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除了Excel,這個工具也能幫你快速分析數(shù)據(jù)

 老三的休閑書屋 2020-03-21

注意啦!文末送數(shù)據(jù)分析入門指南資料大全??!

經(jīng)常跟數(shù)據(jù)、報表打交道的人都知道,現(xiàn)代企業(yè)中無論什么崗位,都需要或多或少掌握一些數(shù)據(jù)分析的技能,尤其是財務(wù)、人力、業(yè)務(wù)這些“表哥表姐”們,不懂SQL,Excel不精通,VBA不敢碰,這些都是橫亙在面前的一道坎。

而我經(jīng)常說一句話:掌握一個好的工具就是成功的一半

而數(shù)據(jù)分析的工具,往往會隨著時間、地點(diǎn)、人物、事件等因素而不斷更新迭代,比如Excel,雖然目前Excel還能應(yīng)付大部分工作場景,但一旦面對大量的數(shù)據(jù)和復(fù)雜表格,根本就搞不定,在效率問題上,大部分人受限于Excel的高技巧功能,無法自由快速的做表格做分析。

所以學(xué)習(xí)一門新的數(shù)據(jù)分析工具,要順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,盡量避免浪費(fèi)時間去學(xué)習(xí)那些即將會被淘汰的工具,那么現(xiàn)在應(yīng)該學(xué)什么工具呢?

除了Excel,這個工具也能幫你快速分析數(shù)據(jù)

我通常會推薦大家用BI上手分析,因為BI上手簡單好學(xué),避免了大部分人因為學(xué)習(xí)成本太大而停滯不前,同時BI在做報表、做分析性圖表時,比Excel效率高不少,再也不用被VBA和復(fù)雜公式的折磨,不用花大部分的時間在數(shù)據(jù)處理上。

尤其是自助式BI,簡單來說,就是將數(shù)據(jù)分析工作落地到業(yè)務(wù)手中,業(yè)務(wù)一旦有了需求變化,不必再向IT部門扯皮,大大提高業(yè)務(wù)效率。

只要IT為業(yè)務(wù)準(zhǔn)備好數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)人員就能自己根據(jù)業(yè)務(wù)需求來完成分析,操作難度就像Excel中的數(shù)據(jù)透視表,這就是我今天想給大家推薦的工具——FineBI。

什么是FineBI ?

首先,F(xiàn)ineBI是目前市場占有率最高的國產(chǎn)自助式BI,是一套完整的數(shù)據(jù)解決方案,將企業(yè)的數(shù)據(jù)有效整合,能簡單快速的生成各種酷炫的可視化數(shù)據(jù)報表,做有目的性的數(shù)據(jù)分析。

更簡單的理解,就是一個更加高級的Excel數(shù)據(jù)透視表,選擇要呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)字段,即可立馬呈現(xiàn)可視化。

除了Excel,這個工具也能幫你快速分析數(shù)據(jù)

  • 你可以把它視作為是可視化工具,因為它里面自帶幾十種常用圖表,以及動態(tài)效果;
  • 你也可以把它作為報表工具,因為它能接入各種OA、ERP、CRM等系統(tǒng)數(shù)據(jù),不寫代碼不寫SQL就能批量化做報表。
  • 你還可以把它看作是數(shù)據(jù)分析工具,其內(nèi)置等常見的數(shù)據(jù)分析模型、以及各式圖表,可以借助FineBI做一些探索性的分析。

有了這一款工具之后,IT部門只需要將數(shù)據(jù)按照業(yè)務(wù)模塊分類準(zhǔn)備好,業(yè)務(wù)部門即可在瀏覽器前端通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊拖拽操作,就能得到自己想要的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,上手簡單,可視化庫豐富,可以充當(dāng)數(shù)據(jù)報表的門戶,也可以充當(dāng)各業(yè)務(wù)分析的平臺。

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FineBI主要功能

1、數(shù)據(jù)整合,打通數(shù)據(jù)源

FineBI能夠從各種數(shù)據(jù)源中抓取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,除了支持大家常用的Oracle、SQLServer、MySQL等數(shù)據(jù)庫,還支持SAP BW、HANA、Essbase等多維數(shù)據(jù)庫。

大數(shù)據(jù)前端分析,F(xiàn)ineBI可對接Hadoop、Kylin、Derby、Gbase、ADS、Hbase、Mongodb等大數(shù)據(jù)平臺。在對接方面有自己的分布式連接方案。

下圖是FineBI的數(shù)據(jù)連接窗口:

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同時FineBI還支持導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù),支持從R語言腳本導(dǎo)入數(shù)據(jù)。所以基本能對接各類數(shù)據(jù)源,打通并整合。

2、數(shù)據(jù)處理,比Excel簡單十倍

做數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)處理是最煩的,往往要占據(jù)50%~70%的時間。

