她的不爽。
畢竟，人在職場漂，總遇到一兩個極品領(lǐng)導......
但撇開這層不講，微信回復的確包含不少學問。
正常領(lǐng)導的微信，到底應該怎么回復，才能不扣分，加分帶節(jié)奏呢？
接下來給大家分享幾個不同角度來解決回復微信這一難題：
1.為什么回復“好的”“嗯嗯”風險高？
2.收到領(lǐng)導的短信應該怎么回復？
3.其他注意事項


1

為什么“好的”、

“嗯嗯”風險高？

從小MI的角度看來，回復“好的”或“嗯嗯”，意思就是：我會照辦。
但這個回復，卻給領(lǐng)導添堵了。
首先，小MI是個實習生。
對領(lǐng)導來說，她就是個職場新人，工作能力還沒完全摸清。
收到“嗯嗯”“好的”回復后，上司可能是一臉問號：
她知道接下來要怎么做嗎？
一點問題都沒有嗎？
她有沒有理解這個通知？

剛進入職場或者接收新項目的同學要記住一句話：沒有平白無故的信任。
所以，收到任務后，除了回復好的，最好附上具體的工作步驟，或者簡單陳述任務方向。
算是給領(lǐng)導一劑“定心丸”。
其次，這里還涉及一點人性問題。
大家試著回想一下，如果你打了一串長長的消息給對方，結(jié)果對方只回復了短短兩個字“好的”。
你是不是會覺得對方不夠重視你？
將心比心，領(lǐng)導再怎么作，他也是個普通人。
碰上一些體貼的領(lǐng)導，他們還會及時提點你，幫助你把工作做得更好。
因此在回復上司信息時，最好不要單獨回復“好的”或“嗯嗯”。


2

如何正確回復上司微信？

除此之外，阿寶還總結(jié)了一些常見的回復微信套路，大家不妨學一學????
① 收到領(lǐng)導安排性的微信
比如，上司發(fā)微信要你安排客戶的行程，你作為接待人員，這樣回復是不是讓領(lǐng)導更舒服更放心一些呢？
“收到。我馬上制定一個接待方案，當面向您匯報?！?/strong>
收到，表示接受指令；
制定方案，表態(tài)立即執(zhí)行；
當面匯報，表示行動措施需要領(lǐng)導確認。
接受、表態(tài)、行動“三個要素”都齊全了，上司是不是感到有種“放心”的感覺呢。
多敲十秒鐘，加分帶節(jié)奏。十秒鐘，買不來吃虧，買不到上當，何樂而不為呢？
② 收到領(lǐng)導通知性的微信
比如，上司發(fā)微信要你安排會議，這是通知性的微信，很多職場人往往都回復“好的”或“收到”。
是不是給人心不在焉、懶懶應付的感覺呢？
壞了，又刺激老板的“小心臟”了。如果這樣回復呢？
“收到。按時參加，已準備好方案。”
你看，傳遞的信息就明確多了。
如果只回一個“收到”，只是表明你收到了通知，去不去呢？領(lǐng)導心里沒底。是不是準備好了會議材料，領(lǐng)導心里沒數(shù)。
你這樣回復，在上司的心里，默默給你加了10分呢~
③ 收到領(lǐng)導延伸性的微信
比如，收到上司微信，需要你準備下次開會的資料。這是延伸性的要求，很多職場小白回復“收到”，給上司一種你在傻傻地回應“哦”的感覺。
成熟的職場人一般這么回復，
“收到。我馬上準備，晚上8點前發(fā)您郵箱，請確認。如有改動，請您隨時聯(lián)系我。修改定稿會在明早8：00放您桌上?！?/strong>
有時間，有條件，是不是給領(lǐng)導一種“雷厲風行又井井有條”的感覺呢？


3

其他注意事項

另外，還有一些微信禮儀要注意~

① 盡量不要使用微信語音

將心比心，一次性收到幾條60幾秒語音，誰不抓狂??？

語音是方便發(fā)送方，而不是接收方。
如果對方正好在開會，根本不方便處理你的語音消息......再碰上緊急情況，那不得急死人？
這里分享一個替代的方法，語音輸入法。即便有錯別字，不影響理解。

② 盡量不要通過微信發(fā)送工作文件

微信的數(shù)據(jù)是單機的，服務器沒有備份，文件很快會過期。
但是工作文件，大家一般會需要重復打開2~3次。
沒有及時保存，一旦過期，又需要同事重新上傳，效率很低。

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