疫情期間各營銷顧問服務門診內(nèi)部協(xié)作辦公若干管理建議

Dear all:

     針對因門診市場業(yè)務需要被安排遠程辦公的同事（對于沒有被安排需要遠程辦公的同事，無須遵守以下規(guī)定），為了更好地提升大家的遠程辦公協(xié)同效率，制定門診遠程辦公管理規(guī)定，規(guī)定如下:

1、 遠程辦公工作時間為每日9:00-18:00 (午休時間為 12:00-13:00)，遠程辦公期間請務必保證隨時在線（微信、釘釘?shù)龋?，能快速響應工作需?

2、 疫情期間，請大家靈活利用在線工具(語音、視頻會議等，微信、釘釘?shù)?，如有問題及時主動發(fā)起溝通，提高效率，降低等待成本;

3、為了保障遠程辦公的專注度和狀態(tài)，提高實時溝通效率，特別要求:工作時間內(nèi)，請全體員工以部門或項目組為單位組織在線群會議（微信、企業(yè)微信、釘釘?shù)?，語音、視頻會議等），保持全程溝通連接不中斷。

4、早9點在線群內(nèi)視頻打卡，打卡必須視頻露臉，否則視為半日曠工。

5、如有特殊情況(包括但不限于要參加其他跨部門視頻會議等)需要暫時離開的，請?zhí)崆皥髠渲敛块Tleader處。

6、如果需要取快遞或者取餐等特殊情況，必須所屬部門工作群內(nèi)報備，超過20分鐘在線聯(lián)系不上，視為半日曠工。

7、連續(xù)兩次半日曠工或連續(xù)不在崗位的情況，則視為當日缺勤。

8、早晚會機制。 

早會機制:每日9:15前由部門負責人組織召開，部門全員通過視頻會議方式接入，會議內(nèi)容為部門當天工作計劃的制定、核心工作的安排及其他需要溝通的事項。

晚會機制:每日17:45后由部門負責人組織召開，部門全員通過視頻會議方式接入，會議內(nèi)容為當日工作計劃執(zhí)行情況的復盤及其他需要溝通的事項。

9、疫情期間，每天工作過程中，請以部門或項目組為單位啟用共享文檔記錄工作日報(不涉機密的工作內(nèi)容，機密內(nèi)容以郵件附件形式發(fā)送)，同步團隊成員日常的工作進度，在團隊內(nèi)部保證信息的公開、透明。

同時，請大家于每周五18:00 前將當周工作匯報及下周工作安排以郵件形式提交至直屬上級、部門leader處，模版如下：

10、 遠程辦公期間，如因個人原因需要申請休假，請根據(jù)門診《門診休假管理制度》相關流程進行申請;

11、上述規(guī)定建議為各營銷顧問服務門診正式的員工手冊補充內(nèi)容。

藍色焦點營銷顧問有限公司

2020年3月16日