有一次,從IT部那兒要來數(shù)據(jù),分析公司產(chǎn)品銷售明細(xì)數(shù)據(jù)分析購買用戶的特征,并調(diào)整相應(yīng)的銷售策略。這個時候需要基于銷售清單數(shù)據(jù),計算一些相應(yīng)的分析指標(biāo),如每個人的消費(fèi)頻次,單筆消費(fèi)最大金額,最近一次消費(fèi)時間間隔(也就是RFM模型)。比如我還拿到了一些行業(yè)競爭數(shù)據(jù),還需要根據(jù)同類型產(chǎn)品,做關(guān)聯(lián)分析和橫向?qū)Ρ确治?。我又不能把這些數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)源里處理,只得另建數(shù)據(jù)源,將表合并處理。

ETL處理能力是考量一個BI工具好壞的指標(biāo)之一 ,F(xiàn)ineBI的自助數(shù)據(jù)集,提供了新增列,分組統(tǒng)計,過濾,排序,上下合并,左右合并等功能,可視化操作。

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3、數(shù)據(jù)可視化

在用excel做報表時,由于其基于單元格的橫向/縱向拓展特性,通常做出來的報表會是下圖這樣的,密密麻麻的文字和指標(biāo),讓人看了抓不住重點(diǎn),很難從其中獲取到有效信息:

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但做報告時,我們需要做圖表做可視化,利用數(shù)據(jù)創(chuàng)造出吸引人的、信息量大的、有說服力的故事。FineBI除了提供無限的圖表分析之外,還可以做可視化儀表板,對圖表進(jìn)行布局,分析,美化,類似一個信息圖,輕松構(gòu)建出一個報告。

因此FineBI做出來的故事儀表板是下圖這樣的,數(shù)據(jù)之間可進(jìn)行任意聯(lián)動、鉆取、跳轉(zhuǎn)等OLAP分析操作。

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怎么用FineBI?

對于業(yè)務(wù)員或數(shù)據(jù)分析師,F(xiàn)ineBI四個基本模塊分別為:數(shù)據(jù)集、可視化、儀表板、應(yīng)用。典型工作流如下:

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1、加工數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)集為數(shù)據(jù)容器,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集由管理員導(dǎo)入或連接數(shù)據(jù)庫獲取,作為普通業(yè)務(wù)員,您不會直接與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集交互,但仍需了解他們。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集包含數(shù)據(jù)庫表、SQL數(shù)據(jù)集和Excel數(shù)據(jù)集,其中數(shù)據(jù)庫表和SQL數(shù)據(jù)集均需要通過連接數(shù)據(jù)庫獲取,Excel數(shù)據(jù)集可通過直接上傳獲取。

在管理員給您分配基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限后,您可以在商業(yè)智能系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備中查看到,如下所示:

除了Excel,這個工具也能幫你快速分析數(shù)據(jù)

業(yè)務(wù)員/數(shù)據(jù)分析師對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不滿意或需要再加工處理的,不必與管理員溝通,獨(dú)立創(chuàng)建自助數(shù)據(jù)集或添加Excel數(shù)據(jù)集。

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一個數(shù)據(jù)集可以被業(yè)務(wù)員反復(fù)用來創(chuàng)建儀表板;可用于創(chuàng)建許多不同的自助數(shù)據(jù)集;來自一個數(shù)據(jù)集的組件可以顯示在許多不同的儀表板上。

2、創(chuàng)建可視化組件

可視化為從數(shù)據(jù)變?yōu)閳D表的過程,借助可視化效果,可以更輕松地理解見解,因為相較于滿是數(shù)字的電子表格,大腦理解圖片的速度更快。

除了Excel,這個工具也能幫你快速分析數(shù)據(jù)

一個可視化效果可以在同一個儀表板出現(xiàn)多次;也可以顯示在許多不同儀表板中。

3、設(shè)計儀表板

儀表板代表一個自定義視圖,由若干可視化組件組成,它讓您能同時比較和查看多種數(shù)據(jù),以便呈現(xiàn)某個事實或展現(xiàn)某個問題。儀表板是一個包含表格、圖形、文本等的畫布。

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儀表板可用于:

  • 顯示來自許多不同數(shù)據(jù)集的可視化對象
  • 快速查看制定決策所需的全部信息
  • 監(jiān)控與業(yè)務(wù)相關(guān)的最重要信息
  • 監(jiān)視業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)部門或市場營銷活動等的運(yùn)行狀況

4、與他人分享成果

FineBI 儀表板在設(shè)計完成后,可與個人、團(tuán)體、整個組織或公眾共享,通過創(chuàng)建公共鏈接無權(quán)限共享、掛出到系統(tǒng)目錄給用戶查看、直接分享給指定用戶等,此外,還支持 Finemobile 的 APP 或手機(jī)瀏覽器查看。

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